Wynajem elementów zabudowy stoiska - targi PRI Show USA 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem elementów zabudowy stoiska - targi PRI Show USA 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-19
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer wyniku	6717032

<div>
    <h1>Usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi Show Performance Racing Industry USA, edycja 2025  - wynajem elementów zabudowy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">2. Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">3. Klauzula informacyjna RODO</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem elementów zabudowy stoiska - targi PRI Show USA 2025</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją projektu pt. „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji&quot; w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0148/25, firma ECUMASTER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach niniejszego ogłoszenia zamierza zakupić usługę w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi.<br />
<br />
Usługa w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targi Show Performance Racing Industry USA, edycja 2025  - wynajem elementów zabudowy<br />
<br />
Termin targów: 11-13 grudnia 2025 r. <br />
Termin realizacji usługi: 10-14 grudnia 2025 r.  <br />
Miejsce realizacji usługi: Indiana Convention Center, Yellow Hall, Indianapolis, Indiana, USA.<br />
<br />
Zakres usługi:<br />
1. Przygotowanie zabudowy stoiska wystawienniczego. Zabudowa powinna być dostosowana do powierzchni wystawienniczej o wymiarach 6 m x 15 m.<br />
Elementy zabudowy stoiska: <br />
a) Ściana tylna o wymiarach 10&#039; x 8&#039; (~3,0 m x ~2,4 m), wewnętrznie podświetlana, z indywidualnymi panelami graficznymi (projekt grafiki zostanie dostarczony przez Zamawiającego)<br />
b) Podłoga w pełni wyłożona miękką wykładziną w kolorze szarym <br />
c) Stół 6&#039; (~1,8 m) z indywidualnym pokrowcem graficznym<br />
d) 4 krzesła typu hoker<br />
e) Półka (ewentualnie gablota) na produkty z możliwością zamieszczenia produktów w miejscu białego tła oraz ekranu i klawiatury po prawej stronie.<br />
f) Stojak na broszury i katalogi.<br />
<br />
2. Transport elementów zabudowy wraz z wyposażeniem na miejsce realizacji targów.<br />
Zapewnienie poszczególnych elementów zabudowy stoiska przez cały okres trwania targów.<br />
<br />
3. Montaż i demontaż zabudowy.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.<br />
<br />
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zlecenia usługi w zakresie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach (wynajem i/lub zakup elementów zabudowy stoiska) w ramach projektu „Poszerzanie świadomości marki ECUMASTER, budowanie silnej pozycji przedsiębiorstwa oraz poszerzanie portfela klientów na rynkach zagranicznych w Europie, USA i Turcji”. Zamawiający planuje ogłosić kolejne postępowania w ww. zakresie w odniesieniu do następujących targów:<br />
- Autosport International w Wielkiej Brytanii edycja 2026<br />
- Automechanika Istanbul 2026<br />
- PWM Expo w Niemczech (Kolonia) edycja 2026<br />
- Show Performance Racing Industry w USA edycja 2026<br />
- Autosport International w Wielkiej Brytanii edycja 2027.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Waga kryterium: 100%<br />
Ocena kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie Ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wzorem: Najniższa oferowana Cena netto spośród otrzymanych ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena netto z badanej oferty x 100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków realizacji umowy (w tym w szczególności terminów, przedmiotu i zakresu umowy, wynagrodzenia, obowiązków stron, zakresu odpowiedzialności) w następujących przypadkach:<br />
1. Okoliczności siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2. Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
3. Otrzymania decyzji z instytucji finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
4. Wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, nieprzewidywalnych, niezależnych od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy i niemożliwych wcześniej do przewidzenia (np. siła wyższa, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne).<br />
5. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Prawo zamówień publicznych i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
6. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
<br />
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru, w tym terminu realizacji zamówienia, w przypadku:<br />
a) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację tego zamówienia. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze stron umowy, oraz takie, którym strony nie mogły przeciwdziałać. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
b) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia lub zmiany (wzrostu/obniżenia) wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wejście w życie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację tego zamówienia. Zwiększenie/zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie adekwatne do zwiększonego/zmniejszonego zakresu przedmiotu zamówienia. Natomiast termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
c) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia lub zmiany (wzrostu/obniżenia) wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zaistnienia zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których ani Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zwiększenie/zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie adekwatne do zwiększonego/zmniejszonego zakresu przedmiotu zamówienia. Natomiast termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
d) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, ze względu na opóźnienia po stronie Zamawiającego, wynikające z zmian w harmonogramie prac badawczo-rozwojowych i innych zależności związanych z realizacją projektu tj. Zamawiający dopuszcza zmianę (wydłużenie) terminów realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia, niemożliwych do przewidzenia na etapie publikacji tego postępowania ofertowego, opóźnień po stronie Zamawiającego w realizacji prac badawczo-rozwojowych, dostarczenia niezbędnych informacji, dokumentacji lub zasobów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. <br />
e) zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, ze względu na otrzymanie decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany.<br />
<br />
Wszelkie zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej, w drodze aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>