Zakup i dostawa sprzętów, urządzeń i oprogramowania IT

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa sprzętów, urządzeń i oprogramowania IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brynica
Data publikacji	2025-11-10
Data składania ofert	19/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302131006 Komputery przenośne 323220006 Urządzenia multimedialne 391621006 Pomoce dydaktyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Numer przetargu	6692864

<div>
 <h1>ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR SP.B.3.2025/FEŚ dotyczące zakupu i dostawy sprzętów elektronicznych, urządzeń multimedialnych i oprogramowania komputerowego oraz pomocy dydaktycznych do rozwijania kompetencji STEM dla Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Brynicy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe - OPZ</li>
 <li>zał. nr 1 - Formularz oferty</li>
 <li>zał. nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia</li>
 <li>zał. nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu aspektu społecznego</li>
 <li>zał. nr 4 - Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa sprzętów, urządzeń i oprogramowania IT</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętów elektronicznych, urządzeń multimedialnych i oprogramowania komputerowego oraz pomocy dydaktycznych do rozwijania kompetencji STEM dla Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Brynicy w ramach projektu „Ciekawe wyzwania = Nowe kompetencje!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 
 
Pełny opis wraz z określeniem celu projektu, grupy docelowej projektu, okresu realizacji projektu, itp. znajduje się pod linkiem: https://www.spbrynica.edu.pl/opis-projektu/ 
 
Zamówienie jest udzielane w częściach, czyli: 
Część 2.1. Dostawa sprzętów elektronicznych i urządzeń multimedialnych oraz oprogramowania komputerowego 
Część 2.2. Dostawa pomocy dydaktycznych do rozwijania kompetencji STEM 
 
OPIS DLA CZĘŚCI 2.1. 
Na przedmiot zamówienia składa się zakup i dostawa sprzętów elektronicznych, urządzeń multimedialnych i oprogramowania komputerowego (monitor interaktywny, tablety, słuchawki, oprogramowanie językowe, komputery przenośne typu laptop z oprogramowaniem i myszką) dla Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Brynicy w związku z realizacją projektu „Ciekawe wyzwania = Nowe kompetencje!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 
 
WAŻNE: pełen opis przedmiotu zamówienia wraz z terminem i miejscem realizacji zamówienia; warunkami udziału w postępowaniu; warunkami wykluczenia; kryteriami oceny ofert; opisem sposobu przygotowania oferty; miejscem i terminem składania ofert; informacjami dodatkowymi; określeniem warunków istotnych zmian umowy; klauzulą RODO; spisem załączników znajduje się w Zaproszeniu do składania ofert nr SP.B.3.2025/FEŚ z dnia 10.11.2025 r. (załącznik do niniejszego 
ogłoszenia &quot;zapytanie ofertowe - SOPZ&quot;). 
 
UWAGA: Asortyment objęty przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny, wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony prawami na rzecz osób trzecich. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć asortyment opakowany oryginalnie (opakowanie musi posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta). Zamawiający dopuszcza naruszenie opakowania lub rozpakowanie asortymentu w siedzibie Wykonawcy w celu wcześniejszego przygotowania go do dostawy i ewentualnego montażu, podłączenia, instalacji i konfiguracji (wszędzie tam, gdzie dotyczy). Przez „wadę fizyczną” należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność asortymentu z treścią niniejszej części. Wszystkie elementy asortymentu muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta na rynek polski. 
 
Asortyment musi posiadać właściwe atesty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości i inne dokumenty potwierdzające, że spełnia wszelkie normy i wymagania dla niego przewidziane prawem. 
 
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty transportu, odpowiada za prawidłowe warunki transportu, ponosi koszty ubezpieczenia podczas transportu, zapewnia rozładunek u Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za odpady powstałe w wyniku rozładunku i ewentualnego montażu (wszędzie tam, gdzie dotyczy). 
 
Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi nie krótszej niż 24 miesięcy na wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Natomiast terminy i warunki gwarancji określone zostały odrębnie dla każdego rodzaju asortymentu. 
 
W sytuacjach, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, itp., Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 
 
Do elementów przedmiot zamówienia, dla których są wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie można stosować materiały i urządzenia równoważne pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Przewidziane do zastosowania sprzęty, urządzenia i materiały powinny spełniać parametry określone w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia i nie powinny być gorsze od minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego. 
 
Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki sprzęt, urządzenia i inne elementy przedmiotu zamówienia, które posiadają parametry techniczne i funkcjonalne spełniające co najmniej minimalne wymagania określone dla każdego rodzaju asortymentu z osobna. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają co najmniej w sposób minimalny wymagania określone w szczegółowych opisach poszczególnych rodzajów asortymentów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny równoważności proponowanych rozwiązań. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do korzystania w tym względzie z opinii ekspertów.

Okres gwarancji: Okres gwarancji: 24 lub 48 miesięcy w zależności od rodzaju asortymentu. Minimalny okres rękojmi: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Pbad. C = Cmin. / Cbad. - × Waga (90) 
gdzie: 
Pbad. C - punkty przyznane badanej ofercie za kryterium „Cena” 
Cmin. - najniższa cena spośród ocenianych ofert 
Cbad. - cena oferty badanej 
Waga (90) - maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać w kryterium „Cena”
 Kryterium „Czas dostawy” (waga – 5) za zrealizowanie przedmiotu zamówienia (dostawa łącznie z montażem, instalacją, konfiguracją, przeszkoleniem, itp.) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (+ 5pkt.), jeśli do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - 0 pkt.
 Kryterium &quot;Aspekt Społeczny&quot; (Waga 5) za zaangażowanie do realizacji zamówienia min. 1 osobę niepełnosprawną albo bezrobotną albo w wieku poniżej 30 roku życia lub powyżej 50 roku życia posiadającą status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia przez min. 10 godz./ 1/4 et. + 5 pkt.
 <h3>Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do kompetencji STEM</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętów elektronicznych, urządzeń multimedialnych i oprogramowania komputerowego oraz pomocy dydaktycznych do rozwijania kompetencji STEM dla Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Brynicy w ramach projektu „Ciekawe wyzwania = Nowe kompetencje!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 
 
Pełny opis wraz z określeniem celu projektu, grupy docelowej projektu, okresu realizacji projektu, itp. znajduje się pod linkiem: https://www.spbrynica.edu.pl/opis-projektu/ 
 
Zamówienie jest udzielane w częściach, czyli: 
Część 2.1. Dostawa sprzętów elektronicznych i urządzeń multimedialnych oraz oprogramowania komputerowego 
Część 2.2. Dostawa pomocy dydaktycznych do rozwijania kompetencji STEM 
 
OPIS DLA CZĘŚCI 2.2. 
Na przedmiot zamówienia składa się zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do rozwijania kompetencji STEM (szkło laboratoryjne, plansze edukacyjne, klocki - energia wody, auto napędzane wodą) dla Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Brynicy w związku z realizacją projektu „Ciekawe wyzwania = Nowe kompetencje!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 
 
WAŻNE: pełen opis przedmiotu zamówienia wraz z terminem i miejscem realizacji zamówienia; warunkami udziału w postępowaniu; warunkami wykluczenia; kryteriami oceny ofert; opisem sposobu przygotowania oferty; miejscem i terminem składania ofert; informacjami dodatkowymi; określeniem warunków istotnych zmian umowy; klauzulą RODO; spisem załączników znajduje się w Zaproszeniu do składania ofert nr SP.B.3.2025/FEŚ z dnia 10.11.2025 r. (załącznik do niniejszego 
ogłoszenia &quot;zapytanie ofertowe - SOPZ&quot;). 
 
UWAGA: Asortyment objęty przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny, wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony prawami na rzecz osób trzecich. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć asortyment opakowany oryginalnie (opakowanie musi posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta). Zamawiający dopuszcza naruszenie opakowania lub rozpakowanie asortymentu w siedzibie Wykonawcy w celu wcześniejszego przygotowania go do dostawy i ewentualnego montażu, podłączenia, instalacji i konfiguracji (wszędzie tam, gdzie dotyczy). Przez „wadę fizyczną” należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność asortymentu z treścią niniejszej części. Wszystkie elementy asortymentu muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta na rynek polski. 
 
Asortyment musi posiadać właściwe atesty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości i inne dokumenty potwierdzające, że spełnia wszelkie normy i wymagania dla niego przewidziane prawem. 
 
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty transportu, odpowiada za prawidłowe warunki transportu, ponosi koszty ubezpieczenia podczas transportu, zapewnia rozładunek u Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za odpady powstałe w wyniku rozładunku i ewentualnego montażu (wszędzie tam, gdzie dotyczy). 
 
Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi nie krótszej niż 24 miesięcy na wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Natomiast terminy i warunki gwarancji określone zostały odrębnie dla każdego rodzaju asortymentu. 
 
W sytuacjach, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, itp., Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 
 
Do elementów przedmiot zamówienia, dla których są wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie można stosować materiały i urządzenia równoważne pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Przewidziane do zastosowania sprzęty, urządzenia i materiały powinny spełniać parametry określone w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia i nie powinny być gorsze od minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego. 
 
Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki sprzęt, urządzenia i inne elementy przedmiotu zamówienia, które posiadają parametry techniczne i funkcjonalne spełniające co najmniej minimalne wymagania określone dla każdego rodzaju asortymentu z osobna. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają co najmniej w sposób minimalny wymagania określone w szczegółowych opisach poszczególnych rodzajów asortymentów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny równoważności proponowanych rozwiązań. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do korzystania w tym względzie z opinii ekspertów.

Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Pbad. C = Cmin. / Cbad. - × Waga (90) 
gdzie: 
Pbad. C - punkty przyznane badanej ofercie za kryterium „Cena” 
Cmin. - najniższa cena spośród ocenianych ofert 
Cbad. - cena oferty badanej 
Waga (90) - maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać w kryterium „Cena”
 Kryterium „Czas dostawy” (waga – 5) za zrealizowanie przedmiotu zamówienia (dostawa łącznie z montażem, instalacją, konfiguracją, itp.) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (+ 5pkt.), jeśli do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - 0 pkt.
 Kryterium &quot;Aspekt Społeczny&quot; (Waga 5) za zaangażowanie do realizacji zamówienia min. 1 osobę niepełnosprawną albo bezrobotną albo w wieku poniżej 30 roku życia lub powyżej 50 roku życia posiadającą status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia przez min. 10 godz./ 1/4 et. + 5 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Wybrany Oferent jest zobowiązany do zawarcia umowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych w niniejszym paragrafie okoliczności oraz określa poniższe warunki zmian: 
1) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, epidemię/pandemię (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody), 
2) jeżeli nastąpi zmiana w powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź wytycznych w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 
3) zmiana obowiązującej stawki VAT - wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 
4) zmiany w zakresie sposobu wykonania zamówienia, gdy: (-) producent zakończył produkcję danego asortymentu albo skończyła się dostępność asortymentów oferowanych przez Wykonawcę i zachodzi konieczność ich zastąpienia innymi, pod warunkiem, że spełniają wymagania, warunki techniczne, przeznaczenie określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, lub (-) została wyprodukowana nowsza wersja asortymentu i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie asortymentów - Zamawiający dopuszcza zmianę tych asortymentów na spełniające warunki opisane w zapytaniu ofertowym lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 
5) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu podpisania umowy, a które wpływają na jej należyte wykonanie, 
6) zmiany w zakresie terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec, uniemożliwiającego lub poważnie utrudniającego wykonanie niniejszej umowy w ustalonym terminie (siła wyższa), w szczególności: wojny, epidemii/pandemii, powodzi, blokady komunikacyjnej o charakterze ponadregionalnym, kataklizmu społecznego – zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić o łączny czas występowania siły wyższej (czas jest liczony w dniach), 
7) zmiany w zakresie terminu wykonania zamówienia z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę – zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić o łączny czas istnienia przeszkód (czas jest liczony w dniach), 
2. W opisanych przypadkach zmianie ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia. 
3. Okoliczności uzasadniające zmianę postanowień umowy jest zobowiązana wykazać w sposób szczegółowy i udokumentować Strona, która występuję z inicjatywą zmiany umowy. 
4. Strony przed dokonaniem zmiany umowy sporządzają na piśmie protokół, w którym opisują okoliczności uzasadniające zmianę umowy i ustalają zakres wprowadzonych zmian. Protokół stanowi podstawę do sporządzenia aneksu do umowy na piśmie. 
5. Zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
 </div>