Dostawa i montaż pomp ciepła z systemem grzewczym

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż pomp ciepła z systemem grzewczym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kęty
Data publikacji	2025-11-14
Data składania ofert	21/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 446220006 Układy odzyskiwania ciepła 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	6703901

<div>
    <h1>Dostawa trzech pomp ciepła powietrze-woda wraz z kompletnym osprzętem oraz montażem wchodzącym w skład systemu grzewczego, niezbędnym do ich prawidłowego uruchomienia i działania.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_01_11_2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załnr1_Formularz ofertowy_01_11_2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załnr2_Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu_01_11_2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załnr3_Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych_01_11_2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załnr4_Oświadzenie dotyczące braku przesłanek wykluczenia_01_11_2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załnr5_Obowiązek informacyjny dla uczestników post_01_11_2025</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż pomp ciepła z systemem grzewczym</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i kompletny montaż trzech pomp ciepła powietrze-woda (dwie o mocy 16 kW i jedna o mocy 9 kW) wraz z całym potrzebnym osprzętem: buforami, nagrzewnicami wodnymi, zasobnikiem ciepłej wody, układem sterowania i niezbędnymi instalacjami hydraulicznymi oraz chłodniczymi. Wykonawca dostarcza i realizuje montaż  system wraz z niezbędnymi podłączeniami, uruchomienie  oraz przekazanie do użytkowania po przeszkoleniu.<br />
<br />
Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia to 31 grudnia 2025 r.<br />
<br />
Szczegółowy zamówienia przedstawiono w załączniku pn. &quot;Zapytanie ofertowe_01_11_2025&quot;</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru będzie stanowić: Cena brutto przedmiotu zamówienia (KC) - waga 50%.</p>
                <p>Kryterium wyboru będzie stanowić: Okres gwarancji producenta na pompy ciepła (w (pełnych latach) (KGP) - maksymalna liczba punktów do zdobycia: 20</p>
                <p>Kryterium wyboru będzie stanowić: Czas reakcji serwisu (KS) - maksymalna liczba punktów do zdobycia: 20 punktów</p>
                <p>Kryterium wyboru będzie stanowić: Okres gwarancji na wykonane prace montażowe, gdzie gwarantem jest wykonawca  (w pełnych latach) (KGM) - maksymalna liczba punktów do zdobycia: 10</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
1) Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia;<br />
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione;<br />
c) w przypadku nieprzekazania lub nieterminowego przekazania Wykonawcy materiałów, danych wejściowych i dokumentów w terminach określonych w umowie lub innych opóźnień po stronie Zamawiającego pod warunkiem, że zmiana terminu wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, działając z należytą starannością;<br />
d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Wykonawca nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy;<br />
e) Wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.<br />
f) W przypadku gdy zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nieobjętych Umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a wykonanie zamówień objętych Umową będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych Umową.<br />
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy.<br />
2) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku:<br />
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia;<br />
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione;<br />
c) w każdym przypadku, gdy przedmiot umowy może zostać osiągnięty w inny niż wskazany w umowie sposób, przy czym zmiana sposobu realizacji umowy jest racjonalna finansowo i rzetelnie uzasadniona, np. w przypadku możliwości modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy, której efektem nie będzie pogorszenie jakości przedmiotu dostawy (przedmiot dostawy nie będzie gorszy niż założony pierwotnie w umowie);<br />
d) zaistnienia okoliczności (zjawisk makroekonomicznych) niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i niezależnych od Stron, takich jak: gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności materiałów, istotny wzrost cen materiałów, gwałtowna inflacja, istotny spadek cen, które będą wymagały waloryzacji wynagrodzenia. (podwyższenia bądź obniżenia wynagrodzenia wykonawcy). W przypadku waloryzacji wynagrodzenia, wzrost/spadek ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie może przekraczać 50% wartości pierwotnej umowy.<br />
e) otrzymania decyzji od właściwej Instytucji udzielającej dofinansowania na realizowanie przedmiotu zamówienia, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe wymogi;<br />
f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.<br />
g) Wprowadzona zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.<br />
Ww. zmiany mogą stanowić podstawy zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.<br />
3) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy na zasadach przewidzianych w pkt 4 lit. b) - e) rozdziału 3.2.4 Umowa w sprawie zamówienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, w tym Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy dodatkowych zamówień (lit. b), przy czym po łącznym spełnieniu poniżej wskazanych warunków:<br />
- zamówienia dodatkowe są niezbędne dla prawidłowego wykonania podstawowego zadania;<br />
- wykonanie zamówień dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem Umowy przez strony;<br />
- realizacja zamówień dodatkowych przed ich wykonaniem, zostanie w formie pisemnej zaakceptowana przez obie strony;<br />
- zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego;<br />
- zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;<br />
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
Opisane wyżej zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. Zmiany te mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia.</p>
    </div>