Elektroniczna biblioteka

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Elektroniczna biblioteka
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-11-16
Data składania ofert	25/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302300000 Sprzęt związany z komputerami 302360002 Różny sprzęt komputerowy 302113004 Platformy komputerowe 391621006 Pomoce dydaktyczne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722129307 Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego
Numer przetargu	6707024

<div>
    <h1>4/2025/03.01-0104/24 „Elektroniczna Biblioteka” Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie systemu służącego do przechowywania i zabezpieczonego udostępniania plików PDF (książek) dla użytkowników platformy edukacyjnej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">20251116 zapytanie ofertowe_elektroniczna biblioteka.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 2 do zapytania formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 3 oświadczenie o spełnieniu warunków.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 4 oświadczenie o braku powiązań i sankcji.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 5 oświadczenie RODO.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Elektroniczna biblioteka</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest stworzenie, wdrożenie oraz utrzymanie przez okres minimum 24 miesięcy na serwerach Wykonawcy (licząc od dnia podpisania protokołu odbioru) systemu do przechowywania i wyświetlania zabezpieczonych plików PDF (książek), określanego dalej jako „Elektroniczna Biblioteka”. <br />
Szczegółowe informacje o przedmiocie zamówienia znajdują się w zapytaniu ofertowym</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto – 100 %<br />
– za cenę punkty przydzielane będą następująco (max. 100 pkt): C1 = C N x waga / C R<br />
C 1 – otrzymane punkty<br />
C N – łączna cena brutto z oferty najkorzystniejszej (cena najniższa z o oferowanych) C R – łączna cena brutto z oferty rozpatrywanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej, z wybranym Wykonawcą, umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Strony wprowadzą zmiany do umowy w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności określonych poniżej w podpunktach:<br />
a)-l)) – w przypadku gdy ta okoliczność ma wpływ na postanowienia umowy. Zmiany nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa ani Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Dopuszczalne będą zmiany wynikające w szczególności ze:<br />
a)	Zmian w podatku VAT – wynikających ze zmiany przepisów.<br />
b)	Zmian wynikających z wydania indywidualnej interpretacji podatkowej wpływającej na wysokość stawki podatku VAT.<br />
c)	Zmian wynikających z zastosowania przez Wykonawcę nieprawidłowej stawki podatku VAT. Z zastrzeżeniem, że cena końcowa brutto nie ulega zmianie.<br />
d)	Zmian jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu FERS, mających wpływ na realizację umowy.<br />
e)	Zmian w zakresie osób wykonujących zamówienie – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących zamówienie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę akceptacji na piśmie ze strony Zamawiającego, przy czym akceptację może uzyskać jedynie kandydatura osoby spełniającej wymogi niniejszego zapytania ofertowego. Zmiana osoby wykonującej zamówienie bez zgody Zamawiającego skutkować będzie naruszeniem warunków umowy, a tym samym uprawniać Zamawiającego do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej.<br />
f)	Zmian w zakresie miejsca i terminu realizacji umowy lub terminów realizacji poszczególnych prac lub etapów harmonogramu przewidzianych umową – jeżeli wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe.<br />
g)	Zmian terminu realizacji zamówienia z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu i osiągnięcia, założonych w projekcie, wskaźników.<br />
h)	Zmian w zakresie realizacji dodatkowych usług jeśli zmiany te stały się niezbędne, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia powoduje, że:<br />
	ze względów ekonomicznych lub technicznych nie można zmienić Wykonawcy;<br />
	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów Zamawiającego,<br />
	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w umowie.<br />
i)	 Wystąpienia okoliczności na które Zamawiający i/lub Wykonawca nie miał wpływu i nie mógł przewidzieć na czas realizacji zamówienia, a które w istotny sposób wpływają na obopólne zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy (dalej: Strony), w przypadku zmiany przepisów prawa istotnych dla realizacji zamówienia, zmian gospodarczych i ustrojowych oraz w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej.<br />
Dla celów umowy „siła wyższa” oznacza zdarzenia zewnętrzne, na wystąpienie których Strona nie ma wpływu, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, i które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, a w szczególności takie jak wojna, zamach terrorystyczny, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii.<br />
Strona, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Strona, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy. Daty lub terminy wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy zostaną przełożone lub przedłużone o okres, w którym istniała siła wyższa. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń, będących wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, których wystąpienie Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania umowy lub mogła im zapobiec.<br />
j) zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej   przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub Wytycznych wskazanych w pkt. II niniejszego zapytania.<br />
k)	Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>