Realizacja produkcji 100 filmów edukacyjno-instruktażowych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja produkcji 100 filmów edukacyjno-instruktażowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-11-19
Data składania ofert	01/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805210002 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112509 Produkcja filmów informacyjnych 921111003 Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo
Numer przetargu	6717562

<div>
 <h1>Realizacja produkcji 100 filmów edukacyjnych oraz instruktażowych przeznaczonych do nauki języka angielskiego zawodowego dla branż: Audiowizualnej, Ekonomiczno-administracyjnej, poligraficzno-księgarskiej i teleinformatycznej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 19.11.2025.docx</li>
 <li>Zał. nr 1 Wzór formularza ofertowego 15.11.2025.docx</li>
 <li>Zał. nr 2 Wzór oświadczenia o spelnianiu warunków i nie podleganiu wykluczeniu.docx</li>
 <li>Zał. nr 3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami .docx</li>
 <li>Zał. nr 4 Oswiadczenie o zaangazowaniu (1).docx</li>
 <li>Zał. nr 5 Wykaz usług.doc</li>
 <li>Zał. nr 6 Scenariusz filmu i wytyczne JOZ A.docx</li>
 <li>Zał. nr 7 Standard-dostepnosci-tresci-internetowych-WCAG-e-materialow - Regulamin naboru.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja produkcji 100 filmów edukacyjno-instruktażowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowgo wykonania 100 filmów edukacyjnych, z czego 50% to filmy z aktorami mówiącymi płynnie w języku angielskim, a 50% to filmy z lektorem w języku angielskim, przeznaczonych do nauki języka angielskiego zawodowego na podstawie opracowanych przez Zamawiającego scenariuszy w ramach projektu &quot;Język obcy zawodowy dla branży Audiowizualnej, Ekonomiczno-administracyjnej, Poligraficzno-księgarskiej, Teleinformatycznej”, realizowanego w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. 
Wykonawca przy realizacji zamówienia jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentacją konkursową dotyczącą opracowania e-materiałów do języka obcego zawodowego, opublikowaną przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w ramach naboru nr FERS.01.04-IP.05-010/24, oraz do stosowania się do standardów i wytycznych w niej zawartych — w zakresie dotyczącym opracowania, realizacji, montażu, postprodukcji i udźwiękowienia filmów edukacyjnych. 
W szczególności Wykonawca powinien zapewnić zgodność opracowywanych filmów z wymaganiami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi i dostępności (WCAG 2.1/2.2), określonymi w dokumentach wskazanych poniżej. 
Pełna dokumentacja jest dostępna na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej: 
https://efs.men.gov.pl/nabory/konkurs-opracowanie-e-materialow-do-jezyka-obcego-zawodowego/#dokumenty 
 
2. Charakterystyka i specyfikacja filmów 
2.1. Typ i format filmów: 
•	Filmy edukacyjne, z czego połowa z udziałem aktorów a połowa z udziałem lektora, przedstawiające rzeczywiste typowe zawodowe sytuacje komunikacyjne występujące w rzeczywistych miejscach pracy w branżach: audiowizualnej, ekonomiczno-administracyjnej, poligraficzno-księgarskiej, teleinformatycznej. 
•	Długość: każdy film od 2 do 3 minut. 
•	Format: fabularno-edukacyjny z dialogami zawodowymi w języku angielskim. 
•	Styl wizualny: realistyczny, profesjonalny, dostosowany do środowiska pracy. 
•	W ramach realizacji zamówienia powstanie 100 filmów edukacyjnych, w tym połowa przygotowana w czterech trybach odtworzenia, zgodnie ze standardem funkcjonalnym e-materiałów do języka obcego zawodowego: 
1.	Odtworzenie standardowe – obraz i dźwięk; 
2.	Odtworzenie z napisami (dialogi) – obraz i dźwięk z napisami odzwierciedlającymi treść dialogów; 
3.	Odtworzenie z napisami i pauzami – obraz i dźwięk z napisami oraz przerwami po każdym zdaniu, umożliwiającymi powtórzenie wypowiedzi po aktorze; 
4.	Odtworzenie z narracją lektora– opis filmu w formie narracji 
Każdy film będzie przygotowany w wersji zgodnej z wymogami standardów merytorycz-nych, technicznych i dostępności (WCAG), przy czym montaż audiodeskrypcji na podstawie treści otrzymanych od Zamawiającego. 
2.2. Kategorie przykładowych sytuacji zawodowych do przedstawienia w filmach: 
A) Sytuacje komunikacji z klientem: 
•	Powitanie i rejestracja klienta. 
•	Ustalanie potrzeb i oczekiwań. 
•	Wyjaśnianie procedur i usług. 
•	Udzielanie instrukcji i zaleceń. 
•	Rozwiązywanie problemów. 
•	Pożegnanie. 
B) Komunikacja w zespole pracowniczym: 
•	Przekazywanie istotnych informacji między pracownikami przy zdawaniu i przejmowaniu zmiany. 
•	Koordynacja zadań z współpracownikami. 
•	Wspólne rozwiązywanie problemów zawodowych. 
•	Ustalanie terminów i harmonogramów. 
C) Komunikacja z przełożonymi: 
•	Otrzymywanie i przekazywanie poleceń służbowych. 
•	Raportowanie wykonanych zadań. 
•	Uzgadnianie urlopów i grafików. 
•	Zgłaszanie problemów i sugestii. 
2.3. Specyfika branżowa sytuacji: 
Branża audiowizualna: 
• Sytuacje związane z przygotowaniem, realizacją i postprodukcją materiałów filmowych oraz tele-wizyjnych – np. organizacja planu filmowego, praca zespołu realizacyjnego, kontakt z aktorami i technikami. 
• Zastosowanie słownictwa zawodowego z zakresu realizacji dźwięku, oświetlenia, montażu, ani-macji i reżyserii. 
• Prezentacja środowiska pracy zawodu technik animacji filmowej i administrator produkcji fil-mowej i telewizyjnej, zgodnie z podstawą programową i efektami kształcenia. 
Branża ekonomiczno-administracyjna: 
• Sytuacje komunikacyjne typowe dla pracy technika ekonomisty, np. prowadzenie rozmów z klientami, redagowanie korespondencji biurowej, obsługa transakcji handlowych, wystawianie faktur i raportów. 
• Ujęcie w filmach zasad organizacji pracy biurowej, przepływu dokumentów oraz relacji między pracownikami administracyjnymi i klientami. 
• Użycie języka angielskiego w kontekście dokumentów księgowych, zamówień i korespondencji biznesowej. 
Branża poligraficzno-księgarska: 
• Sytuacje zawodowe typowe dla pracy animatora rynku książki, np. przygotowanie publikacji do druku, promocja książek, współpraca z autorami, drukarniami i dystrybutorami. 
• Prezentacja procesów projektowania publikacji, druku, dystrybucji i obsługi klienta. 
• Wykorzystanie słownictwa z zakresu poligrafii, marketingu wydawniczego i obsługi narzędzi cy-frowych stosowanych w branży. 
Branża teleinformatyczna: 
• Sytuacje zawodowe przedstawiające pracę techników informatyków, programistów, teleinfor-matyków i tyfloinformatyków, w tym obsługę systemów komputerowych, sieci, serwerów, aplika-cji i baz danych. 
• Dialogi dotyczące współpracy w zespołach IT, analizy błędów, projektowania oprogramowania, wsparcia technicznego i cyberbezpieczeństwa. 
• Użycie języka angielskiego specjalistycznego z zakresu technologii informacyjno-komunikacyjnych, zgodnego z metodyką e-materiałów (A2–B1) i standardami ZPE 
2.4. Cele, jakie mają zostać osiągnięte poprzez realizację przedmiotu zamówienia: 
•	Prezentacja typowych sytuacji komunikacyjnych w miejscu pracy. 
•	Demonstracja specjalistycznego słownictwa i zwrotów branżowych. 
•	Przedstawienie procedur zawodowych w języku angielskim. 
•	Symulacja sytuacji problemowych i ich rozwiązywania. 
2.5. Zgodność z efektami kształcenia: 
Wszystkie przedstawione sytuacje muszą być zgodne z podstawą programową kształcenia zawo-dowego dla zawodów wymienionych w Załączniku nr 1 oraz umożliwiać realizację następujących celów edukacyjnych: 
• Posługiwanie się podstawowym zasobem środków językowych w kontekście zawodowym (ter-minologia branżowa, zwroty charakterystyczne dla danej profesji) 
• Rozumienie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych dotyczących czynności zawodowych (np. poleceń, instrukcji, rozmów z klientami, współpracownikami i przełożonymi) 
• Tworzenie krótkich, logicznych wypowiedzi ustnych i pisemnych w typowych sytuacjach zawodo-wych (np. komunikaty, e-maile, rozmowy służbowe) 
• Uczestniczenie w rozmowach w typowych sytuacjach związanych z realizacją zadań zawodowych – reagowanie adekwatnie do kontekstu komunikacyjnego, z zachowaniem poprawności językowej. 
Efekty te są zgodne z metodyką e-materiałów dla języka obcego zawodowego (poziom A2–B1) oraz z wymaganiami podstaw programowych kształcenia w zawodach branż szkolnictwa bran-żowego, określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 maja 2019 r. 
2.6. Podział tematyczny filmów: 
Zgodnie z zakresem obszaru A regulaminu konkursu (branże: audiowizualna, ekonomiczno-administracyjna, poligraficzno-księgarska i teleinformatyczna), przewiduje się realizację 100 filmów edukacyjnych o długości 2–3 minuty każdy, w czterech wersjach montażowych. 
A) Branża audiowizualna – minimum 20 filmów 
Zawody: 
•	Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej 
•	Technik animacji filmowej 
Zakres sytuacji: organizacja planu zdjęciowego, praca zespołu filmowego, współpraca z re-żyserem i montażystą, terminologia filmowa i telewizyjna. 
B) Branża ekonomiczno-administracyjna – minimum 14 filmów 
Zawód: 
•	Technik ekonomista 
Zakres sytuacji: obsługa klienta, komunikacja w biurze, sporządzanie korespondencji, faktu-rowanie, prowadzenie rozmów handlowych i spotkań służbowych. 
C) Branża poligraficzno-księgarska – minimum 8 filmów 
Zawód: 
•	Animator rynku książki 
Zakres sytuacji: przygotowanie publikacji, kontakt z autorami i drukarniami, prezentacja i sprzedaż książek, promocja oferty wydawniczej, wykorzystanie języka branżowego w kon-tekście marketingowym. 
D) Branża teleinformatyczna – minimum 54 filmy 
Zawody: 
•	Technik informatyk 
•	Technik programista 
•	Technik teleinformatyk 
•	Technik tyfloinformatyk 
Zakres sytuacji: instalacja i serwis sprzętu komputerowego, komunikacja w zespołach IT, testowanie oprogramowania, obsługa klienta, cyberbezpieczeństwo, diagnoza usterek sieciowych 
 
Szczegółowy opis wymagań dotyczący przedmiotu zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym załączonym do niniejszego ogłoszenia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana według wzoru: 
C = (Cmin / Cbad) × 60 
gdzie: 
Cmin to najniższa cena brutto spośród złożonych ofert, 
Cbad to cena brutto ocenianej oferty. 
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów.
 Zapewnienie potencjału osobowego w zakresie nauczania języka (Ma) - 20% 
Ocena wg wzoru: 
Ma = (Mabad / Mamax) × 20 
gdzie: 
Mabad to punktacja badanej oferty, 
Mamax to punktacja maksymalna możliwa do uzyskania w kryterium
 Zapewnienie potencjału osobowego w zakresie kształcenia zawodowego (Mk) – 20 % 
Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana według wzoru: 
Mk = (Mkbad / Mkmax) × 20 
gdzie: 
Mkbad to punktacja badanej oferty, 
Mkmax to punktacja maksymalna możliwa do uzyskania w kryterium
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający na podstawie zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (sekcja 3.2.4 Wytycznych) zastrzega sobie możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
a)	zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wydłużenia realizacji projektu przez Instytucję Zarządzająca, umowa z wykonawcą może zostać maks. wydłużona do 3 miesięcy. 
b)	sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, zmiany warunków i terminów płatności w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, którego realizacja ma wpływ na termin wykonania umowy 
c)	zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku działań siły wyższej, nieprzewidzianych warunków pogodowych oraz 	innych okoliczności zewnętrznych mogących mieć wpływ na realizację postanowień umowy 
d)	zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia 
e)	zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatków określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących dofinansowania 
f)	zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe) 
g)	zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron 
h)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla 	Zamawiającego i nie ograniczają ̨przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym 
i)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony 
j)	zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT (jeżeli dotyczy). 
Zmiany mogą ̨zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.
 </div>