Świadczenie usług w zakresie składu i łamania, przygotowania plików do druku oraz przygotowania elektronicznych wersji publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie składu i łamania, przygotowania plików do druku oraz przygotowania elektronicznych wersji publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-12
Kod CPV	798220002 Usługi składu
Numer wyniku	6695001

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług w zakresie składu i łamania, przygotowania plików do druku oraz przygotowania elektronicznych wersji publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Polska Akademia Nauk</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325713</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Plac Defilad 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-901</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@pan.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.pan.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-99b36c9c-24c3-11ef-a458-c2a7c3d67e03</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00527798</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-12</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00375861</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług w zakresie składu i łamania, przygotowania plików do druku oraz przygotowania elektronicznych wersji publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części</p><h3>Umowa dla części nr 2</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>a)	W przypadku publikacji wymienionych w Załączniku nr 7b do SWZ konieczne jest odtworzenie layoutu lub – dla wskazanych publikacji – wykonanie nowego projektu layoutu oraz nowego projektu okładki. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, - wielostopniowych, oraz chemicznych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych krojów pisma.<br>Wzory są dostępne na stronie:<br>https://www.czasopisma.pan.pl<br>Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do I korekty.<br>b)	Wykonawca każdorazowo po ukończonej pracy nad daną publikacją przekaże Zamawiającemu pliki otwarte złamanej publikacji w formie plików programu LaTech zawierających wszystkie użyte w publikacji łącza oraz fonty w terminie do 7 dni daty zakończenia prac nad danym tytułem. Przekazanie plików otwartych nastąpi poprzez ftp lub inny, uzgodniony z Wykonawcą, sposób.<br>c)	Zamawiający od dnia obowiązywania umowy w okresie 12 miesięcy będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku i/lub publikacji online) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w Załączniku 7b do SWZ.<br>2.	Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem kroju pisma, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku PDF. Zakres czynności został podany w Załączniku nr 6b do SWZ (projektowane postanowienia umowy/wzór umowy), które powinny być wykonywane:<br>–	przez min. 1 osobę do części 2 zamówienia.<br>Zakres czynności został podany w § 8 ust. 7 wzoru umowy - Załącznik nr 6b do SWZ. Wymienione osoby powinny być zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.  Dz.U z 2020 r. poz. 2207), przez cały okres realizacji zamówienia.<br>3.	Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 6b do SWZ projektowane postanowienia umowy (wzór umowy).<br>h)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia podstawowego o maksymalnie 30%.<br>i)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79822000-2 - Usługi składu</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-31</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Drukarnia Braci Grodzickich sp.j.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>1230001676</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Geodetów 47A</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Piaseczno</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>05-500</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>366841,35                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00446995/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Przedłużenie terminu umowy o 3 miesiące</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Realizacja umowy dłuższa o 3 miesiące</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>36647,85</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>403489,20                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>