Usługa badawczo - rozwojowa dla Winnicy Turnau Sp. z o.o.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa badawczo - rozwojowa dla Winnicy Turnau Sp. z o.o.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Baniewice
Data publikacji	2025-11-19
Data składania ofert	27/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6717011

<div>
 <h1>Usługa badawczo - rozwojowa dla Winnicy Turnau Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</li>
 <li>załącznik nr 3 - oświadczenie o sankcjach</li>
 <li>załącznik nr 4 - wykaz usług podobnych</li>
 <li>załącznik nr 5 - wykaz osób, którymi będzie dysponował wykonawca w celu realizacji usługi B+R</li>
 <li>Zapytanie Ofertowe</li>
 <li>załącznik nr 6 - wzór umowy przedwstępnej</li>
 <li>załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa badawczo - rozwojowa dla Winnicy Turnau Sp. z o.o.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa badawczo rozwojowa. 
Zakres usługi badawczo - rozwojowej: 
1. Zaprojektowanie 5 receptur pielęgnujących preparatów kosmetycznych stanowiących bazę do wzbogacenia o wyselekcjonowany ekstrakt o wysokiej aktywności antyoksydacyjnej. Sprawdzenie ich właściwości reologicznych, stabilności (m.in. test wirówkowy i test starzeniowy) oraz trwałości mikrobiologicznej (oznaczanie ogólnej liczby mikroorganizmów). 
2. Przeprowadzenie analizy sensorycznej produktów bazowych na grupie użytkowników końcowych (probantów), w celu wybrania 2 produktów które zostaną wzbogacone o wyselekcjonowany ekstrakt pozyskany z winorośli. Grupa użytkowników tj. grupa 15 osób w wieku 25 - 65 lat. 
3. Sporządzenie ekstraktu roślinnego z wyselekcjonowanego materiału roślinnego charakteryzującego się wysoką aktywnością antyoksydacyjną (metoda DPPH) oraz zawartością polifenoli (ocena metodą Folin-Ciocalteu). 
4. Przeprowadzenie badań skuteczności zakonserwowania uzyskanego ekstraktu z winorośli, a następnie przeprowadzenie badań niezbędnych do sporządzenia karty charakterystyki surowca. Wykonanie karty charakterystyki surowca. 
5. Wzbogacenie w warunkach laboratoryjnych wybranych produktów bazowych o ekstrakt sporządzony w punkcie 4. Sprawdzenie ich właściwości reologicznych, stabilności (m.in. test wirówkowy i test starzeniowy) oraz trwałości mikrobiologicznej (oznaczanie ogólnej liczby mikroorganizmów). 
6. Przebadanie produktów bazowych i wzbogaconych o ekstrakt z winorośli pod kątem aktywności antyoksydacyjnej (metoda DPPH) gotowych preparatów kosmetycznych. Prowadzenie dalszych prac laboratoryjnych w celu uzyskania produktów wzbogaconych o jak najwyższym potencjale antyoksydacyjnym z zachowaniem stabilności i czystości mikrobiologicznej preparatów oraz akceptowalnych parametrów sensorycznych. 
7. Przeprowadzenie analizy sensorycznej produktów wzbogaconych na grupie użytkowników końcowych (probantów), w celu uzyskania informacji zwrotnej przed przystąpieniem do testów w skali przemysłowej. Grupa użytkowników tj. grupa 15 osób w wieku 25 - 65 lat. 
8. Opracowanie końcowego składu 2 wzbogaconych receptur kosmetycznych wraz ze sposobem ich wykonania w formie raportu z przebiegu prac laboratoryjnych oraz wykonanych analiz sensorycznych na probantach tj. tj. grupie 15 osób w wieku 25 - 65 lat – etap I. 
9. Sprawdzenie 2 opracowanych receptur preparatów kosmetycznych w warunkach skali przemysłowej w fabryce chemiczno-kosmetycznej, w celu przełożenia produkcji zaprojektowanych receptur ze skali laboratoryjnej na skalę przemysłową. Przeprowadzenie ewentualnych prac mających na celu uzyskanie stabilnych produktów w skali przemysłowej. Wstępny dobór sposobu pakowania gotowych produktów. 
10. Przeprowadzenie badań kosmetyków uzyskanych w punkcie 9, niezbędnych do sporządzenia raportu oceny bezpieczeństwa kosmetyku (CPSR) oraz potwierdzenia wybranych deklaracji/ claimów (badania w zewnętrznym laboratorium badawczym). 
11. Sporządzenie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej notyfikację produktów z punktu 10 w CPNP. 
12. Sporządzenie raportu końcowego z badań w warunkach skali przemysłowej – etap II. 
Wykonawca opracuje i przekaże Zlecającemu wyniki badań w postaci raportu przygotowanego w dwóch egzemplarzach tj. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej podpisanej z wykorzystaniem podpisów certyfikowanych. Formę elektroniczną raportu Wykonawca prześle Zlecającemu na adres email: kontakt@winnicaturnau.pl. 
13.	Wykonawca musi włączyć końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu, usługi lub technologii poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowego produktu, usługi lub technologii – opis działań dotyczących włączenia końcowych użytkowników, doboru grupy końcowych użytkowników, wykonawca musi zaprezentować w treści formularza oferty. 
14.	Wykonawca musi zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 
15.	Wykonawca zobowiązany będzie do osobistego odbioru materiału roślinnego z winnicy Turnau w terminach wyznaczonych przez Zlecającego usługę tj. Winnicę Turnau, uzależnionych od warunków pogodowych, które bezpośrednio wpływają na plan prac i zbiorów winnicy. 
16.	Oferta musi być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
17.	Maksymalny termin zakończenia realizacji usługi to 18 miesięcy liczonych od zawarcia umowy właściwej. 
18.	Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 
19.	Zlecający usługę nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 
20.	Zlecający usługę zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert. 
21.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 
22.	Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zlecającego usługę na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. 
23.	W toku badania i oceny ofert Zlecający usługę może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia dokumentów składanych wraz z ofertą w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 
24.	Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy przedwstępnej na realizację usługi, 
w której zobowiąże się do podpisania umowy właściwej nie wcześniej niż na dzień następny po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie projektu przez Zlecającego usługę. Maksymalny termin podpisania umowy właściwej to styczeń 2026 r. 
25.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie. 
26.	Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona. 
27.	Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny sposób (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 
28.	Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę złożona poprzez Bazę konkurencyjności w terminie składania ofert. 
29.	Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 
30.	Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki. 
31.	Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym lub podpisać i zeskanować. Oferta nie może być zaszyfrowana. 
32.	Zlecający usługę informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane „tajemnica przedsiębiorstwa&quot;. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zlecający usługę będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących elementów ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby. 
33.	Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. 
34.	Zlecający usługę może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 
35.	W toku badania i oceny ofert Zlecający usługę może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie (w tym wyjaśnień z tytułu rażąco niskiej ceny). W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 
36.	W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.

Okres gwarancji: _
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 W kryterium „Cena&quot; najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto pln., a każda kolejna oferta odpowiednio ze wzorem: 
 
P= [Cmin/C] x Z 
 
Dalszy ciąg opisu kryterium pkt 5 zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zlecający usługę wezwie wybranego Wykonawcę do podpisania umowy wstępnej wysyłając informację na adres e-mail wskazany w ofercie, wskazując miejsce i termin podpisania umowy wstępnej. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy wstępnej, Zlecający usługę zawiera umowę z kolejnym wykonawcą, który w zamówieniu ofertowym uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów i wykazał spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 
2.	Umowa właściwa zostanie zawarta z wykonawcą wyłonionym w ramach postępowania nie wcześniej niż na dzień następny po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie projektu przez Zlecającego usługę. 
3.	Umowa właściwa zawarta zostanie na warunkach określonych w umowie wstępnej z zastrzeżeniem pkt 4. 
4.	Zlecający usługę zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy właściwej zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 
1)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 
2)	zmiany regulacji dotyczących realizacji projektu objętego umową o dofinansowanie co do sposobu realizacji lub finansowania zadań objętych Zapytaniem Ofertowym, wywierające bezpośredni wpływ na realizację umowy z Wykonawcą i mogące prowadzić do modyfikacji tych zapisów umowy, do których się odnoszą; 
3)	powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zlecającego usługę rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia; 
4)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spełnione są łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zlecający usługę, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i 
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
5)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego pierwotnie w umowie; 
6)	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 
7)	zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zlecającego usługę lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy; 
8)	zmniejszenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zlecającego usługę części przedmiotu zamówienia; 
9)	zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, w ramach którego Umowa jest realizowana; 
10)	zmiana terminu nieprzekraczająca 10 % pierwotnie określonego terminu będzie uznawana jako zmiana nieistotna, możliwa do wprowadzenia w toku realizacji zamówienia; 
11)	zmiany nazwy firmy, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 
12)	gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
 </div>