Przeprowadzenie warsztatów z umiejętności podstawowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Przeprowadzenie warsztatów z umiejętności podstawowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecinek
Data publikacji	2025-11-10
Data składania ofert	18/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158000006 Różne produkty spożywcze 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805331000 Usługi szkolenia komputerowego
Numer przetargu	6692938

<div>
 <h1>Przeprowadzenie warsztatów grupowych z zakresu podnoszenia umiejętności podstawowych, zapewnienie poczęstunku (przerwy kawowej)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wykaz kadry trenerskiej</li>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1/FEPZ.06.12/2025</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie warsztatów z umiejętności podstawowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ I 
Przedmiotem zamówienia część I jest przeprowadzenie przez trenera grupowych warsztatów z zakresu podnoszenia umiejętności podstawowych obejmujących trzy typy umiejętności tj. umiejętności czytania i pisania i/lub umiejętności rozumowania matematycznego i/lub umiejętności cyfrowych, w formie spotkań stacjonarnych, trwających łącznie 1620 godzin (60 godzin dydaktycznych na grupę x 27 grup, 1 godzina dydaktyczna= 45 minut). 
Tryb realizacji zajęć grupowych: średnio 12 spotkań po 5 godzin zegarowych. 
 
Usługą objętych zostanie łącznie 320 osób (Uczestników Projektu, dalej UP) w ramach 27 grup warsztatowych (średnio po 12 osób) w wieku co najmniej 18 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabywać kompetencje lub kwalifikacje, spełniające wszystkie poniższe warunki: 
a)	zamieszkują na terenie woj. zachodniopomorskiego subregion szczecinecki (powiaty: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński, łobeski) w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, 
b)	posiadają umiejętności podstawowe (rozumienie i przetwarzanie informacji, rozumowanie matematyczne, umiejętności cyfrowe), odpowiadające poziomowi nie wyższemu niż 3 charakterystyki II stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji. 
 
Usługa będzie realizowana na obszarze subregionu szczecineckiego województwa zachodniopomorskiego obejmującego swoim zakresem powiaty: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński i łobeski. 
 
Tematyka warsztatów obejmuje rozwijanie kompetencji w 3 obszarach: rozumienia i przetwarzania informacji i/lub rozumowania matematycznego i/lub kwalifikacji cyfrowych (zgodnie z Ramą kompetencji cyfrowych dla obywateli DIGCOMP 2.2): 
• Trening kompetencji społecznych (TKS): np.: rozumienie i tworzenie informacji, umiejętność uważnego słuchania, zadawania pytań, rozumienia i wykonywania poleceń, radzenia sobie ze stresem, budowanie motywacji, tworzenie pism i CV. 
• Trening kompetencji matematycznych (TKM) np.: budżet domowy, oszczędzanie w praktyce, rozsądne pożyczenie, bezpieczne finanse w sieci, prawa konsumenta, cele finansowe. 
• Trening kompetencji cyfrowych (TIK): podstawy obsługi komputera, bezpieczeństwo w sieci, komunikacja przez Internet, korzystanie z e-usług, programy Office. 
Każdy moduł i wymiar godzin (TKS, TKM, TIK) zostaną dostosowane do zdiagnozowanych potrzeb oraz poziomu grupy, np.: 
1) jeden moduł – 60 godzin, np. tylko moduł TIK, 
2) dwa moduły – godziny mogą być podzielone, np. 30 godzin na TKS i 30 godzin na TIK, 
3) trzy moduły – równomierny podział godzin, np. 20 godzin na każdy moduł: TKS, TKM i TIK, lub inny podział dopasowany do diagnozy grupy. 
 
Warsztaty z zakresu kompetencji cyfrowych będą realizowane z wykorzystaniem standardu kompetencji cyfrowych na podstawie ramy DIGCOMP 2.2. obejmującej 21 kompetencji w 5 obszarach. 
 
Warsztaty mają prowadzić do nabycia umiejętności podstawowych przez Uczestników projektu. Po ukończeniu usługi Uczestnicy/czki Projektu przystąpią do walidacji przeprowadzonej przez Zamawiającego, której celem jest sprawdzenie czy w wyniku realizacji projektu uczestnicy nabyli kompetencje, tj. wyodrębnione zestawy efektów uczenia się / kształcenia, które zostały sprawdzone w procesie walidacji w sposób zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, odnoszącymi się w szczególności do składających się na nią efektów uczenia się. 
Efektem realizacji wsparcia będzie nabycie kompetencji/kwalifikacji przez uczestników projektu zgodnie z treścią wskazaną w Załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 oraz Polskiej Ramie Kwalifikacji (PRK). 
Wsparcie będzie realizowane przy wykorzystaniu sal szkoleniowych, wyposażonych m.in. w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu, które zapewnia Zamawiający. 
 
Na koszt usługi, poza wyżej wymienionymi informacjami, składają się w szczególności: 
1.	Przeprowadzanie dla wskazanych UP warsztatów z umiejętności podstawowych w formie spotkań grupowych, zgodnych z zakresem merytorycznym oraz harmonogramem ustalonym wspólnie z Zamawiającym. 
2.	Zapewnienie kadry osób realizujących usługę, w ilości niezbędnej do przeprowadzenia wsparcia w sposób prawidłowy, zgodny z harmonogramem i w miejscu dostosowanym do UP. Trenerzy wykonujący warsztaty muszą posiadać odpowiednie kompetencje i kwalifikacje adekwatne do celów i zakresu merytorycznego warsztatów. Potwierdzeniem umiejętności adekwatnych do tematyki warsztatów mogą być w szczególności: dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe, posiadane kwalifikacje (uprawnienia, dyplomy, certyfikaty), referencje. 
Zaangażowane osoby muszą spełniać poniższe wymagania, tj. posiadać: 
-	wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikat/zaświadczenie/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć, warsztatów lub szkoleń w dziedzinie objętej zapytaniem ofertowym wynosi minimum 2 lata. 
-	zrealizowane minimum 60 godzin dydaktycznych zajęć edukacyjnych, szkoleniowych, warsztatowych w dziedzinie objętej zapytaniem ofertowym, 
-	znajomość procedur walidacji w projektach UE, 
-	doświadczenie w pracy z grupami w trudnej sytuacji na rynku pracy: 50+ , niskie kwalifikacje, obszar wiejski. 
Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób realizujących usługę wskazanych przez Wykonawcę, pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nich usługi (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania Zamawiającemu nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku, gdy osoby realizujące usługę w toku realizacji zajęć nie będą spełniały oczekiwań UP lub/i Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania Zamawiającemu nowych osób. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 
3.	Przygotowanie programu zajęć zgodnie z opisanym zakresem merytorycznym. Program nauczania wraz z określeniem efektów uczenia się zostanie opracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym. 
4.	Zapewnienia Uczestnikowi warsztatów niezbędnych materiałów szkoleniowych – Skrypt (co najmniej w wersji elektronicznej) i przekazanie ich w dniu rozpoczęcia warsztatów. 
5.	Prowadzenie dokumentacji z zajęć na wzorach przekazanych przez Zamawiającego tj. listy obecności na zajęciach (z podpisami UP na każdych zajęciach) wraz z potwierdzeniem odbioru cateringu, dzienniki zajęć, ankiety, testy, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu warsztatów i inne, i przekazanie ich w oryginale do Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż do 5 dni roboczych od zakończenia warsztatów. 
6.	Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: 
-	Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP. 
-	Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8-21 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. 
-	Dojazd na zajęcia do różnych powiatów subregionu szczecineckiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
7.	Informowanie uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie 6.12 Edukacja osób dorosłych. 
8.	Przeprowadzenie i ocenienie egzaminów (testów) początkowych (pre) i końcowych (post) sprawdzających wiedzę wśród Uczestników/czek Projektu. 
9.	Przygotowanie i wydanie Uczestnikom/czkom Projektu, którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć zaświadczeń o ukończeniu warsztatów. 
10.	Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów. 
11.	Przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o nieobecnościach Uczestników/czek Projektu, rezygnacjach Uczestników/czek Projektu, innego rodzaju problemach lub zaległościach. 
12.	Oznaczenie sal, budynków, w których będą odbywać się zajęcia, poprzez umieszczenie plakatu udostępnionego przez Zamawiającego, zawierającego informację znak FE, znak UE, nazwę beneficjenta, tytuł projektu, wysokość dofinansowania projektu z Unii Europejskiej, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl. 
13.	Prowadzenia dokumentacji zdjęciowej dokumentującej fakt realizacji wsparcia oraz oznaczenie miejsca realizacji wsparcia w sposób potwierdzający fakt współfinansowania wsparcia przez UE. 
14.	Umożliwienie przeprowadzenia kontroli/monitoringu przez Zamawiającego lub Instytucję Pośredniczącą w dowolnie wybranym momencie. 
15.	Przesłanie, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich zajęć danej grupy, dokumentów potwierdzających ich odbycie, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego. Dokumentacja szkoleniowa potwierdzająca realizację warsztatów musi uwzględniać: 
-	Program nauczania, 
-	Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i kompetencje trenera, 
-	Dziennik zajęć, 
-	Listy obecności, 
-	Materiały szkoleniowe, 
-	Potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, 
-	Testy, 
-	Ankiety oceniające warsztaty wypełnione przez uczestników, 
-	Kserokopie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów wydane uczestnikom projektu wraz z potwierdzeniem jego odbioru przez Uczestnika warsztaów, 
-	Dokumentację zdjęciową. 
 
Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w treści zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto 100% 
Ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto za wykonanie Części I przedmiotu zamówienia. 
Szczegóły przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert i wyliczania punktów poszczególnych kryteriów znajdują się w zapytaniu.
 <h3>Zapewnienie poczęstunku (przerwy kawowej)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ II 
Przedmiotem zamówienia część II jest zapewnienie poczęstunku (przerwy kawowej) dla 27 grup warsztatowych (średnio po 12 osób) tj. łącznie 320 osób w formie serwisu kawowego. 
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku (przerw kawowych) dla każdego z uczestników Projektu rozumiane jako cykliczne dostawy produktów niezbędnych do przygotowania przerw kawowych w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego na terenie woj. zachodniopomorskiego (subregion szczecinecki). 
2.	Zapewnienie na każdy dzień warsztatów produktów: kawa, herbata, cukier, kubeczki, łyżeczki, śmietanka lub mleko do kawy – w wystarczającej ilości, woda gazowana/niegazowana (co najmniej 0,5 litra na osobę), owoc lub słone przekąski typu paluszki, krakersy lub słodkie przekąski typu kruche ciastka: co najmniej trzy rodzaje ciastek (łącznie co najmniej 100 gram na osobę). W przypadku obecności na warsztatach osób o specjalnych wymogach żywieniowych (wegetarianizm, alergie pokarmowe, itp.) Wykonawca zapewni odpowiedni dla nich poczęstunek. 
3.	Realizacja usługi będzie mierzona osobodniami – przy czym na jeden osobodzień składa się kompleksowa dostawa produktów obejmująca pełen zestaw napojów i przekąsek dostępnych dla uczestników przez cały czas trwania zajęć (średnio 5 godzin). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom swobodny dostęp do napojów i poczęstunku w sposób umożliwiający korzystanie z nich zarówno podczas wyznaczonych przerw, jak i w trakcie zajęć. 
Planowana łączna liczba poczęstunków w ramach usługi – 3840 osobodni (przerwa kawowa wraz z zapewnieniem napojów w ciągu dnia). 
Planowana liczebność jednej grupy warsztatowej wynosi średnio 12 osób. 
4.	Dostawa cateringu realizowana będzie na obszarze subregionu szczecineckiego województwa zachodniopomorskiego obejmującego swoim zakresem powiaty: szczecinecki, wałecki, drawski, świdwiński i łobeski. 
5.	Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku zajęć jednocześnie na obszarze subregionu szczecineckiego – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo warsztaty dla maksymalnie 6 grup liczących średnio 12 osób/grupa i każde z tych warsztatów może odbywać się w różnych częściach subregionu szczecineckiego. 
 
Na koszt usługi, poza wyżej wymienionymi informacjami, składają się ponadto: 
-	zapewnienie w każdym dniu realizacji usługi czajnika lub warnika oraz kosza na śmieci; 
-	uprzątnięcie po każdym dniu miejsca, w którym udostępnione i spożywane były produkty spożywcze. 
 
Koszty dojazdu, dowozu materiałów, sprzątania pomieszczeń, w których udostępnione i spożywane będą produktu spożywcze (w tym ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania) oraz zapewnienie oraz zapewnienia materiałów niezbędnych do realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia (zastawy stołowej tj. jednorazowych talerzy, filiżanek, szklanek, sztućców) ponosi Wykonawca. 
Zamawiający zastrzega, że liczebność poszczególnych grup szkoleniowych/warsztatowych oraz liczba osobodni może ona ulec zmianie. 
Wykonawca gwarantuje odpowiedni okres przydatności do spożycia dostarczanych produktów spożywczych licząc od dnia ich dostawy. 
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów w zakresie przechowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych oraz dbania o to, by wszystkie produkty były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników. 
 
Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w treści zapytania ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto 100% 
Ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto za wykonanie Części II przedmiotu zamówienia. Szczegóły przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert i wyliczania punktów poszczególnych kryteriów znajdują się w zapytaniu.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z 	wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru 	Wykonawcy. Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a.	Zmiany warunków płatności dotyczących: określenia zaliczek na poczet wynagrodzenia, zmiany sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściowe (płatne etapami) lub z częściowych na jednorazową, zmiany terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części. 
b.	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
-	niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego itp.). 
-	niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji projektu. 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
Wydłużenie terminu realizacji zadania może nastąpić tylko w przypadku wyrażenia zgody przez Instytucję Pośredniczącą na realizację zaplanowanych zadań w dłuższym okresie czasu niż pierwotnie przewidziany w harmonogramie. 
c.	Zmiany ilości uczestników warsztatów, niewpływające na ilość grup warsztatowych (łączną ilość godzin warsztatów). 
d.	Zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie/dodaniu osób, wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia, pod warunkiem, że ww. osoby i podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych, losowych lub innych uzasadnionych okolicznościami. Każda taka zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie nowych osób lub podmiotów. 
e.	Gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia pod warunkiem, że zmiana nie wpłynie na charakter umowy. 
f.	Gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę; 
g.	Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
h.	Zmniejszenia, z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu usługi wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy – jednak nie więcej niż o 15% wartości lub zakresu zamówienia. 
i.	Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 
j.	Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w sekcji. 3.2.4 i umową o dofinansowanie Projektu. 
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>