Świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-11-13
Data składania ofert	20/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794140009 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Numer przetargu	6698609

<div>
<h1>Świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zal_1_do zapytania ofertowego_Formularz ofertowy.doc</li>
<li>zapytanie ofertowe_doradcy.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Cześć 1 - dla 15 przedsiebiorstw</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających r&oacute;wność płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie r&oacute;wności płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami. 2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym: - 20 godzin &ndash; diagnoza sytuacji i potrzeb, - 40 godzin &ndash; doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych. - łącznie 900h doradztwa 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najp&oacute;źniej do dnia 31 lipca 2027 r. 5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczeg&oacute;lności: 5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.: a) analizę istniejących polityk, procedur, regulamin&oacute;w i praktyk, b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn, c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych, d) wskazanie obszar&oacute;w wymagających wsparcia. 5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub os&oacute;b wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.: a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących r&oacute;wności płci i niedyskryminacji, b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań, c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie, d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań. 5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa. 6. Doradztwo będzie realizowane na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego &ndash; w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiot&oacute;w zrzeszonych przez Ł&oacute;dzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem og&oacute;lnodostępnych komunikator&oacute;w internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę. 7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez: - raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa - plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa, - raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia - ewaluację wdrożonych rozwiązań - dziennik wizyt ,karty czasu pracy - protok&oacute;ł zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim. 10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokument&oacute;w drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie kr&oacute;tszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczeg&oacute;lności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, kt&oacute;ry stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości. 11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiał&oacute;w dokument&oacute;w. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zam&oacute;wienia. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasob&oacute;w organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia. 13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości: - Za op&oacute;źnienie w realizacji usług &ndash; 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień op&oacute;źnienia. - Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) &ndash; 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek. - Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy &ndash; 5% wartości umowy brutto. Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakł&oacute;ceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 15. Zaangażowanie podwykonawc&oacute;w przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odm&oacute;wić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zam&oacute;wienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku os&oacute;b fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w spos&oacute;b stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczeg&oacute;lności poprzez: - prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, - zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem, - zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w spos&oacute;b bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie, - dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb, - monitorowanie postęp&oacute;w realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań. 17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczeg&oacute;lności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zam&oacute;wienia. 18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zam&oacute;wienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w spos&oacute;b transparentny. 19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efekt&oacute;w procesu rekrutacji przedsiębiorc&oacute;w do Projektu. OPIS KRYTERI&Oacute;W Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERI&Oacute;W: Zamawiający spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśr&oacute;d wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. Oferty złożone na każdą część zam&oacute;wienia będą oceniane odrębnie. Punkty wyliczone będą w oparciu o wz&oacute;r matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają: S &ndash; suma uzyskanych punkt&oacute;w, C &ndash; punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy D1 &ndash; punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych D2 &ndash; punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych P &ndash; punkty za publikacje eksperckie Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Cena brutto przedmiotu zam&oacute;wienia wskazana w ofercie &ndash; wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym koszty przejazd&oacute;w, rozm&oacute;w telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia oraz, o ile dotyczy podatek od towar&oacute;w i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. &bdquo;pochodne od wynagrodzenia&rdquo;). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek koszt&oacute;w związanych z wykonywaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Dla zapewnienia r&oacute;wnouprawnienia oferent&oacute;w krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. PYTANIA I ODPOWIEDZI Pytania i korespondencja w ramach postępowania ofertowego należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności BK2021. Pytania zadane w innej formie lub poza Bazą konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. Pytania można zadawać maksymalnie do dnia 19.11.2025 roku. 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I: Cena brutto za realizację usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorstwa (60 h) &ndash; 50% C = ( Cmin / Cof) x 50% Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, legenda do kryterium oceny została umieszczona w załączniku do zapytania ofertowego
Kryterium II: Skala doświadczenia we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych &ndash; 30% - Dodatkowe min. 50 h usług doradczych - 10 pkt - Dodatkowe min. 70 h usług doradczych - 20 pkt - Dodatkowe min 100 h usług doradczych - 30 pkt Opis kryt. znajduje się w zał Zapytanie ofertowe
Kryterium III: Doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych &ndash; 10% - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 1 podmiocie &ndash; 3 pkt - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 2 podmiotach &ndash; 7 pkt - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 3 i więcej podmiotach &ndash; 10 pkt Opis kryt. znajduje się w zał Zapytanie ofertowe
Kryterium IV: Publikacje eksperckie &ndash; 10% - brak publikacji &ndash; 0 pkt - 1 publikacja ekspercka &ndash; 5 pkt - co najmniej 2 publikacje eksperckie &ndash; 10 pkt Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, legenda do kryterium oceny została umieszczona w załączniku do zapytania ofertowego
<h3>Cześć 2 - dla 15 przedsiebiorstw</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających r&oacute;wność płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie r&oacute;wności płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami. 2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym: - 20 godzin &ndash; diagnoza sytuacji i potrzeb, - 40 godzin &ndash; doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych. - łącznie 900h doradztwa 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najp&oacute;źniej do dnia 31 lipca 2027 r. 5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczeg&oacute;lności: 5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.: a) analizę istniejących polityk, procedur, regulamin&oacute;w i praktyk, b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn, c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych, d) wskazanie obszar&oacute;w wymagających wsparcia. 5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub os&oacute;b wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.: a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących r&oacute;wności płci i niedyskryminacji, b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań, c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie, d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań. 5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa. 6. Doradztwo będzie realizowane na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego &ndash; w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiot&oacute;w zrzeszonych przez Ł&oacute;dzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem og&oacute;lnodostępnych komunikator&oacute;w internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę. 7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez: - raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa - plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa, - raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia - ewaluację wdrożonych rozwiązań - dziennik wizyt ,karty czasu pracy - protok&oacute;ł zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim. 10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokument&oacute;w drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie kr&oacute;tszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczeg&oacute;lności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, kt&oacute;ry stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości. 11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiał&oacute;w dokument&oacute;w. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zam&oacute;wienia. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasob&oacute;w organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia. 13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości: - Za op&oacute;źnienie w realizacji usług &ndash; 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień op&oacute;źnienia. - Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) &ndash; 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek. - Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy &ndash; 5% wartości umowy brutto. Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakł&oacute;ceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 15. Zaangażowanie podwykonawc&oacute;w przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odm&oacute;wić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zam&oacute;wienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku os&oacute;b fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w spos&oacute;b stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczeg&oacute;lności poprzez: - prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, - zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem, - zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w spos&oacute;b bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie, - dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb, - monitorowanie postęp&oacute;w realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań. 17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczeg&oacute;lności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zam&oacute;wienia. 18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zam&oacute;wienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w spos&oacute;b transparentny. 19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efekt&oacute;w procesu rekrutacji przedsiębiorc&oacute;w do Projektu. OPIS KRYTERI&Oacute;W Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERI&Oacute;W: Zamawiający spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśr&oacute;d wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. Oferty złożone na każdą część zam&oacute;wienia będą oceniane odrębnie. Punkty wyliczone będą w oparciu o wz&oacute;r matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają: S &ndash; suma uzyskanych punkt&oacute;w, C &ndash; punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy D1 &ndash; punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych D2 &ndash; punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych P &ndash; punkty za publikacje eksperckie Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Cena brutto przedmiotu zam&oacute;wienia wskazana w ofercie &ndash; wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym koszty przejazd&oacute;w, rozm&oacute;w telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia oraz, o ile dotyczy podatek od towar&oacute;w i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. &bdquo;pochodne od wynagrodzenia&rdquo;). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek koszt&oacute;w związanych z wykonywaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Dla zapewnienia r&oacute;wnouprawnienia oferent&oacute;w krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. PYTANIA I ODPOWIEDZI Pytania i korespondencja w ramach postępowania ofertowego należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności BK2021. Pytania zadane w innej formie lub poza Bazą konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. Pytania można zadawać maksymalnie do dnia 19.11.2025 roku.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I: Cena brutto za realizację usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorstwa (60 h) &ndash; 50% C = ( Cmin / Cof) x 50% Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, legenda do kryterium oceny została umieszczona w załączniku do zapytania ofertowego
Kryterium II: Skala doświadczenia we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych &ndash; 30% - Dodatkowe min. 50 h usług doradczych - 10 pkt - Dodatkowe min. 70 h usług doradczych - 20 pkt - Dodatkowe min 100 h usług doradczych - 30 pkt Opis kryt. znajduje się w zał Zapytanie ofertowe
Kryterium III: Doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych &ndash; 10% - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 1 podmiocie &ndash; 3 pkt - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 2 podmiotach &ndash; 7 pkt - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 3 i więcej podmiotach &ndash; 10 pkt Opis kryt. znajduje się w zał Zapytanie ofertowe
Kryterium IV: Publikacje eksperckie &ndash; 10% - brak publikacji &ndash; 0 pkt - 1 publikacja ekspercka &ndash; 5 pkt - co najmniej 2 publikacje eksperckie &ndash; 10 pkt Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, legenda do kryterium oceny została umieszczona w załączniku do zapytania ofertowego
<h3>Cześć 3 - dla 15 przedsiebiorstw</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług indywidualnego doradztwa dla przedsiębiorstw z wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego w obszarze wspierania przedsiębiorstw w budowaniu środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, poprzez analizę potrzeb oraz doradztwo i konsultacje w zakresie tworzenia i wdrażania rozwiązań oraz narzędzi wspierających r&oacute;wność płci i niedyskryminację w miejscu pracy. Doradztwo obejmować będzie analizę potrzeb, doradztwo i konsultacje dotyczące opracowania oraz wdrażania rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych w zakresie r&oacute;wności płci i niedyskryminacji, a także ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami. 2. Doradztwo dla 15 przedsiębiorstw. Każde przedsiębiorstwo otrzyma 60 godzin doradztwa, w tym: - 20 godzin &ndash; diagnoza sytuacji i potrzeb, - 40 godzin &ndash; doradztwo właściwe i opracowanie rozwiązań wdrożeniowych. - łącznie 900h doradztwa 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 60 godzin doradztwa dla jednego przedsiębiorstwa w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług dla tego przedsiębiorstwa. Wszystkie usługi doradcze muszą zostać zrealizowane najp&oacute;źniej do dnia 31 lipca 2027 r. 5. Zakres świadczonego doradztwa obejmuje w szczeg&oacute;lności: 5.1. Diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa, obejmującą m.in.: a) analizę istniejących polityk, procedur, regulamin&oacute;w i praktyk, b) analizę struktury zatrudnienia kobiet i mężczyzn, c) identyfikację istniejących barier organizacyjnych, kulturowych, kompetencyjnych i innych, d) wskazanie obszar&oacute;w wymagających wsparcia. 5.2. Doradztwo indywidualne skierowane do kadry zarządzającej i/lub os&oacute;b wyznaczonych przez przedsiębiorstwo, obejmujące m.in.: a) opracowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i rozwojowych dotyczących r&oacute;wności płci i niedyskryminacji, b) konsultacje dotyczące wdrażania rozwiązań, c) przygotowanie rekomendacji dotyczących wdrożenia opracowanych rozwiązań oraz konsultacje związane z ich wdrażaniem w przedsiębiorstwie, d) opracowanie systemu ewaluacji wdrożonych rozwiązań. 5.3. Ewaluację wdrożonych rozwiązań oraz przygotowanie raportu podsumowującego wraz z rekomendacjami dla przedsiębiorstwa. 6. Doradztwo będzie realizowane na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego &ndash; w siedzibach przedsiębiorstw biorących udział w projekcie lub w lokalach podmiot&oacute;w zrzeszonych przez Ł&oacute;dzką Izbę Przemysłowo-Handlową (ŁIPH). Dopuszcza się możliwość realizacji do 30% liczby godzin doradztwa przypadających na jedno przedsiębiorstwo w formie zdalnej, z wykorzystaniem og&oacute;lnodostępnych komunikator&oacute;w internetowych (np. MS Teams, Zoom, Google Meet), jeżeli taka potrzeba zostanie zgłoszona przez przedsiębiorcę. 7. Realizacja usług będzie dokumentowana poprzez: - raport z diagnozy obejmujący audyt w celu zdiagnozowania potrzeby wykonania usługi doradczej oraz analizę potrzeb przedsiębiorstwa - plan działań oraz produkt końcowy opracowany dla przedsiębiorstwa, - raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do wdrożenia - ewaluację wdrożonych rozwiązań - dziennik wizyt ,karty czasu pracy - protok&oacute;ł zdawczo-odbiorczy za każdy miesiąc realizacji usługi. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Usługa w zakresie realizacji doradztwa przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim. 10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, systematycznego przekazywania wszelkich dokument&oacute;w drogą elektroniczną oraz ich archiwizowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie archiwizacji dokumentacja przez okres nie kr&oacute;tszy niż 10 lat oraz przepisami prawa w szczeg&oacute;lności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Każdy miesiąc sprawozdawczy winien być zakończony protokołem zdawczo-odbiorczym, kt&oacute;ry stanowić będzie integralną cześć sprawozdawczości. 11. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanych przez Wykonawcę materiał&oacute;w dokument&oacute;w. Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia, o ile nie powoduje to zmiany zakresu zam&oacute;wienia. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelną, terminową i zgodną z wymogami projektowymi realizację powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich zasob&oacute;w organizacyjnych, kadrowych i technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia. 13. Zamawiający przewiduje kary umowne w następującej wysokości: - Za op&oacute;źnienie w realizacji usług &ndash; 0,05% wartości umowy brutto za każdy dzień op&oacute;źnienia. - Za nienależyte wykonanie usługi (np. brak jakości, niezgodność z programem, brak wymaganej dokumentacji) &ndash; 1% wartości umowy brutto za każdy stwierdzony przypadek. - Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy &ndash; 5% wartości umowy brutto. Limit wysokość kar umownych nie może przekroczyć : do 10% wartości umowy brutto. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, zakł&oacute;ceniach lub okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, w formie pisemnej lub elektronicznej. Brak przekazania informacji o takich zdarzeniach może stanowić podstawę do zastosowania konsekwencji przewidzianych w umowie, w tym rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 15. Zaangażowanie podwykonawc&oacute;w przez Wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający może odm&oacute;wić zgody z uzasadnionych przyczyn związanych z prawidłową realizacją zam&oacute;wienia. Zgoda nie jest wymagana w przypadku os&oacute;b fizycznych, wykonujących działalność gospodarczą w spos&oacute;b stały i wyłączny na rzecz Wykonawcy w oparciu o umowę cywilno-prawną. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości realizowanej usługi doradczej, w szczeg&oacute;lności poprzez: - prowadzenie doradztwa zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, - zapewnienie indywidualnego podejścia do każdego przedsiębiorstwa objętego wsparciem, - zachowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi oraz działania w spos&oacute;b bezstronny i neutralny światopoglądowo i politycznie, - dostosowanie metod i narzędzi pracy do specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego potrzeb, - monitorowanie postęp&oacute;w realizowanego wsparcia oraz reagowanie na zidentyfikowane ryzyka i potrzeby w zakresie wdrażania opracowanych rozwiązań. 17. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, w formie pisemnej, w tym elektronicznej, w szczeg&oacute;lności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zam&oacute;wienia. 18. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zam&oacute;wienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w spos&oacute;b transparentny. 19. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba usług doradczych w Projekcie będzie uzależniona od efekt&oacute;w procesu rekrutacji przedsiębiorc&oacute;w do Projektu. OPIS KRYTERI&Oacute;W Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERI&Oacute;W: Zamawiający spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśr&oacute;d wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. Oferty złożone na każdą część zam&oacute;wienia będą oceniane odrębnie. Punkty wyliczone będą w oparciu o wz&oacute;r matematyczny: S = C + D1 + D2 + P gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają: S &ndash; suma uzyskanych punkt&oacute;w, C &ndash; punkty za cenę brutto za realizację 1 usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorcy D1 &ndash; punkty za skalę doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych D2 &ndash; punkty za doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych P &ndash; punkty za publikacje eksperckie Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Cena brutto przedmiotu zam&oacute;wienia wskazana w ofercie &ndash; wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym koszty przejazd&oacute;w, rozm&oacute;w telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia oraz, o ile dotyczy podatek od towar&oacute;w i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. &bdquo;pochodne od wynagrodzenia&rdquo;). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek koszt&oacute;w związanych z wykonywaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Dla zapewnienia r&oacute;wnouprawnienia oferent&oacute;w krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. PYTANIA I ODPOWIEDZI Pytania i korespondencja w ramach postępowania ofertowego należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności BK2021. Pytania zadane w innej formie lub poza Bazą konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. Pytania można zadawać maksymalnie do dnia 19.11.2025 roku.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I: Cena brutto za realizację usługi doradztwa dla 1 przedsiębiorstwa (60 h) &ndash; 50% C = ( Cmin / Cof) x 50% Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, legenda do kryterium oceny została umieszczona w załączniku do zapytania ofertowego
Kryterium II: Skala doświadczenia we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych &ndash; 30% - Dodatkowe min. 50 h usług doradczych - 10 pkt - Dodatkowe min. 70 h usług doradczych - 20 pkt - Dodatkowe min 100 h usług doradczych - 30 pkt Opis kryt. znajduje się w zał Zapytanie ofertowe
Kryterium III: Doświadczenie we wdrażaniu polityk r&oacute;wnościowych &ndash; 10% - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 1 podmiocie &ndash; 3 pkt - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 2 podmiotach &ndash; 7 pkt - wdrożenie działań r&oacute;wnościowych w 3 i więcej podmiotach &ndash; 10 pkt Opis kryt. znajduje się w zał Zapytanie ofertowe
Kryterium IV: Publikacje eksperckie &ndash; 10% - brak publikacji &ndash; 0 pkt - 1 publikacja ekspercka &ndash; 5 pkt - co najmniej 2 publikacje eksperckie &ndash; 10 pkt Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, legenda do kryterium oceny została umieszczona w załączniku do zapytania ofertowego
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) wystąpi sytuacja, kt&oacute;rej Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; b) proponowana zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego; c) zaistnieje konieczność wprowadzenia istotnych zmian w zakresie przedmiotu lub sposobu realizacji umowy, niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem kt&oacute;rejkolwiek ze Stron; d) nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2021&ndash;2027 lub innych obowiązujących wytycznych, kt&oacute;ra będzie mieć zastosowanie do zawartych um&oacute;w i będzie wymagać dostosowania umowy; e) nastąpi zmiana przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, skutkująca koniecznością dokonania zmian w umowie. Zmiany mogą dotyczyć w szczeg&oacute;lności termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia oraz termin&oacute;w płatności, w tym w przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących siłę wyższą. Przez &bdquo;siłę wyższą&rdquo; należy rozumieć zdarzenie, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia wykonanie zobowiązań w całości lub w części. Do zdarzeń takich zalicza się w szczeg&oacute;lności: niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zam&oacute;wienia, klęski żywiołowe (np. huragan, pow&oacute;dź, trzęsienie ziemi), bunty, niepokoje społeczne, strajki, okupacje teren&oacute;w innych niż należących do Wykonawcy, działania wojenne, pandemię oraz inne zdarzenia losowe. Zmiana osoby wyznaczonej pierwotnie do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (dla danej części zam&oacute;wienia) w trakcie realizacji umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn uniemożliwiających dalsze świadczenie usługi, tj. śmierci, choroby, zdarzeń losowych, przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja), a także niewłaściwego wykonywania obowiązk&oacute;w przez tę osobę. Zmiana jest dopuszczalna wyłącznie na osobę posiadającą kwalifikacje nie niższe niż wymagane w niniejszym postępowaniu i wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie może wpływać na wynik postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. Wprowadzenie zmian, o kt&oacute;rych mowa powyżej, nie będzie stanowiło zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a ich celem będzie zapewnienie prawidłowej i efektywnej realizacji projektu. Wszelkie zmiany będą dokonywane z zachowaniem dotychczasowych stawek jednostkowych i wymagają formy pisemnego aneksu do umowy. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej liczby usług doradczych w stosunku do liczby określonej w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, o ile łącznie spełnione zostaną następujące warunki: a) konieczność zmiany wynikać będzie z okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; b) wartość zmian nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy; c) zmiana nie będzie prowadzić do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, o kt&oacute;rych mowa powyżej, zakres oraz wartość zam&oacute;wienia mogą zostać odpowiednio zwiększone lub zmniejszone w drodze aneksu do umowy, przy zachowaniu zasad określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w EFS+ 2021&ndash;2027 (sekcja 3.2.4 lit. c). Wszelkie zmiany dokonane na podstawie niniejszego zapisu nie będą traktowane jako naruszenie zasady konkurencyjności, o ile spełnione zostaną powyższe warunki oraz nie nastąpi zmiana og&oacute;lnego charakteru przedmiotu zam&oacute;wienia.
</div>