Świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Mieście Zielonka

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Mieście Zielonka
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zielonka
Data publikacji	2025-11-18
Kod CPV	555240009 Usługi dostarczania posiłków do szkół 555231003 Usługi w zakresie posiłków szkolnych 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6713404

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Mieście Zielonka</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Zielonka</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013269730</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Lipowa 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zielonka</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-220</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zam.publiczne@zielonka.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.zielonka.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Mieście Zielonka<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1e8e94ea-89e4-48f7-b17a-963674ce6862</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00540169</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00021972/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.13 Świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Mieście Zielonka</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WIZ.271.1.37.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Mieście Zielonka w roku szkolnym 2025/2026<br><br>Przedmiot zamówienia gwarantowanego obejmuje przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków w roku szkolnym 2025/2026 w okresie od 1 grudnia 2025 r. do 28 lutego 2026 r.dla uczniów szkół podstawowych w Zielonce:<br>a.	Szkoła Podstawowa nr 1 im. Bolesława Prusa, ul. S. Staszica 56;<br>b.	Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika, ul. Powstańców 3;<br>c.	Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka, ul. W. Wilsona 34/36;<br>d.	Szkoła Podstawowa nr 4 im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. W. Łukasińskiego 1/3.<br>Zamówienie polega na przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu posiłków:<br>1)	Dla szkoły podstawowej:<br>a)	Obiad jednodaniowy (tylko zupa)<br>b)	Obiad jednodaniowy (drugie danie i kompot)<br>2)   Dla oddziałów przedszkolnych:<br>a)	Śniadanie<br>b)	Obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie i kompot)<br>c)	Podwieczorek<br><br>Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 3 do zaproszenia do negocjacji pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).<br><br>Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. zakresu dotyczącego przygotowania, dostarczania i wydawania posiłków.<br>Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W dniu 15.07.25 r., po przeprowadzeniu postępowania na podstawie art.275 pkt1 PZP, została zawarta umowa nr B.032.390.2025 pomiędzy Miastem Zielonka a Szwajcarka Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, której przedmiotem było świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Zielonce w roku szkolnym 2025/2026. W dniu 7.11. br. przedstawiciel spółki złożył wniosek o rozwiązanie ww. umowy, stawiając Miasto Zielonka w b. trudnej sytuacji. Wykonawca zadeklarował żywienie dzieci w szkołach jedynie do 28.11br. Wykonawca z uwagi na utrzymujące się trudności finansowe rozpoczął proces restrukturyzacji w formie post. o zatwierdzenie układu, w którym dniem układowym był 4.09.25. Umowa z Wykonawcą będzie obowiązywać do 28.11.25 r.<br>Zgodnie z przesłanką art. 214 ust.1 pkt 5 Pzp zastosowanie trybu z wolnej ręki możliwe jest w razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>WIZ.271.1.18.2025<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>BLU-BAR Konrad Wróbel</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Międzyborska 10B/102</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-041</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Pełne uzasadnienie:<br>W dniu 15 lipca 2025 roku, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa nr B.032.390.2025 pomiędzy Miastem Zielonka a spółką Szwajcarka Sp. z o.o. z siedzibą ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, której przedmiotem było świadczenie usług przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków dla uczniów szkół podstawowych w Zielonce w roku szkolnym 2025/2026. W dniu 7 listopada 2025 roku, po nieco ponad 2 miesiącach świadczenia usługi, przedstawiciel firmy Szwajcarka Sp. z o.o. złożył wniosek o rozwiązanie ww. umowy, stawiając Miasto Zielonka w bardzo trudnej sytuacji. Wykonawca zadeklarował żywienie dzieci w zielonkowskich szkołach podstawowych jedynie do 28 listopada 2025 roku. Wykonawca na początku września z uwagi na utrzymujące się trudności finansowe rozpoczął proces restrukturyzacji w formie postępowania o zatwierdzenie układu, w którym dniem układowym był 4 września 2025 roku. W związku z powyższym umowa z firmą Szwajcarka Sp. z o.o. będzie obowiązywać do 28 listopada 2025 roku.<br>W chwili zawierania umowy o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie mógł przewidzieć, że po zaledwie dwóch miesiącach realizacji usługi, sytuacja finansowo-organizacyjna Wykonawcy doprowadzi do konieczności rozwiązania umowy.<br>Należy podkreślić, że zapewnienie żywienia w szkołach jest obowiązkiem wynikającym z art. 106 ustawy Prawo oświatowe, a jego organizacja jest procesem wymagającym czasu. Przede wszystkim Zamawiający nie może dopuścić do przerwy w wydawaniu posiłków. Zgodnie z przesłanką z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp zastosowanie trybu z wolnej ręki możliwe jest w razie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia. Przyjąć należy, że natychmiastowe wykonanie zamówienia oznacza konieczność jego realizacji najszybciej jak to możliwe. Określenie „natychmiast” wskazuje na maksymalny priorytet i szybkość jeszcze większą niż w trybie pilnym. Jest to zatem przesłanka, z której można skorzystać jedynie w sytuacjach wyjątkowych wymagających od zamawiającego szczególnie szybkiej reakcji.<br>Ponadto, przygotowanie i  przeprowadzenie procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym  w terminach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych nie jest możliwe, ponieważ od 1 grudnia 2025 roku nowy Wykonawca winien rozpocząć świadczenie usługi, które musi być poprzedzone wprowadzeniem jadłospisów, zorganizowaniem personelu do przygotowania posiłków, jego transportu oraz wydawania, a także zgłoszeniem nowego wykonawcy  prowadzącego wydawanie posiłków do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.<br>Do przeprowadzenia negocjacji Zamawiający wytypował firmę BLU-BAR Konrad Wróbel, ul. Międzyborska 10B/102, 04-041 Warszawa, która brała udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.<br>Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach zaplanowanych i ujętych w budżecie w 2025 r. oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej w latach 2025 i 2026 r. wydatków.</div></body>