Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu wzorniczego nowej modułowej linii mebli wraz e- konfigura-torem z opracowaniem strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora wraz z zaprojektowaniem materiałów marketingowych oraz licencję dedykowanego systemu e-konfiguratora.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu wzorniczego nowej modułowej linii mebli wraz e- konfigura-torem z opracowaniem strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora wraz z zaprojektowaniem materiałów marketingowych oraz licencję dedykowanego systemu e-konfiguratora.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-11-18
Data składania ofert	26/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 799300002 Specjalne usługi projektowe 798225007 Usługi projektów graficznych 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6712529

<div>
<h1>Zapytanie na usługi doradcze w zakresie realizacji projektu wzorniczego nowej modułowej linii mebli wraz e- konfigura-torem z opracowaniem strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora wraz z zaprojektowaniem materiał&oacute;w marketingowych oraz licencję dedykowanego systemu e-konfiguratora.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 3. Wykaz os&oacute;b.docx</li>
<li>Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe 1 11 2025.docx</li>
<li>Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część A</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część A Realizacja usługi doradczej niezbędnej do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujące opracowanie procesu projektowania wzorniczego ma być prowadzona przez profesjonalnego projektanta wzorniczego, kt&oacute;ry opracuje formę nowego produktu, dokona analizy rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych możliwych do wykorzystania w modułowej linii mebli przeznaczonych dla plac&oacute;wek medycznych oraz e-konfiguratora wraz opracowaniem strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora, a także z zaprojektowaniem materiał&oacute;w marketingowych. 1.Nowa modułowa linia mebli a)Analiza briefu projektowego oraz określenie kluczowych cech funkcjonalnych produkt&oacute;w, w tym: określenie ostatecznych cech funkcjonalnych produkt&oacute;w, w tym ergonomicznych, wymiarowych i technologicznych, zebranie norm technologicznych, kt&oacute;re produkty muszą spełniać, weryfikacja oczekiwanych cech funkcjonalnych produkt&oacute;w w kontekście aspekt&oacute;w technologicznych i normatywnych, wykreowanie briefu projektowego. b)Zaprojektowanie zasady działania modułowości i wariantyzacji element&oacute;w w nowej linii mebli, c)Przygotowanie dw&oacute;ch koncepcji linii wzorniczych produkt&oacute;w, uwzględniających założenia briefowe (m.in. modułowość, wariantyzację, materiały itp.) d)Opracowanie koncepcji w formie rysunk&oacute;w i wizualizacji 3D. e) Wyb&oacute;r i rozw&oacute;j linii wzorniczej - Wyb&oacute;r linii wzorniczej - Rozw&oacute;j wybranej linii wzorniczej f)Przygotowanie plik&oacute;w 3D w formacie .step dla inżynier&oacute;w w celu ułatwienia opracowania projektu technicznego. g)Przygotowanie projekt&oacute;w technicznych produkt&oacute;w, uwzględniających technologię produkcji, materiały, sposoby łączeń itd. Opracowanie dokumentacji technicznej do produkcji. h)Prototypowanie nowej linii mebli modułowych 2.E- konfigurator a)Analiza briefu projektowego oraz określenie kluczowych cech funkcjonalnych e-konfiguratora. b)Projekt wzorniczy konfiguratora - opracowanie ścieżki przejścia, UX, przygotowanie niezbędnych plik&oacute;w 3D na bazie dokumentacji 3D produkt&oacute;w, zaprojektowanie sposobu działania funkcjonalności c)Prototypowanie e-konfiguratora, w tym: wykonanie klikalnych mockup&oacute;w konfiguratora z uwzględnioną zaprojektowaną na wcześniejszym etapie tworzenia ścieżką klienta z uwzględnieniem dostosowania do najpopularniejszych rozdzielczości ekran&oacute;w, wytworzenie schemat&oacute;w usługi obrazujących spos&oacute;b działania funkcji e-konfiguratora 3. Linia mebli modułowych i e-konfigurator &ndash; testowanie a)Opracowanie scenariusza test&oacute;w. b)Włączenie użytkownik&oacute;w z grup docelowych (minimum 5 os&oacute;b). c)Analiza wynik&oacute;w i podsumowanie test&oacute;w wraz z opracowaniem ewentualnych rekomendacji do poprawek. 4. Opracowanie strategii wdrożenia na rynek innowacyjnej linii meblowej i e-konfiguratora, kt&oacute;ra obejmuje: - Przeprowadzenie badań jakościowych - Opracowanie strategii dostosowania projekt&oacute;w mebli i konfiguratora do oczekiwań i potrzeb użytkownik&oacute;w, uwzględniając wyniki badania jakościowego - Opracowanie planu marketingowego i komunikacyjnego, kt&oacute;ry uwzględni unikalne cechy i korzyści nowej linii meblowej i konfiguratora - Określenie strategii promocji, kanał&oacute;w dystrybucji oraz komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi. 5. Zaprojektowanie materiał&oacute;w marketingowych: - Projekt graficzny logo i KV do strategii komunikacji nowych wdrożeń - Projekt graficzny produktowej podstrony www (podstrony z opisem oferty nowej linii mebli oraz miejsca, gdzie będzie dostępny dla klient&oacute;w e-konfigurator) - Projekty format&oacute;w reklam, materiał&oacute;w graficznych, wariant&oacute;w plik&oacute;w graficznych - Projekt nowej marki dla innowacyjnej linii mebli modułowych. Usługa doradcza ma być świadczona z poszanowaniem zasad projektowania uniwersalnego. Należy uwzględnić kwestię dostępności wynik&oacute;w opracowanej usługi (projekt wzorniczy nowego produktu) dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz konieczność uwzględnienia koncepcji uniwersalnego projektowania oraz standardu cyfrowego. Opracowana dokumentacja ma zostać przekazana Zamawiającemu w formie dokumentu elektronicznego zgodnego z zasadami standardu cyfrowego. Wszystkie materiały/ produkty/ usługi wykonane w ramach niniejszego zapytania ofertowego winny być oznakowane zgodnie z wymaganiami konkursu, z kt&oacute;rego dofinansowany jest projekt (tj. zgodnie z &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo;). Z uwagi na ograniczoną liczbę znak&oacute;w, szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się zapytaniu ofertowym nr 1/11/2025 z dnia 18.11.2025 punkt IV, stanowiącym integralną część niniejszego ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
ocena punktowa ofert zostanie dokonana wg wzoru: PP= Cn/Co *100 gdzie: Cn&ndash; najniższa cena netto oferty spośr&oacute;d złożonych ofert podlegających ocenie Co &ndash; cena netto ocenianej oferty 100 &ndash; znaczenie kryterium &bdquo;Cena&rdquo;
<h3>Część B</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część B Nabycie licencji dedykowanego systemu e-konfiguratora(wykonanego na specjalne potrzeby projektu), wykonanego ściśle na podstawie projekt&oacute;w wzorniczych, przy ścisłej wsp&oacute;łpracy z wykonawcą części A zapytania). E-konfigurator ma pokazać potencjalnym klientom możliwości produktowe i konfiguracyjne w zakresie moduł&oacute;w w obrębie nowej linii mebli modułowych. Klient będzie miał możliwość samodzielnego określenia najbardziej odpowiedniej dla siebie konfiguracji mebli, a następnie będzie m&oacute;gł przesłać wygenerowane podsumowanie/zam&oacute;wienie mając już z systemu informację o cenie skompletowanego zestawu. Planowane funkcje e-konfiguratora: a) Wyświetlanie i możliwość doboru wariant&oacute;w moduł&oacute;w W konfiguratorze będą dostępne wszystkie opcje moduł&oacute;w, możliwe do wyboru w ramach danego produktu/linii produkt&oacute;w. Konfigurator musi przewidywać zestawianie cech np.: - modułowość konstrukcyjna - modułowość wymiarowa - wyb&oacute;r materiału - wyb&oacute;r kolor&oacute;w - wyb&oacute;r szczeg&oacute;lnych opcji np. niemagnetyczne, odporne na wilgoć - wyb&oacute;r regulacji wysokości - wyb&oacute;r opcji mobilności mebla - opcje bezpieczeństwa np. systemy bezpiecznego domykania, ochrona przed wywr&oacute;ceniem b) Przejrzystość. W konfiguratorze będą zawarte wszelkie informacje techniczne i cenowe, kt&oacute;re mogą mieć wpływ na decyzję zakupową. c) Możliwość przesłania zam&oacute;wienia - e-konfigurator będzie wyposażony w funkcjonalność złożenia zam&oacute;wienia on-line. d) Bezpieczeństwo - e-konfigurator będzie zapewniać odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych i lokalizacji, kt&oacute;re mogą być konieczne przy generowaniu konfiguracji. e) Katalogowanie danych. Dane użytkownik&oacute;w będą w odpowiedni spos&oacute;b zbierane i przetwarzane, z pełnym stopniem poinformowania os&oacute;b korzystających z platformy. W e-konfiguratorze będą rejestrowane dane o zamawiających w celu spersonalizowania zam&oacute;wienia oraz oznaczenia lokalizacji dostawy (nazwa, NIP, adres). f) Dokładne odwzorowanie. Produkty w konfiguratorze będą wizualizowane z wykorzystaniem render&oacute;w możliwie bliskich do realnego wyglądu produkt&oacute;w. g) E-konfigurator będzie spełniał zasady dostępności -Interfejs użytkownika Responsywność: e-konfigurator będzie dostępny na r&oacute;żnych urządzeniach (komputery, tablety, smartfony) z odpowiednim skalowaniem interfejsu. Prosty i czytelny design: minimalistyczny układ, kontrastujące kolory, duże przyciski i czytelne czcionki. Obsługa klawiatury: możliwość nawigacji po stronie za pomocą klawiatury, co jest kluczowe dla os&oacute;b z ograniczoną sprawnością ruchową. Wsparcie dla czytnik&oacute;w ekranowych: Odpowiednie tagi ARIA (Accessible Rich Internet Applications) i teksty alternatywne dla obraz&oacute;w. -Dostępność treści Opis tekstowy funkcji i opcji: każdy element konfiguracyjny będzie mieć jasny opis, kt&oacute;ry wyjaśni jego funkcję i zastosowanie. Multimedialne prezentacje: film instruktażowy i opisy dźwiękowe dla os&oacute;b z r&oacute;żnymi niepełnosprawnościami. -Personalizacja i intuicyjność Profil użytkownika: możliwość stworzenia profilu użytkownika, kt&oacute;ry zapamiętuje preferencje dotyczące dostępności, takie jak preferowane kontrasty, rozmiar czcionki czy spos&oacute;b nawigacji. Asystent konfiguracji: inteligentny asystent, poprowadzi użytkownika krok po kroku przez proces konfiguracji, dostosowując tempo i spos&oacute;b komunikacji do potrzeb użytkownika. -Integracja z systemami wspomagającymi Kompatybilność z technologiami wspomagającymi: systemy rozpoznawania mowy, czytniki ekran&oacute;w. Zoom i powiększanie tekstu: możliwość łatwego powiększania element&oacute;w interfejsu i tekstu bez utraty jakości wyświetlania. - Wersja z wysokim kontrastem oraz powiększanie tekstu. - Responsywność - Spełnianie wymog&oacute;w WCAG 2.1. - Dostępność przy użyciu przeglądarki www. Wszystkie materiały/ produkty/ usługi wykonane w ramach niniejszego zapytania ofertowego winny być oznakowane zgodnie z wymaganiami konkursu, z kt&oacute;rego dofinansowany jest projekt (tj. zgodnie z &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo;).
<h2>Kryteria oceny</h2>
ocena punktowa ofert zostanie dokonana wg wzoru: PP= Cn/Co *100 gdzie: Cn&ndash; najniższa cena netto oferty spośr&oacute;d złożonych ofert podlegających ocenie Co &ndash; cena netto ocenianej oferty 100 &ndash; znaczenie kryterium &bdquo;Cena&rdquo;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: a) zmiany wynikające z przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację umowy; b) zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy przyczyn; c) zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z uzasadnionych, niezależnych od Zamawiającego przyczyn; d) zmiany organizacyjne polegające na aktualizacji nazwy, adresu siedziby, formy prawnej Wykonawcy/Zamawiającego, e) zmiany organizacyjne obejmujące zmiany os&oacute;b kierujących wykonywaniem przedmiotu zam&oacute;wienia po stronie Wykonawcy, podwykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących przy realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że podwykonawcy i inne podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; f) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; g) zmiany um&oacute;wionego zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia, w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w projekcie powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, techniczno- ekonomicznej zasadności zastosowania materiał&oacute;w i urządzeń r&oacute;wnoważnych, konieczności wykonania rozwiązań r&oacute;wnoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
</div>