Usługa badawcza_personel techniczny

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa badawcza_personel techniczny
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Macierzysz
Data publikacji	2025-11-18
Data składania ofert	26/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6712575

<div>
 <h1>Usługa badawcza_personel techniczny</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa badawcza_personel techniczny</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania ofertowego jest podjęcie współpracy z Wykonawcą (osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie opisane w dalszej części niniejszego zapytania) dot. świadczenia usług w zakresie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych w Projekcie na stanowisku Personel techniczny 
 
Wybrany wykonawca będzie świadczył usługi na stanowisku: Personel techniczny 
 
Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Zamawiający wyklucza korzystanie przez Wykonawcę z usług lub pomocy osoby lub osób trzecich. Naruszenie tego obowiązku będzie uznawane za rażące naruszenie umowy zawartej z Wykonawcą, uzasadniające jej rozwiązanie bez wypowiedzenia. 
Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt. Wniosek o dofinansowanie jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna. 
 
Wykonawca powinien świadczyć usługę w zakresie do 84 godzin miesięcznie przez okres 33 miesięcy. Maksymalna liczba godzin jest z góry ustanowiona i Wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany. Wykonawca powinien w ofercie zagwarantować w/w liczbę godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: grudzień 2025 r. – sierpień 2028 r. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia realizacji przedmiotu zamówienia. 
 
Uwaga: data zakończenia realizacji Projektu może ulec zmianie (w tym wydłużeniu) na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie, zawartej między Zamawiającym a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 
 
Uwaga: umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierała postanowienia dotyczące zasad zmian tej umowy (wskazanych w pkt XIX niniejszego Zapytania) oraz możliwości zmiany terminu obowiązywania tej umowy. 
 
Ze względu na treść Wytycznych horyzontalnych Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi horyzontalnymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. 
 
Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym. 
 
Ze względu na przedmiot postępowania – związany z wyborem osób fizycznych, mających świadczyć usługi w ramach Projektu – każdy z Wykonawców (oraz osób ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązany będzie do podania swoich danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia procesu wyboru oraz zawarcia umowy z Wykonawcą. Zamawiający będzie przetwarzał oraz chronił dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”). 
 
Ze względu na przedmiot Projektu – odwołujący się do założenia i pomysłu Zamawiającego - Wykonawca będzie zobligowany zawrzeć z Zamawiającym umowę, na mocy której Wykonawca: 
1)	zobowiąże się do uznawania wszystkich wyników prowadzonych prac badawczych za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022r., poz. 1233) lub aktu, który tę ustawę zastąpi lub uzupełni w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 
2)	zobowiąże się do zachowania poufności wszystkich informacji i danych, jakie zostaną mu powierzone oraz o których poweźmie wiedzę w związku z wykonywaniem umowy, pod rygorem zapłaty kary umownej (w wysokości 5.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia). Zamawiający wskazuje, że dolegliwość kary umownej wynika zarówno z konieczności ochrony swojego interesu ekonomicznego, jak i z tego, że przedmiot projektu podlega wsparciu publicznemu ze środków europejskich, a żaden inny podmiot nie jest uprawniony do korzystania z wyników lub efektów Projektu. 
3)	zobowiąże się do wykonywania umowy w sposób wykluczający ryzyko wystąpienia konfliktu interesów. Na potrzeby niniejszego Zapytania oraz umowy z Wykonawcą, konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i profesjonalne świadczenie usług na rzecz Zamawiającego jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. 
4)	zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do opracowanych wyników – a przeniesienie to będzie dotyczyło wszystkich pól eksploatacji. 
5)	Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw do wszystkich rozwiązań, podlegających ochronie na podstawie przepisów, dotyczących własności intelektualnej. 
 
Podstawą świadczenia przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego będzie umowa odpowiadająca przepisom o zleceniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.). Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury/rachunku, wystawionej przez Wykonawcę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego rachunku, złożonego przez Wykonawcę. 
 
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 
- opracowywanie założeń konstrukcyjnych i technicznych pomp ciepła oraz urządzeń towarzyszących; 
- opracowywanie założeń technologicznych produkcji pomp ciepła; 
- realizację czynności technicznych wyznaczanych przez Kierownika B+R i/lub Kierownika modułu, szczególnie na etapie opracowywania założeń oraz wytwarzania prototypów pomp ciepła i urządzeń towarzyszących na wszystkich etapach ich powstawania; 
- realizację innych zadań wyznaczanych przez Kierownika B+R i/lub Kierownika modułu związanych z realizacją Projektu, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami; 
- współudział w opracowywaniu założeń konstrukcyjnych oraz technologii produkcji pomp ciepła z punktu widzenia potencjalnych ryzyk związanych z ich użytkowaniem, awaryjnością, bezpieczeństwem i obsługi serwisowej i gwarancyjnej; 
- proponowanie zmian technologicznych; 
- analiza i weryfikacja osiąganych rezultatów; 
- wykonywanie czynności technicznych w zakresie budowy wszystkich prototypów pomp ciepła; 
- weryfikacja jakościowa i funkcjonalna prototypów pomp w kontekście ich instalowania u klienta docelowego; 
- weryfikacja użyteczności pomp z punktu widzenia oczekiwań klienta. 
 
Usługa będzie świadczona w miejscu realizacji Projektu: ul. Wojska Polskiego 7, Macierzysz k. Warszawy, 05-850 Ożarów Mazowiecki, przy czym Wykonawca będzie uprawniony wnieść o świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Zamawiający wyrazi zgodę na świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie uprawniony wezwać Wykonawcę do osobistego stawiennictwa w miejscu realizacji projektu w przypadku, gdy będzie to niezbędne ze względu na charakter lub rodzaj prac wykonywanych w ramach Projektu. 
 
Nadzór nad realizacją zlecenia przez Wykonawcę będzie sprawował kierownik B+R projektu, z którym będzie on pozostawał w bieżącym kontakcie i któremu będzie na bieżąco udostępniać rezultaty wykonywanych prac i raportować stan ich zaawansowania. 
 
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; do niniejszego ogłoszenia.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium „Cena brutto za 1 godzinę pracy” zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
 
 Cena oferty najtańszej 
——————————————— x 100 = ilość punktów 
 Cena oferty badanej 
 
Opis kryterium znajduję się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; do niniejszego ogłoszenia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następującym zakresie i przypadkach: 
1) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. 
W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (…)”. 
W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by możliwe było odwrócenie lub naprawienie skutków wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest także zmiana terminu dostaw y oraz terminu realizacji umowy. 
2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego Wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Dolnośląską Instytucją Pośredniczącą. 
3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowa nie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej. 
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu dostawy oraz terminu realizacji umowy. 
W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu dostawy oraz terminu realizacji umowy. 
4) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym. 
5) Możliwa jest zmiana umowy z Wykonawcą, gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
• zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
• zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
6) Zmiana umowy możliwa jest także w przypadku, gdy nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
7) Zmiana umowy możliwa jest także w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: 
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 
2) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>