Organizacja dwóch treningów wyjazdowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja dwóch treningów wyjazdowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-11-13
Data składania ofert	20/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6698676

<div>
<h1>&bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZO_12_WIZ2_9_3_XI_2025_komplet_zapytania.pdf</li>
<li>ZO_12_WIZ2_9_3_XI_2025_zapytanie_ofertowe.docx</li>
<li>ZO_12_WIZ2_9_3_XI_2025_formularz_ofertowy.docx</li>
<li>ZO_12_WIZ2_9_3_XI_2025_wzor_umowy.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja treningu dla 2 grup w terminie 26-28.11.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja dw&oacute;ch trening&oacute;w wyjazdowych dla 2 grup młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł Politechnicznych Energetyk w Wałbrzychu w ramach realizowanego projektu &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu&rdquo;. Całe zam&oacute;wienie musi być realizowane w jednym budynku lub w budynkach połączonych trwale ze sobą. Nie dopuszcza się obiekt&oacute;w, dla kt&oacute;rych korzystanie z poszczeg&oacute;lnych przestrzeni (opisach w dalszej części SIWZ) wymaga wyjścia na zewnątrz budynku i przemieszczania się po zewnętrznej przestrzeni obiektu w trakcie realizacji trening&oacute;w dla młodzieży oraz organizacji wyżywienia. Oznacza to, że noclegi, sale szkoleniowe oraz posiłki muszą być dostępne w tej samej przestrzeni i nie dopuszcza się przejścia z sali do sali lub do pokoju przez zewnętrzne drogi komunikacji (zlokalizowane poza budynkiem). Dotyczy to łącznej liczby wszystkich uczestnik&oacute;w (młodzież, opiekunowie i trenerzy). Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazd&oacute;w treningowych w r&oacute;żnych terminach dla łącznie 28 uczni&oacute;w (+/- 4 uczni&oacute;w) wraz z opiekunem oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz 2 sal szkoleniowych do realizacji warsztat&oacute;w treningowych dla młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł Politechnicznych Energetyk w Wałbrzychu. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części. Część 1 Miejsce odbywania warsztat&oacute;w oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Termin 26 - 28 listopada 2025 roku Liczba grup &ndash; 2 grupy Liczba os&oacute;b w wyjeździe 28 uczni&oacute;w (+/- 4 uczni&oacute;w) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 2 opiekun&oacute;w + 4 trener&oacute;w = 34 os&oacute;b (+/- 4 osoby) z 2 grup. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trener&oacute;w i opiekun&oacute;w oraz pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczni&oacute;w, wszystkie pokoje muszą być z łazienkami (nie dopuszcza się łazienek, do kt&oacute;rych dostęp jest z części wsp&oacute;lnych obiektu (np. ciągu pieszego, korytarza). &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;w lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 16 os&oacute;b - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu. W salach szkoleniowych nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd 2 grupy, zakwaterowanie Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz.1 18:00 obiadokolacja Dz.1 19:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 16 os&oacute;b Dz. 2 do 9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla 2 grupy &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 16 os&oacute;b Dz. 3 do 9:30 śniadanie Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grupy &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz. 3 14:00 obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu (74) 664 04 02 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 &ndash; 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - w obiekcie (w pokojach) powinien być dostęp do ciepłej wody, - 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu, - sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - dostępne minimum 16 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w każdej sali szkoleniowej przez cały okres pobytu, - przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa. Przejście do pomieszczenia z przerwą kawową nie powinno być dłuższe niż 2 minuty, nie dopuszcza się przejścia do przerwy kawowej po zewnętrznej części budynku, - dostępność pokoi w pierwszym terminie od środy od godz. 13:00 do piątku do godz. 14:00. Dostępność pokoi w drugim terminie od wtorku od godz. 13:00 do czwartku do godz. 14:00, - zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, kt&oacute;ra na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, - dostępność do minimum 3 r&oacute;żnych integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, st&oacute;ł do tenisa stołowego itp. - serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłk&oacute;w lub napoi w plastikowych pojemnikach, - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h3>Organizacja treningu dla 2 grup w terminie 09-11.12.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja dw&oacute;ch trening&oacute;w wyjazdowych dla 2 grup młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł Politechnicznych Energetyk w Wałbrzychu w ramach realizowanego projektu &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu&rdquo;. Całe zam&oacute;wienie musi być realizowane w jednym budynku lub w budynkach połączonych trwale ze sobą. Nie dopuszcza się obiekt&oacute;w, dla kt&oacute;rych korzystanie z poszczeg&oacute;lnych przestrzeni (opisach w dalszej części SIWZ) wymaga wyjścia na zewnątrz budynku i przemieszczania się po zewnętrznej przestrzeni obiektu w trakcie realizacji trening&oacute;w dla młodzieży oraz organizacji wyżywienia. Oznacza to, że noclegi, sale szkoleniowe oraz posiłki muszą być dostępne w tej samej przestrzeni i nie dopuszcza się przejścia z sali do sali lub do pokoju przez zewnętrzne drogi komunikacji (zlokalizowane poza budynkiem). Dotyczy to łącznej liczby wszystkich uczestnik&oacute;w (młodzież, opiekunowie i trenerzy). Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazd&oacute;w treningowych w r&oacute;żnych terminach dla łącznie 28 uczni&oacute;w (+/- 4 uczni&oacute;w) wraz z opiekunem oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz 2 sal szkoleniowych do realizacji warsztat&oacute;w treningowych dla młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł Politechnicznych Energetyk w Wałbrzychu. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części. Część 2 Miejsce odbywania warsztat&oacute;w oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Termin 09 &ndash; 11 grudnia 2025 roku Liczba grup &ndash; 2 grupy Liczba os&oacute;b w wyjeździe 28 uczni&oacute;w (+/- 4 uczni&oacute;w) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 2 opiekun&oacute;w + 4 trener&oacute;w = 34 os&oacute;b (+/- 4 osoby) z 2 grup. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trener&oacute;w i opiekun&oacute;w oraz pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczni&oacute;w, wszystkie pokoje muszą być z łazienkami (nie dopuszcza się łazienek, do kt&oacute;rych dostęp jest z części wsp&oacute;lnych obiektu (np. ciągu pieszego, korytarza). &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;w lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 16 os&oacute;b - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu. W salach szkoleniowych nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd 2 grupy, zakwaterowanie Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz.1 18:00 obiadokolacja Dz.1 19:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 16 os&oacute;b Dz. 2 do 9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla 2 grupy &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 16 os&oacute;b Dz. 3 do 9:30 śniadanie Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grupy &ndash; 2 sale szkoleniowe, każda na ok 16 os&oacute;b Dz. 3 14:00 obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu (74) 664 04 02 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 &ndash; 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - w obiekcie (w pokojach) powinien być dostęp do ciepłej wody, - 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu, - sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - dostępne minimum 16 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w każdej sali szkoleniowej przez cały okres pobytu, - przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa. Przejście do pomieszczenia z przerwą kawową nie powinno być dłuższe niż 2 minuty, nie dopuszcza się przejścia do przerwy kawowej po zewnętrznej części budynku, - dostępność pokoi w pierwszym terminie od środy od godz. 13:00 do piątku do godz. 14:00. Dostępność pokoi w drugim terminie od wtorku od godz. 13:00 do czwartku do godz. 14:00, - zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, kt&oacute;ra na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, - dostępność do minimum 3 r&oacute;żnych integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, st&oacute;ł do tenisa stołowego itp. - serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłk&oacute;w lub napoi w plastikowych pojemnikach, - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oferenta w przypadku: a) promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, b) zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczeg&oacute;lnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, c) innych okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, d) zwiększenie kwoty zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udziału w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami, e) zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, g) zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia, h) zmiany terminu realizacji wyjazdu na 1 tydzień przed planowaną datą. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań, b) wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach kt&oacute;rego realizowany jest przedmiot zam&oacute;wienia.
</div>