Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-11-14
Data składania ofert	26/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	25-11-2025/6731462
Kod CPV	092111002 Oleje silnikowe 091000000 Paliwa 091342009 Paliwo diesla 091341008 Olej napędowy 301631000 Karty na zakup paliwa 501123006 Mycie samochodów i podobne usługi 637122108 Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad
Numer przetargu	6704488

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 017417920</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Grunwaldzka 216</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-266</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pawel.sprusik@ipn.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ipn.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e1245a08-9830-4ea8-9283-a4e5cc74471a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00533581</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00118575/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne wysyłania i<br>odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy<br>użyciu platformy przetargowej:<br>Dopuszczalne przeglądarki internetowe:<br>• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,<br>• Google Chrome 31<br>• Mozilla Firefox 26<br>• Opera 18<br>Pozostałe wymagania techniczne:<br>• dostęp do sieci Internet<br>• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax<br>• włączona obsługa JavaScript<br>• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s<br>• zainstalowany Acrobat Reader<br>• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy<br>Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:<br>• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.<br>• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.<br>• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.<br>• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.<br>Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:<br>image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip,<br>multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,<br>application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel,<br>application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed,<br>application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,<br>application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg,<br>application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg<br>Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych<br>Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone<br>złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,<br>wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje<br>Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas<br>przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową. We wszelkiej korespondencji związanej z<br>niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (OVIGd-280-5/25)</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie spełnić w imieniu zamawiającego obowiązek<br>informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub<br>pośrednio pozyskał lub pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**.<br>1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w<br>związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy<br>95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).<br>** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi<br>wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia<br>wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OVIGd-280-5/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1)	zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego w szacunkowej ilości:<br>a)	21 120 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,<br>b)	24 040 litrów benzyny bezołowiowej Pb98,<br>c)	37 520 litrów oleju napędowego;<br>2)	zakupy doraźne, w szczególności: olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek);<br>3)	mycie samochodów służbowych zamawiającego na stacjach paliwowych;<br>4)	opłaty za przejazd płatnymi autostradami;<br>5)	zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji (w/w dostaw i usług) za pomocą kart flotowych</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>09100000-0 - Paliwa</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>09134100-8 - Olej napędowy</p><p>09134200-9 - Paliwo diesla</p><p>09211100-2 - Oleje silnikowe</p><p>50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi</p><p>63712210-8 - Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad</p><p>30163100-0 - Karty na zakup paliwa</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy zapewnić Zamawiającemu dostęp do funkcjonalności kart flotowych innych niż wskazanych w paragrafie 1 ust. 1 projektowanych postanowień umownych, umożliwiających rozszerzenie zakresu transakcji (towarów i usług) realizowanych na ich podstawie, w szczególności w przypadku pojawienia się nowych potrzeb eksploatacyjnych lub zmian w ofercie kart flotowych.  Wartość transakcji  nie przekroczy 5%  określonej wartości umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>48 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 2 i 4 uPZP o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który:<br>1)	posiada koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późń. zm.);<br>2)	dysponuje co najmniej 2 stacjami paliw z myjnią położonymi w granicach administracyjnych:<br>a)	Miasta Gdańska w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby zamawiającego (al. Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk);<br>b)	Miasta Bydgoszczy w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby Delegatury IPN w Bydgoszczy (ul. W. Teskowej 1, 85-130 Bydgoszcz);<br>oraz co najmniej 4 stacjami paliw położonymi w każdym województwie na terenie kraju, czynnymi całodobowo<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1) odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; wykonawca może dokonać takiego wskazania w treści formularza oferty<br>2) pełnomocnictwo lub inny właściwy dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania:<br>a) wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie<br>do jego reprezentowania nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności<br>Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,<br>b) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;<br>3) inne dokumenty, oświadczenia i wyjaśnienia, jeżeli ich złożenie w toku postępowania jest przewidziane przez uPZP lub inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPZP składa każdy z wykonawców z osobna. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian został szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umownych<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-26 08:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-26 09:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-25</span></h3></body>