Usługa cateringowa wraz z obsługą w trakcie Balu Seniora

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa wraz z obsługą w trakcie Balu Seniora
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rudki
Data publikacji	2025-11-12
Data składania ofert	19/11/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6694305

<div>
    <h1>„Usługa cateringowa wraz z obsługą w trakcie Balu Seniora”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zaproszenie do składania oferty cenowej</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2. Wzór umowy.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa wraz z obsługą w trakcie Balu Seniora</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Usługa cateringowa wraz z obsługą w trakcie Balu Seniora”, w ramach realizacji projektu pn.:  „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, w ramach Priorytetu 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br />
2.	Usługa cateringowa obejmować będzie przygotowanie i serwowanie maksymalnie 80 porcji posiłków regionalnych z terenu Gór Świętokrzyskich w strojach Regionu Świętokrzyskiego/ Region Gminy Nowa Słupia, w skład których wejdą:<br />
1)	Rosół z różnych mięs z makaronem – 300 ml;<br />
2)	Karczek pieczony z sosem, ziemniakami i zestawem surówek;<br />
3)	Pierogi regionalne z farszem warzywnym/mięsnym – 7 szt.;<br />
4)	Regionalny jabłecznik z cynamonem – porcja około 7x9 cm;<br />
5)	Sernik z rosą - porcja ok 7 cm x 9 cm;<br />
6)	Bigos – 300 ml<br />
7)	Mięsa pieczonych (golonka 30 szt., udko z kurczaka 30 szt., żeberko wieprzowe 20 szt.)<br />
8)	Sałatka warzywna – 150 gr<br />
9)	Sałatka gyros – 150 gr<br />
10)	Zupa gulaszowa 300 ml<br />
11)	Barszcz czerwony z krokietem z nadzieniem grzybowym<br />
12)	Kompot owocowy – 250 ml<br />
13)	Przystawki (wędliny, pasztet pieczony, pieczony schab ze śliwką)<br />
14)	Owoce (banany, mandaryni, winogron)<br />
15)	Woda gazowa – 0,5 l<br />
16)	Woda niegazowana – 0,5 l<br />
17)	Napoje: kawa / herbata+ cukier+ mleko – bez ograniczeń<br />
3.	W ramach usługi cateringowej Wykonawca jest zobowiązany do:<br />
1)	do przygotowania posiłków winny być użyte produkty lokalne, świeże, spełniające normy jakościowe produktów spożywczych;<br />
2)	dostarczenia zastawy stołowej do serwowania dań, sztućców, szklanek, filiżanek do kawy i herbaty;<br />
3)	dostarczenie cateringu do miejsca, w którym odbędzie się spotkanie integracyjne Bal Seniora do Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Rudkach, Rudki, ul. Staszica 8, 26-006 Nowa Słupia z odpowiednim wyprzedzeniem czasowy aby przygotować zastawę. Koszt dowozu musi być uwzględniony w cenie oferty;<br />
4)	przygotowanie, transport cateringu oraz serwowanie posiłków w warunkach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę z zachowaniem wymogów sanitarno – epidemiologicznych; przygotowywanie posiłków oraz serwowanie gotowych posiłków przez osoby posiadające aktualne badania do celów sanitarno – epidemiologiczne;<br />
5)	serwowanie posiłków w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań;<br />
6)	serwowanie posiłków w strojach regionalnych, odpowiednie dla Regionu Świętokrzyskiego / Region Gminy Nowa Słupia;<br />
7)	bieżące porządkowanie miejsca, w którym będą serwowane posiłki;<br />
8)	odbiór odpadów i śmieci po posiłkach, po zakończeniu świadczenia usługi;<br />
9)	poniesienia wszelkiej odpowiedzialności w przypadku stwierdzenia <br />
przez lekarza zatrucia w skutek spożycia przygotowanych i serwowanych posiłków w stosunku do osób je spożywających.<br />
MIEJSCE REALIZACJI: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Rudkach, Rudki, ul. Staszica 8, 26-006 Nowa Słupia, tj. miejsce realizacji spotkania integracyjnego Bal Seniora.<br />
Termin realizacji zamówienia: 21 listopada 2025 r. w godzinach 17:00 – 22:00.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:<br />
- Cena - 100% ( max 100pkt.)<br />
Kc =  C. min/C.bad.  x 100 pkt., <br />
gdzie:<br />
Kc- ilość punktów w kryterium cena<br />
C min. -najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu<br />
C bad- cena oferty badanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru w oparciu o przesłanki zawarte w „Zasadzie konkurencyjności” oraz w następujących przypadkach: <br />
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunków realizacji umowy lub <br />
w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunków umowy wynikać będzie <br />
z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o których Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; <br />
2.	Zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; <br />
3.	Zmiany w zakresie Osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia. <br />
4.	Zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; <br />
5.	Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia; <br />
6.	Zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
-	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
-	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 7. zmiany danych teleadresowych osób reprezentujących firmę.</p>
    </div>