Usługi i dostawy w zakresie moderniz. sieci i infrastruktury

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługi i dostawy w zakresie moderniz. sieci i infrastruktury
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ożarów Mazowiecki
Data publikacji	2025-11-17
Data składania ofert	24/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302131006 Komputery przenośne 324300006 Rozległa sieć komputerowa 324200003 Urządzenia sieciowe 324240001 Infrastruktura sieciowa 324210000 Okablowanie sieciowe 488200002 Serwery 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6708622

<div>
 <h1>Dywersyfikacja działalności oraz cyfrowa i zielona transformacja MCC Mazurkas Conference Centre &amp; Hotel w województwie mazowieckim w celu udopornienia na przyszłe kryzysy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1. Mazurkas - Zapytanie ofertowe_serwery 17112025 (1).pdf</li>
 <li>2. Mazurkas - Opis przedmiotu zamówienia_serwery 17112025 (1) (1).pdf</li>
 <li>3. Mazurkas - formularz ofertowy do zapytania_serwery 17112025.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi i dostawy w zakresie moderniz. sieci i infrastruktury</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Modernizacja sieci internetowej - zakup i instalacja sprzętu sieciowego do centrum konferencyjnego 
Modernizacja infrastruktury serwerowej - zakup i instalacja wraz z osprzętem 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część niniejszego zapytania ofertowego. 
Sprzęt i urządzenia zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe. 
Równoważność: jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać 
na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyboru czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania 
równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określanych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
Rażąco niska cena: jeżeli zaoferowana cena różnić się będzie o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub przedstawiona oferta będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr2 do niniejszego zapytania wypełniając wszystkie pola formularza 
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa –które należy dołączyć do oferty, jeśli nie są one dostępne w publicznych ogólnodostępnych rejestrach). 
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień/uzupełnień dotyczących złożonych ofert o ile nie naruszają one zasady równego traktowania wykonawców. 
Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
Wszelkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać sporządzone w języku polskim. 
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 
W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do unieważnienia zapytania ofertowego. 
Po upływie terminu składania ofert zamawiający dokona oceny ofert i podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieści informację o wynikach postępowania, za pośrednictwem kanału użytego do upublicznienia zapytania ofertowego. 
Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania zmian, uzupełnień, lub udzielenia odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców. W takim przypadku Zamawiający: 
Dokona niezbędnych zmian w zapytaniu ofertowym oraz poinformuje o zakresie zmian w miejscu, w którym opublikowano zapytanie ofertowe, 
przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli 
jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 
Pytania do zapytania ofertowego: Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań dot. zapytania ofertowego. Pytania należy kierować poprzez system Baza Konkurencyjności 2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Na pytania Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi w bazie konkurencyjności pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą ostateczną złożenia ofert. Jeżeli pytanie do treści zamówienia wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, lub informacji, które są zawarte w zapytaniu ofertowym, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytania bez odpowiedzi. 
Zamówienie należy zrealizować w terminie: od 01.12.2025 do 14.12.2025, przy czym kary umowne naliczane będą za przekroczenie terminu określonego w umowie, zgodnym ze złożoną ofertą. 
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki. 
Przez prawidłową realizację zamówienia rozumie się: wykonanie pełnego zakresu zamówienia potwierdzone podpisaniem protokołu końcowego 
Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,3% wartości kontraktu brutto za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu umownego - począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, nie więcej niż 15% wartości kontraktu brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie.

Okres gwarancji: Gwarancja na wykonane prace konfiguracyjne i montażowe – 2 lata Gwarancja na sprzęt - zgodnie z gwarancją producenta sprzętu
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto w PLN realizacji całości zamówienia (80 %) – maks. 80 pkt. 
Punkty będą przyznawane wg następującej formuły: 
C n = (C min/Cr) x 100 x 80% 
C min – cena najniższa z rozpatrywanych ważnych ofert 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
C n – liczba punktów przyznana ofercie
 Wydłużony okres gwarancji na prace konfiguracyjne i montażowe (nie mniej niż 2 lata) - podany w pełnych latach (waga kryterium 10 %) – maks. 10 pkt. 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane następująco: 
2 lata – 0 pkt, 3 lata – 3 pkt, 4 lata - 5 pkt, 5 lat – 7 pkt, 8 lat i więcej – 10 pkt
 Czas reakcji serwisu-czas podjęcia naprawy liczony w minutach od zgłoszenia do 120 minut (10%) – maks.10 pkt. 
Punkty będą przyznawane wg formuły: 
S n = (S min/Sr) x 100 x 10 % 
S min – najkrótszy czas reakcji serwisowej 
S r – czas reakcji rozpatrywanej 
S n-liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki dokonania zmiany istotnych postanowień umowy - Zamawiający zastrzega sobie możliwość 
dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących 
przypadkach: 
-w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego przy dochowaniu przez niego należytej 
staranności, skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia, np. 
- w sytuacji wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach 
określonych w umowie, jeżeli wartość zmian nie przekracza 50% zamówienia. 
„Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, 
występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
-gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego 
wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione 
łącznie następujące warunki: 
-zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 
w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, 
zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
-zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
-wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
-wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
-gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
-na podstawie postanowień umownych, 
-w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
-w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego 
podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z 
nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem 
dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
-w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których 
nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i 
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy 
jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
-gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i łączna wartość zamówienia jest 
mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień 
na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane; 
-w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację umowy, 
-w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia 
konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, 
spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, 
uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na 
jakość realizacji przedmiotu umowy
 </div>