Odnowienie wsparcia producenta dla licencji wieczystych Project & Portfolio Management lub rozwiązania równoważnego.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Odnowienie wsparcia producenta dla licencji wieczystych Project & Portfolio Management lub rozwiązania równoważnego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-12
Data składania ofert	20/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	19-11-2025/6714611
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Numer przetargu	6696574

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Odnowienie wsparcia producenta dla licencji wieczystych Project &amp; Portfolio Management lub rozwiązania równoważnego.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 364760520</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Chmielna 132/134</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-805</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zakupy@akmf.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.akmf.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Działalność związana z oprogramowaniem</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Odnowienie wsparcia producenta dla licencji wieczystych Project &amp; Portfolio Management lub rozwiązania równoważnego.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3e26631e-2be4-40a0-bae5-788f6e6977df</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00526076</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341441<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341441</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która dostępna jest pod adresem: https://przetargi.akmf.pl/.<br>2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.<br>Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.<br>3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin Platformy, zwany dalej Regulaminem (dostępny<br>pod adresem internetowym https://przetargi.akmf.pl/user/terms).<br>4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.<br>5. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. XI SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Obowiązek informacyjny zgodnie z Rozdziałem XXV SWZ.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Obowiązek informacyjny zgodnie z Rozdziałem XXV SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PZP/2025/30/WNP-002329</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest:<br>1)	odnowienie wsparcia producenta dla 50 sztuk licencji wieczystych Project and Portfolio Management Enterprise Suite Named User SW ELTU - Business Support (SP-AJ647) lub rozwiązania równoważnego na czas 12 miesięcy (obecne wsparcie wygasa w dniu 31.12.2025 r.) liczonych od dnia rozpoczęcia uruchomienia usługi wsparcia Producenta, o którym mowa<br>w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SWZ;<br>2)	odnowienie wsparcia producenta dla 10 szt. licencji wieczystych Project and Portfolio Management Enterprise Suite Casual User SW ELTU - Business Support (SP-AJ645) lub rozwiązania równoważnego na czas 12 miesięcy (obecne wsparcie wygasa w dniu 31.12.2025 r.) liczonych od dnia rozpoczęcia uruchomienia usługi wsparcia Producenta, o którym mowa<br>w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SWZ;<br>3)	odnowienie wsparcia producenta dla 65 szt. licencji wieczystych Project and Portfolio Management Enterprise Suite Named User SW ELTU - Business Support (SP-AJ647) lub rozwiązania równoważnego na czas 12 miesięcy i 5 dni (obecne wsparcie wygasa w dniu 26.12.2025 r.) liczonych od dnia rozpoczęcia uruchomienia usługi wsparcia Producenta, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SWZ;<br>4)	Prime Protect - Project and Portfolio Management - FYM (SUAB538) jednorazowa usługa przeniesienia wsparcia producenta lub rozwiązanie równoważne.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań równoważności zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wymaga<br>złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br>zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br>wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br>Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdz. VIII SWZ</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>nie dotyczy<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do<br>reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w<br>Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz<br>spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu.<br>3. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o<br>udzielenie zamówienia.<br>4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest<br>uprawniony do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej<br>współpracę Wykonawców.<br>5. W związku z wyłączeniem możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców pochodzących z państw<br>trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy<br>wspólnie z wykonawcami o których mowa powyżej.<br>6.W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w skład<br>którego będzie wchodził wykonawca pochodzący z państwa trzeciego niebędącego stroną umów międzynarodowych,<br>Zamawiający wykluczy wszystkich wykonawców wchodzących w skład takiego konsorcjum uznając, że złożona oferta<br>będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Projektowane postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w<br>sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowią Załącznik nr 4 do SWZ.<br>2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie<br>uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ.<br>3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub w formie<br>elektronicznej.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-20 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej w formie oraz w sposób opisany w rozdziale XIII SWZ</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-20 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-19</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1.W uzupełnieniu Sekcji II pkt 2.8 Ogłoszenia: Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie jest zobowiązany do zamieszczania Planu postępowań o udzielenie zamówień w Biuletynie Zamówień Publicznych. Przedmiotowe postępowanie jest ujęte w Planie postępowań, który jest opublikowany na stronie Zamawiającego pod<br>adresem https://www.akmf.pl/zamowienia-publiczne/plan-postepowan-o-udzielanie-zamowien .<br>2. Zamawiający zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wprowadził dodatkową przesłankę wykluczenia tj.  z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br>3. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne jest zobowiązany na etapie składania ofert:<br>• wskazać w formularzu ofert (załącznik nr 2 do SWZ) nazwę producenta i nazwę handlową oferowanego rozwiązania<br>równoważnego, oraz model lub numer katalogowy lub wersję oprogramowania równoważnego identyfikującego<br>jednoznacznie oferowane oprogramowanie.<br>• wykazać, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wszystkie „Wymagania równoważności” określone w OPZ poprzez opis porównawczy wymagań i parametrów równoważności wyspecyfikowanych przez Zamawiającego w OPZ z parametrami produktów oferowanych jako równoważne.<br>Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania funkcjonalności, wydajności i kompatybilności zaoferowanego rozwiązania równoważnego poprzez analizę jego możliwości. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z ww. uprawnienia Wykonawca, jest zobowiązany w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego<br>wezwania, do przeprowadzenia prezentacji zaoferowanego rozwiązania równoważnego z możliwością manualnego przetestowania oprogramowania przez pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełnienia Wymagań równoważności.<br>4. W uzupełnieniu Sekcji IV. - Przedmiot zamówienia w polu 4.2.10 - szczegółowe informacje na temat terminów są opisane w<br>SWZ w rozdziale IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.1.	Uruchomienie usługi wsparcia do posiadanych przez Zamawiającego licencji wieczystych powinno nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż w terminach podanych w rozdz. IV ust. 1- 4 SWZ.<br>5. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowym środków dowodowych.</body>