Działania promocyjne związane z realizacją projektu

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Działania promocyjne związane z realizacją projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wilamowo
Data publikacji	2025-11-10
Data składania ofert	17/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6692858

<div>
 <h1>Działania promocyjne związane z realizacją projektu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Działania promocyjne związane z realizacją projektu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Koszt działań zewnętrznych dotyczących promocji projektu, nowych produktów/usług o charakterze ekologicznym i wprowadzeniem innowacyjnych rozwiązań związanych z GOZ. 
 
Szczegółowy zakres zamówienia: 
 
1.	Tworzenie filmów reklamowych (40 sekund) 
●	Cel: Promocja firmy w mediach społecznościowych z możliwością użycia przez partnerów mediowych. 
●	Ilość: 6 
Zakres prac: 
○	Spotkanie briefujące w siedzibie firmy. 
○	Opracowanie briefu, scenariusza i moodboardu dla każdego filmu. 
○	Storyboard i plan logistyczny realizacji. 
○	Nagrania w dwóch etapach dla zachowania spójności materiałów. 
○	Obróbka materiałów i dostosowanie do formatów Facebook, Instagram, LinkedIn. 
○	Korekta kolorystyczna (color grading) i optymalizacja dźwięku. 
○	Dostarczenie materiałów w formatach mp4, mov oraz skróconych teaserów. 
○	Przekazanie praw do wykorzystania w internecie i mediach cyfrowych. 
○	Raport z realizacji projektu i rekomendacje optymalizacji treści video. 
 
2.	Filmy reklamowe 4-minutowe + prowadzenie kanału YouTube 
●	Cel: Prezentacja ekologicznych technologii i działań firmy poprzez reportaże na YouTube. 
●	Ilość: 3 
Zakres prac: 
○	Utworzenie i konfiguracja kanału YouTube (branding, opis, tagi, sekcje). 
○	Spotkanie briefujące i opracowanie strategii contentowej. 
○	Opracowanie scenariusza i harmonogramu produkcji. 
○	Minimum 2 dni zdjęciowe na lokacji (z ujęciami z drona). 
○	Zatrudnienie i koordynacja aktorów (min. 3). 
○	Montaż i postprodukcja (color grading, audio mastering, napisy). 
○	Przygotowanie miniaturek i optymalizacja SEO filmów. 
○	Analiza efektywności kanału co kwartał. 
○	Przekazanie praw autorskich i licencji muzycznych. 
○	Raport podsumowujący wraz z rekomendacjami do dalszego rozwoju kanału. 
 
3.	Tworzenie postów do publikacji na Facebooku 
●	Cel: Regularne publikacje wzmacniające wizerunek i rozpoznawalność marki. 
●	Ilość: 72 
 
Zakres prac: 
○	Spotkanie briefujące i analiza profilu marki. 
○	Stworzenie strategii komunikacji i harmonogramu publikacji. 
○	Opracowanie banku haseł, tematów i stylu graficznego. 
○	Minimum 4 profesjonalne sesje zdjęciowe (w tym obróbka zdjęć). 
○	Tworzenie postów tekstowych, graficznych oraz karuzel. 
○	Optymalizacja treści pod algorytmy Meta (czas publikacji, hasztagi, CTA). 
○	Comiesięczne spotkania organizacyjne i raporty z wynikami. 
○	Analiza zaangażowania (engagement rate, zasięg, CTR) i rekomendacje zmian. 
○	Archiwizacja materiałów i raport kwartalny z trendów komunikacyjnych. 
 
4.	Pozycjonowanie lokalne strony internetowej (SEO) 
●	Cel: Zwiększenie widoczności w dużych ośrodkach miejskich i przemysłowych. 
 
Zakres prac: 
○	Spotkanie briefujące i analiza konkurencji. 
○	Audyt SEO techniczny i contentowy strony (Core Web Vitals, UX, linki). 
○	Opracowanie strategii pozycjonowania dla min. 10 fraz kluczowych. 
○	Implementacja poprawek technicznych i optymalizacja meta tagów. 
○	Publikacja i optymalizacja treści blogowych. 
○	Link building lokalny oraz wizytówki Google Business. 
○	Comiesięczne raporty i rekomendacje. 
○	Analiza efektów (ruch organiczny, pozycje, CTR). 
○	Działanie minimum 10 miesięcy. W przypadku braku efektów — kontynuacja działań do 36 miesięcy. 
○	Doradztwo strategiczne i szkolenie dla zespołu klienta z obsługi SEO. 
 
5.	Reklama Facebook + analiza skuteczności 
●	Cel: Zwiększenie zasięgów, świadomości marki i konwersji. 
Zakres prac: 
○	Spotkanie briefujące i analiza grupy docelowej. 
○	Stworzenie strategii kampanii płatnych (cele, budżet, harmonogram). 
○	Minimum 5 kampanii testowych z optymalizacją A/B. 
○	Czas trwania kampanii dostosowany do budżetu i celów strategicznych od 6 do 36 miesięcy 
○	Tworzenie kreacji reklamowych (grafika, copy, CTA). 
○	Wdrożenie Meta Pixel, Conversion API i remarketingu dynamicznego. 
○	Bieżąca analiza wyników (CPC, CPM, CTR, konwersje). 
○	Comiesięczne spotkania i raporty z rekomendacjami. 
○	Raport kwartalny ROI i analiza efektywności kanałów. 
○	Monitoring konkurencji i rekomendacje taktyk reklamowych. 
 
6.	Stworzenie katalogu produktów (min. 70 stron) w formacie pdf 
 
 
Terminy realizacji wszystkich działań zostaną ustalone przez strony. Wszystkie wskazane w powyższym opisie działania marketingowe powinny się zakończyć do 31.12.2026 r. Działania dotyczące pozycjonowania i reklamy na Facebooku mogą ulec wydłużeniu (zgodnie z informacjami przedstawionymi w powyższym opisie) w przypadku braku ich skuteczności.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (waga: 100 %) 
Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt 
W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach: 
a.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 
b.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących 
po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 
c.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
d.	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego 
w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
e.	zmniejszenia zakresu dostaw/prac będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zmniejszone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny prac/dostaw zaniechanych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
f.	realizacji dostaw/prac dodatkowych, które nie zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny dostaw/prac dodatkowych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
g.	realizacji dostaw/prac zamiennych tj. wykonanych inaczej niż to opisano w zapytaniu ofertowym, według odmiennej technologii lub przy użyciu innych materiałów, urządzeń stanowiących wyposażenie o tej samej funkcji, lecz korzystniejszych warunkach eksploatacyjnych (np. mniejszym zużyciu energii). W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy może zostać zmniejszone bądź zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny porównawczej dostaw/prac pierwotnych i zamiennych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
h.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający 
i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
i.	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: 
- charakterze od nich niezależnym, 
- którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, 
- którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 
- której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, epidemie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
 </div>