Modernizacja/dostawa wyposażenia AV

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modernizacja/dostawa wyposażenia AV
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-11-18
Dotyczy zamówienia	16-09-2025/6541768
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 323400008 Mikrofony i głośniki 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323410005 Mikrofony 323220006 Urządzenia multimedialne 323212001 Urządzenia audiowizualne 386534001 Ekrany projekcyjne 386521001 Projektory 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer wyniku	6713809

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Modernizacja/dostawa wyposażenia AV</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Europejskie Centrum Solidarności</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 220509029</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Solidarności 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-863</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ecs@ecs.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ecs.gda.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/487414/modernizacja-dostawa-wyposazenia-av<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Instytucja kultury<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Upamiętnienie idei solidarności<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Modernizacja/dostawa wyposażenia AV<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-74890717-6412-4186-a2d7-bc99371adf66</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00539715</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00662482/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Modernizacja/dostawa AV, modernizacja wyposażenia Wystawy Stocznia i Wystawy Stałej</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00422823</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WFZP.0261.07.25.AL</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>353650                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Modernizacja systemu informacyjnego w holu głównym i ogrodzie zimowym ECS<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>32321200-1 - Urządzenia audiowizualne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32322000-6 - Urządzenia multimedialne</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>72139                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Dostawa wyposażenia oraz wykonanie, konfiguracja i oprogramowanie systemu audiowizualnego w Sali Wielofunkcyjnej ECS.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>32321200-1 - Urządzenia audiowizualne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32322000-6 - Urządzenia multimedialne</p><p>38652100-1 - Projektory</p><p>38653400-1 - Ekrany projekcyjne</p><p>32341000-5 - Mikrofony</p><p>32340000-8 - Mikrofony i głośniki</p><p>32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy</p><p>30200000-1 - Urządzenia komputerowe</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>281511                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>78814,71 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>78814,71 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>78814,71 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Image Recording Solutions Pomorze Sp. o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5212981844</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>al. Grunwaldzka 190</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>80-266</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-30</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>78814,71 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>60 dni</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Postępowanie w Części 2 zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp ze względu na to, że złożona przez Państwa jako jedyna złożona w postępowaniu - podlega odrzuceniu.<br>Oferta złożona przez Wykonawcę została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp ze względu na jej niezgodność z warunkami zamówienia opisanymi w Specyfikacji warunków zamówienia (dalej także: „SWZ”).  Zgodnie z postanowieniami Rozdziału 11 pkt. 4 SWZ wykonawca składający ofertę zobowiązany był wskazać w jej treści między innymi informacje na temat modelu i producenta głównych elementów składających się na oferowaną modernizację/dostawę. Wskazano przy tym wprost, że wymagane wskazaną jednostką redakcyjną informacje muszą być podane w takim stopniu szczegółowości, aby umożliwić Zamawiającemu identyfikację oferowanych elementów i ocenę ich zgodności z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia. Z postanowieniami tymi w pełni koresponduje treść wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. W złożonej ofercie, Wykonawca zaoferował m.in. ekran projekcyjny – model: BLXLTBT.161.350 KAUBER, a także procesor audio – model: BLXLTBT.161.350 BIAMP.<br>Wskazany przez Wykonawcę model ekranu projekcyjnego nie jest zgodny z wymaganiami znajdującymi się w Opisie przedmiotu zamówienia, który wprost wskazuje, że szerokość roboczej powierzchni projekcyjnej przynajmniej 390cm. Wskazany przez Wykonawcę model charakteryzuje się szerokością roboczej powierzchni projekcyjnej w postaci 340 cm.<br>Jednocześnie Wykonawca wskazał  – w zakresie modelu procesora audio – oznaczenie właściwe dla modelu ekranu projekcyjnego. W konsekwencji nie pozwala to Zamawiającemu na identyfikację zaoferowanego elementu w celu oceny jego zgodności z Opisem przedmiotu zamówienia.<br>W efekcie, poza niezgodnością treści oferty z przywołanymi wyżej warunkami zamówienia jako taką, Zamawiający nie był w stanie podjąć nawet próby oceny jej przedmiotowej zgodności z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. Nie było także możliwe zastosowanie dyspozycji normy prawnej wynikającej z przepisu art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp poprzez poprawienie jej treści ze względu na to, że nie było ku temu niezbędnych przesłanek. Jak wyjaśniono wyżej, w treści oferty w zakresie procesora audio wskazaliście Państwo oznaczenie właściwe dla modelu ekranu projekcyjnego, a Zamawiający nie dysponował wiedzą pozwalającą mu samodzielnie wskazać jaki procesor audio Wykonawca faktycznie zaoferował.  Poprawienie oferty w takiej sytuacji stanowiłaby istotną zmianę w treści oferty. Wzywanie do udzielenia wyjaśnień treści oferty uznano przy tym za bezcelowe ze względu na okoliczność, iż ewentualne uwzględnienie przez Zamawiającego podanych w wyjaśnieniach faktycznych wersji zaoferowanych elementów stanowiłoby niedozwoloną zmianę w treści oferty dokonaną po upływie terminu składania ofert.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>337773,99 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>337773,99 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>