Kompleksowa obsługa wydarzenia pn. Demo Day

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa wydarzenia pn. Demo Day
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-11-12
Data składania ofert	21/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6694388

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na kompleksową obsługę wydarzenia pn. Demo Day, organizowanego w Krakowie przez Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o. w ramach projektu pn. KPT ScaleUp Booster finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Oś priorytetowa 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działanie 28 „Startup Booster Poland”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 wykaz usług</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - wzór umowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa obsługa wydarzenia pn. Demo Day</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia organizowanego w Krakowie przez Krakowski Park Technologiczny w ramach projektu pn. KPT ScaleUp Booster, organizowanego w dniu 15 grudnia 2025 r., będącego Demo Dayem dwóch edycji projektu. <br />
2. Wydarzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie miało charakter spotkania biznesowego, podczas którego absolwenci projektu KPT ScaleUp Booster, zaprezentują swoje gry w strefie demo. W programie zaplanowano również panel ekspercki, prezentacje partnerów, gości zagranicznych w formie transmisji online. Całość wydarzenia będzie transmitowana w Internecie.<br />
3. Rozpoczęcie wydarzenia zaplanowano na godzinę 17:00, a jego całkowity czas trwania szacuje się na około 5 godzin. Zakończenie przewidziane jest najpóźniej na godzinę 22:00. Czas przed rozpoczęciem wydarzenia zostanie przeznaczony na przygotowanie sali pod względem technicznym oraz rozłożenie cateringu, natomiast po zakończeniu — na zebranie wyposażenia i przekazanie sali organizatorowi.<br />
 Podczas wydarzenia przewidziana jest ciągła obsługa cateringowa, zapewniona przez Wykonawcę.<br />
4. W ramach przedmiotu umowy wykonawca zapewni:<br />
1) przestrzeń do realizacji wydarzenia dla maksymalnie 100 osób na terenie Krakowa, w odległości maksymalnie do 4 km od rynku;<br />
2) przygotowanie sali;<br />
3) wyżywienie uczestników dla 100 osób (catering).<br />
Opis przedmiotu zamówienia zawiera pkt 3 zapytania ofertowego oraz załącznik nr 3 - wzór umowy</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Zamawiający zastosuje następujące kryterium oceny ofert: <br />
cena brutto za realizację wydarzenia (C) – 100%<br />
Sposób oceny ofert, zawiera pkt 8 zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki dot. zmian umowy określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, w szczególności w § 14, ust. 2 o następującym brzmieniu: <br />
&quot;2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z wyjątkiem przypadków wyraźnie w niej przewidzianych, wymagają formy pisemnej lub elektronicznej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.&quot;.</p>
    </div>