apewnienie cateringu podczas konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	apewnienie cateringu podczas konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przemyśl
Data publikacji	2025-11-12
Data składania ofert	20/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6694336

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/BCU/2025/S dotyczące wyboru wykonawcy/wykonawc&oacute;w do realizacji usługi zapewnienia cateringu podczas dw&oacute;ch konferencji z obszar&oacute;w II-IV w ramach przedsięwzięcia pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; z podziałem na część A i B</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 &ndash; Wz&oacute;r umowy</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>A- Zapewnienie cateringu podczas pierwszej konferencji</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest usługa zapewnienia cateringu podczas dw&oacute;ch konferencji z obszar&oacute;w II-IV na potrzeby realizacji przedsięwzięcia &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent A &bdquo;Odporność i konkurencyjność gospodarki&rdquo;, Inwestycja A.3.1.1. &bdquo;Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie&rdquo; - na zasadach szczeg&oacute;łowo określonych niniejszym Zapytaniem ofertowym, z podziałem na części:<br /> - część A &ndash; Zapewnienie cateringu podczas pierwszej konferencji z obszar&oacute;w II&ndash;IV<br /> <br /> Część A - Zapewnienie cateringu podczas pierwszej konferencji z obszar&oacute;w II&ndash;IV<br /> &bull; Miejsce organizacji konferencji: miasto Przemyśl, ul. Łukasińskiego 20<br /> &bull; Czas trwania konferencji: około 6 godzin zegarowych<br /> Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu trwania konferencji do maksymalnie 8 godzin zegarowych, jeśli jej przebieg uniemożliwi zakończenie w planowanym czasie.<br /> &bull; Termin konferencji:2 grudnia 2025 r.<br /> &bull; Liczba uczestnik&oacute;w: minimum 50 os&oacute;b, maksymalnie 60 os&oacute;b<br /> Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w korzystających z usługi cateringowej nie p&oacute;źniej niż 3 dni robocze przed datą konferencji.<br /> <br /> Ciąg dalszy zgodnie z Zapytaniem ofertowym.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W ramach postępowania Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę w każdej części zam&oacute;wienia, zgodnie z następującym kryterium wyboru:<br /> Cena brutto za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części zam&oacute;wienia&ndash; 100%.</p>
<h3>B- Zapewnienie cateringu podczas drugiej konferencji</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest usługa zapewnienia cateringu podczas dw&oacute;ch konferencji z obszar&oacute;w II-IV na potrzeby realizacji przedsięwzięcia &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent A &bdquo;Odporność i konkurencyjność gospodarki&rdquo;, Inwestycja A.3.1.1. &bdquo;Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie&rdquo; - na zasadach szczeg&oacute;łowo określonych niniejszym Zapytaniem ofertowym, z podziałem na części:<br /> - część B &ndash; Zapewnienie cateringu podczas drugiej konferencji z obszar&oacute;w II&ndash;IV<br /> <br /> Część B - Zapewnienie cateringu podczas drugiej konferencji z obszar&oacute;w II&ndash;IV<br /> &bull; Miejsce organizacji konferencji: miasto Przemyśl, ul. Łukasińskiego 20<br /> &bull; Czas trwania konferencji: około 6 godzin zegarowych<br /> Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu trwania konferencji do maksymalnie 8 godzin zegarowych, jeśli jej przebieg uniemożliwi zakończenie w planowanym czasie.<br /> &bull; Termin konferencji: II kwartał 2026 r.<br /> &bull; Liczba uczestnik&oacute;w: minimum 50 os&oacute;b, maksymalnie 60 os&oacute;b<br /> Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestnik&oacute;w korzystających z usługi cateringowej nie p&oacute;źniej niż 3 dni robocze przed datą konferencji.<br /> <br /> Ciąg dalszy zgodnie z Zapytaniem ofertowym. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W ramach postępowania Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę w każdej części zam&oacute;wienia, zgodnie z następującym kryterium wyboru:<br /> Cena brutto za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części zam&oacute;wienia&ndash; 100%.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. <br /> 2. W sytuacji pojawiających się potrzeb i konieczności wprowadzenia zmian podczas realizacji Przedsięwzięcia, dopuszcza się zmiany w zakresie: zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia, jak i terminu płatności, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:<br /> &bull; zmiany harmonogramu realizacji Przedsięwzięcia;<br /> &bull; wystąpienia siły wyższej polegającej na nieprzewidzianych wydarzeniach będących poza kontrolą oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutk&oacute;w, kt&oacute;re wpłynęły na zdolność strony do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia a także jego skutk&oacute;w;<br /> &bull; zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, mających wpływ na realizację Przedsięwzięcia.<br /> 3. Wartość wynagrodzenia określonego w umowie może ulec zmianie w przypadku:<br /> &bull; ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawierania umowy, przy czym wynagrodzenie umowne ulegnie obniżeniu o wartość wydatk&oacute;w objętych rezygnacją,<br /> &bull; zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie cen jednostkowych brutto podanych w złożonym &bdquo;formularzu ofertowym&rdquo; o r&oacute;żnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT.<br /> 4. Warunkiem zmiany Umowy jest pisemne powiadomienie w terminie trzech dni kalendarzowych od momentu zaistnienia powyższych okoliczności, o zaistnieniu przesłanek uzasadniających wprowadzenie zmiany zawartej Umowy.<br /> 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
</div>