Opracowanie prototypu urządzenia

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Opracowanie prototypu urządzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-18
Data składania ofert	26/11/2025, Godzina 20:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 723000008 Usługi w zakresie danych 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	6713112

<div>
    <h1>Opracowanie prototypu urządzenia do inteligentnej konsolidacji dokumentów księgowych z wykorzystaniem AI</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy warunkowej</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie prototypu urządzenia </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p><br />
Celem projektu badawczo rozwojowego jest opracowanie i przetestowanie prototypu urządzenia Edge OCR Hub, które będzie stanowiło kompleksowy system do inteligentnej konsolidacji dokumentów księgowych pochodzących z wielu źródeł. Rozwiązanie ma umożliwiać równoległą obsługę dokumentów ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e Faktur (KSeF) oraz dokumentów nieustrukturyzowanych w postaci paragonów, skanów, zdjęć, raportów z urządzeń sprzedażowych oraz dokumentów zagranicznych, w szczególności z rynku niemieckiego.<br />
<br />
Prototyp Edge OCR Hub będzie miał postać zintegrowanego systemu sprzętowo programowego, obejmującego co najmniej:<br />
-	centralny moduł obliczeniowy Edge AI, to jest jednostkę obliczeniową z akceleracją sztucznej inteligencji, przeznaczoną do lokalnego przetwarzania obrazu, rozpoznawania treści i ekstrakcji danych z dokumentów bez konieczności przesyłania ich do chmury<br />
-	dwa terminale przyjęcia dokumentów, to jest stanowiska frontowe z modułem skanowania, przeznaczone do pracy w dwóch lokalizacjach biur rachunkowych Zamawiającego w Białogardzie i w Koszalinie, umożliwiające przyjmowanie paragonów, faktur, raportów kasowych i innych dokumentów papierowych w różnych formatach oraz ich natychmiastową digitalizację<br />
-	moduł skanowania i wstępnego przetwarzania obrazu z automatycznym podajnikiem oraz płaską powierzchnią skanowania, wyposażony w oprogramowanie do korekcji perspektywy, wyrównywania dokumentu, usuwania szumów i poprawy czytelności obrazu<br />
-	moduł integracji z KSeF i systemami finansowo księgowymi, odpowiedzialny za pobieranie strukturalnych danych z KSeF, ich łączenie z danymi pozyskanymi z dokumentów papierowych oraz przygotowanie ujednoliconego zestawu danych księgowych gotowego do importu do systemów używanych w biurze rachunkowym Zamawiającego<br />
-	warstwę aplikacyjną i interfejs użytkownika, to jest aplikację pozwalającą na obsługę procesu przyjmowania dokumentów, monitorowanie statusu przetwarzania, weryfikację poprawności danych oraz eksport wyników do systemów księgowych z uwzględnieniem różnych profili użytkowników.<br />
Prototyp ma osiągnąć IX poziom gotowości technologicznej TRL 9 i być przygotowany do wdrożenia w codziennej pracy biura rachunkowego.<br />
<br />
Minimalne wymagania funkcjonalno techniczne prototypu<br />
Na potrzeby postępowania Zamawiający określa następujące minimalne wymagania wobec opracowywanego prototypu Edge OCR Hub:<br />
-	system musi umożliwiać jednoczesną pracę dwóch terminali przyjęcia dokumentów z jednym centralnym modułem obliczeniowym Edge AI<br />
-	każdy terminal przyjęcia dokumentów ma zapewniać skanowanie dokumentów w jakości co najmniej 300 dpi w kolorze, z wykorzystaniem automatycznego podajnika o pojemności nie mniejszej niż 50 arkuszy formatu A4 oraz możliwością obsługi paragonów i innych dokumentów niestandardowych<br />
-	system ma umożliwiać przetworzenie w trybie ciągłym co najmniej 300 dokumentów na godzinę, liczonych łącznie dla dwóch terminali, przy mieszanym zestawie dokumentów obejmującym paragony, faktury A4 oraz raporty kasowe<br />
-	w środowisku testowym obejmującym zestaw 200 dokumentów o zróżnicowanym formacie i jakości, czas od zeskanowania ostatniego dokumentu do wygenerowania ujednoliconego zestawu danych księgowych nie może przekroczyć 30 minut<br />
-	skuteczność rozpoznawania kluczowych pól księgowych, to jest data, NIP, kwota brutto, wartość podatku VAT, numer dokumentu, dla dokumentów prawidłowo czytelnych, powinna wynosić co najmniej 90 procent, liczona jako udział dokumentów niewymagających ręcznej korekty tych pól<br />
-	moduł OCR i ekstrakcji danych ma być zoptymalizowany pod kątem dokumentów w języku polskim i niemieckim, a system ma pozwalać na konfigurację słowników i reguł biznesowych dostosowanych do specyfiki obrotu transgranicznego<br />
-	centralny moduł obliczeniowy Edge AI powinien posiadać wydajność obliczeniową umożliwiającą przetwarzanie strumieni danych z obu terminali w czasie zbliżonym do rzeczywistego, bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług chmurowych na etapie rozpoznawania obrazu i ekstrakcji danych<br />
-	system musi zapewniać przetwarzanie dokumentów w modelu privacy by design, to znaczy bez wysyłania obrazów dokumentów do publicznych chmur obliczeniowych na etapie analizy i rozpoznawania treści.<br />
Parametry te traktowane są jako wartości minimalne. W toku prac badawczo rozwojowych Zamawiający dopuszcza osiągnięcie przez Wykonawcę lepszych parametrów wydajnościowych i jakościowych, pod warunkiem zachowania spójności z celem Projektu i opisem we wniosku o dofinansowanie.<br />
<br />
Etapy realizacji projektu badawczo rozwojowego<br />
Etap 1: Analiza wymagań i projektowanie systemu do dnia 30.09.2026 r.<br />
Zakres prac obejmuje w szczególności:<br />
-	analizę procesów księgowych Zamawiającego z uwzględnieniem równoległej obsługi dokumentów z KSeF oraz dokumentów papierowych i zagranicznych<br />
-	opracowanie szczegółowej koncepcji funkcjonalnej usługi Paperless Intake EDGE i urządzenia Edge OCR Hub<br />
-	zdefiniowanie wymagań technicznych i badawczych dla modułów systemu wraz z parametrami wydajnościowymi i jakościowymi<br />
-	zaprojektowanie architektury systemu, modeli przepływu danych oraz założeń dla algorytmów rozpoznawania obrazu i konsolidacji danych<br />
-	przygotowanie planu badań eksperymentalnych i scenariuszy testowych w dwóch lokalizacjach Zamawiającego.<br />
<br />
Etap 2: Budowa i testowanie prototypowych komponentów sprzętowych i programowych do dnia 31.12.2026 r.<br />
-	opracowanie i implementacja algorytmów wstępnego przetwarzania obrazu, rozpoznawania tekstu, ekstrakcji kluczowych pól księgowych oraz inteligentnej kategoryzacji dokumentów<br />
-	budowa i konfiguracja prototypowych terminali przyjęcia dokumentów oraz integracja z centralnym modułem Edge AI<br />
-	implementacja modułu integracji danych z KSeF oraz modułu generowania ujednoliconego zestawu danych księgowych<br />
-	przeprowadzenie testów laboratoryjnych komponentów pod kątem poprawności działania algorytmów, stabilności pracy i zgodności z wymaganiami funkcjonalno technicznymi.<br />
<br />
Etap 3: Integracja, testy funkcjonalne i walidacja prototypu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych do dnia 31.03.2027 r.<br />
-	pełna integracja modułów sprzętowych i programowych w jeden funkcjonalny prototyp Edge OCR Hub<br />
-	pilotażowa instalacja systemu w dwóch lokalizacjach biur rachunkowych Zamawiającego w Białogardzie i w Koszalinie<br />
-	przeprowadzenie testów funkcjonalnych z udziałem użytkowników końcowych obejmujących obsługę dokumentów krajowych i zagranicznych, weryfikację wydajności przetwarzania oraz jakości generowanych danych księgowych<br />
-	zebranie opinii użytkowników za pomocą ankiet i wywiadów oraz identyfikacja obszarów wymagających udoskonalenia<br />
-	wprowadzenie korekt i optymalizacji do prototypu na podstawie wyników testów i informacji zwrotnej.<br />
<br />
Etap 4: Dostosowanie rozwiązania, opracowanie dokumentacji oraz raport końcowy do dnia 30.06.2027 r.<br />
-	finalne dostosowanie prototypu do wymagań Zamawiającego oraz przygotowanie go do wdrożenia w działalności gospodarczej<br />
-	opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej systemu, dokumentacji użytkowej dla personelu biura rachunkowego oraz instrukcji eksploatacji terminali przyjęcia dokumentów<br />
-	przygotowanie raportu końcowego z realizacji usługi badawczo rozwojowej zawierającego opis zastosowanych rozwiązań, wyniki badań, wnioski z testów oraz rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju technologii i jej komercyjnego wykorzystania<br />
-	potwierdzenie osiągnięcia przez prototyp Edge OCR Hub IX poziomu gotowości technologicznej.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kluczowym kryterium oceny oferty będzie cena. 100% wagi.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Umowa warunkowa - pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach naboru<br />
FEPZ.01.02-IZ.00-001/25</p>
    </div>