Zaprojektowanie i wykonanie stoiska targowego na targi branż

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zaprojektowanie i wykonanie stoiska targowego na targi branż
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-17
Data składania ofert	01/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy
Numer przetargu	6708201

<div>
 <h1>Promocja marki SANTI na rynkach zagranicznych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1.	Formularz ofertowy – załącznik nr 1</li>
 <li>2.	Oświadczenie Oferenta: „Brak powiązań osobowych i kapitałowych w stosunku do Zamawiającego” – Zał</li>
 <li>3.	Oświadczenie Oferenta: „Oświadczenie o zdolności oferenta do wykonywania zamówienia” – Załącznik</li>
 <li>4.	Załącznik nr 4 – rozmieszczenie stoiska SANTI na BOOT 2026</li>
 <li>5.	Załącznik nr 5 - BOOT26 - concept</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie i wykonanie stoiska targowego na targi branż</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie stoiska targowego, wystawionego podczas targów Boot Dusseldorf (Niemcy) 2026 r., zgodnie z poniższą specyfikacją i na podanych poniżej warunkach oraz zgodnie z wizualizacją. 
 
Zabudowa stoiska targowego składającego się z elementów: 
 
1.	Główna przestrzeń zabudowana wysokość 3,5 m, ściany wewnętrzne 2,5 m. 
Podział na: 
 - miejsce spotkań (meble i wyposażenie: sofa mała biała 1 szt., sofa duża biała 1 szt., stolik kawowy 1 szt.), zabudowa wejścia z lameli 
- pomieszczenie socjalne (regał 1 szt, szafka pod ekspres 1 szt , wieszaki na kurtki 2 szt) 
- dwie przymierzalnie dla klientów (wieszaki wewnątrz 2 szt, lustro wewnątrz 2 szt) 
- magazyn (regał systemowy 11 szt) 
- długa lada narożna 4 szt x2m z drukiem na froncie, z szafkami (szafki zamykane na klucz pod spodem, kosz na śmieci). 
Wszystkie pomieszczenia zamykane na klucz od zewnątrz. 
 
2.	Wykładzina ciemno szara V215 110m2 (11m x 10m) 
3.	Grafiki drukowane na tkaninach, podświetlane (grafiki na projekcie przykładowe, beneficjent dostarczy projekty we wskazanych przez wykonawcę rozmiarach). 
4.	Meble na stoisku: stolik barowy 2 szt + barowe krzesła 2 szt 
5.	Ekspozycja: 
- gablota szklana biała 2 szt + podświetlenie w środku. Wymiary minimalne zewnętrzne 60 cm x60 cm x210 cm, wymiary maksymalne zewnętrze 70 cm x70 cm x220 cm 
- stabilna biała ścianka x 2 z możliwością naklejenia logo – jako tło manekinów w rozmiarach szerokość 200 cm wysokość 220 cm, stopa może być inna niż na wizualizacji, oświetlenie nad manekinami – 4 punkty na każdej ze ścian, 2 z jednej strony ściany, 2 z drugiej strony ściany. 
6.	Instalacja elektryczna 
7.	Instalacja oświetleniowa 
8.	Baner szerokości 2m z wizualizacją Marki Polskiej Gospodarki. 
9.	Podświetlane logo 3D – jako opcja dodatkowa. 
10.	Podświetlenie całych ścian z grafikami – jako opcja dodatkowa. 
11.	Podświetlanie lady – jako opcja dodatkowa. 
12.	Transport na miejsce tragów. 
13.	Montaż i demontaż. 
Wymagania: 
-	stoisko targowe dostosowane do potrzeb ludzi z ograniczoną zdolnością poruszania się – bez barier 
-	wykonanie i umieszczenie na stoisku panelu promocyjnego Marki Polskiej Gospodarki 
uwzględniającego założenia wizualizacji zgodnie z wytycznymi projektu opisanymi na stronie https://www.trade.gov.pl/wpcontent/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania- 2.25-FENG.pdf i w sposób ustalony z Zamawiającym. 
 
W cenie ujęte: 
-	wykonanie całości zgodnie ze specyfikacją, dostarczenie na miejsce targów Boot 2026 w terminie. 
-	transport, montaż do dnia 16.01.2026 do godz. 12:00 
-	montaż, demontaż, utylizacja, transport 
 
Istotne warunki umowy: 
a.	Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do realizacji podwykonawcom za każdorazową zgodą Zamawiającego. 
b.	W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz opóźnień w serwisie Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości całego zamówienia netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym wartość kary umownej nie może przekroczyć 10% wartości netto zamówienia. 
c.	W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatnościach faktur Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za opóźnienie w 
transakcjach handlowych. 
d.	Termin płatności faktur: 21 dni od daty wystawienia FV 
e.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
f.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
g.	Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia zaliczek do wysokości 50% całości zamówienia. 
h.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. 
i.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo konstrukcji stoiska i zgodność z wymogami technicznymi organizatora targów

Okres gwarancji: 12 m-cy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena netto (waga: 70 %) 
Oferent podaje cenę w walucie polskie złote. 
Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie łącznej ceny netto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: 
(Łączna najniższa cena netto oferty / Łączna cena netto oferty badanej) x 70 = _____ pkt.
 2.	Doświadczenie (waga: 30 %) 
Doświadczenie weryfikowane na podstawie potwierdzenia wykonania min. 3 stoisk na imprezach targowych, w postaci zdjęć stoisk, dostarczonych wraz z ofertą. 
 
Za przedstawienie zdjęć 3 rozłożonych stoisk, w tym jedno z targów BOOT - 30 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach: 
a.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w 
sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 
b.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 
c.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, 
bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
d.	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego 
w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów 
eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
e.	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku 
Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
f.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w 
sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający 
i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
g.	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego 
Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: 
-	charakterze od nich niezależnym, 
-	którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, 
-	którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 
-	której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków 
atmosferycznych, epidemie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego 
przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
 
Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności 
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027. 
Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
 </div>