Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz IGKiM Sp. z o.o. w Inowrocławiu.

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz IGKiM Sp. z o.o. w Inowrocławiu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2025-11-07
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie 641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	6689927

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów<br>na rzecz IGKiM Sp. z o.o. w Inowrocławiu.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 365991108</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>p.bysikiewicz@igkim.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.igkim.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c13476cb-347a-11ef-acf6-4e696a6d8c25</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00523786</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00386586</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów<br>na rzecz IGKiM Sp. z o.o. w Inowrocławiu.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br>1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):<br>główny kod:<br>64100000-7 – Usługi pocztowe i kurierskie<br>dodatkowe kody:<br>64110000-0 – Usługi pocztowe<br>64112000-4 – Usługi pocztowe dotyczące listów<br>64113000-1 – Usługi pocztowe dotyczące paczek<br>2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe świadczone w obrocie krajowym (na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym (Europa) w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługa będzie realizowana codziennie w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest doręczać Zamawiającemu adresowane do niego przesyłki pocztowe 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) oraz do odbioru jeden raz dziennie uporządkowanych przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w godzinach od 13.30 do 14.00.<br>Przewidywany zakres oraz ilość przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.  Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie:<br>1) prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości określonego rodzaju usług pocztowych;<br>2) możliwość zlecania innych przesyłek nieobjętych przedmiotem zamówienia, tj. niewyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.<br>Skorzystanie z tego uprawnienia przez Zamawiającego nie oznacza zmiany przedmiotu zamówienia i nie będzie rodzić żadnych roszczeń dla Wykonawcy względem Zamawiającego.<br>3. Wykonawca będzie zobowiązany do:<br>1) odbioru przesyłek pocztowych/kurierskich od Zamawiającego, tj. z ul. Toruńskiej 165, 88-100 Inowrocław, pok. nr 6 (I piętro);<br>2) dostarczania przesyłek pocztowych do Zamawiającego, tj. na adres ul. Toruńska 165, 88-100 Inowrocław, pok. nr 6 (I piętro);<br>3) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek we własnym zakresie, a w razie niemożliwości doręczenia ich zwrot;<br>4) odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i okazania Zamawiającemu stosownego upoważnienia.<br>Przesyłki pocztowe odbierane przez Wykonawcę (upoważnionego przedstawiciela) od Zamawiającego będą w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. Odbierane przez Wykonawcę przesyłki, będą każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej pieczęcią, podpisem i datą (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według kategorii rodzajowych (dla przesyłek zwykłych);<br>5) odbioru paczek kurierskich o wadze do 30 kg;<br>6) przekazania Zamawiającemu (po dokonaniu doręczenia) formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisaną datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko oraz stemplem pocztowym. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania wykonawca zwraca przesyłkę do Zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia;<br>7) honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572);<br>8) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.<br>4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której przesyłki zostaną nadane przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.<br>5. Zarówno na kopertach jak i na dokumentach oraz drukach potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego (musi figurować na nich jako nadawca).<br>6. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych, ale dopuszcza się stosowanie opakowań Wykonawcy.<br>7. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru określonego przez Wykonawcę lub inne uzgodnione z Zamawiającym oznaczenie. Umieszczenie na opakowaniu przesyłki pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci.<br>8. Wykonawca musi dysponować w każdej gminie lub gminie sąsiedniej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej co najmniej jedną stałą placówką pocztową nadawczo-odbiorczą, czynną w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.<br>9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego nadania przesyłek pocztowych bezpośrednio w innej placówce pocztowej. W tym celu Wykonawca w ofercie wykaże placówki nadawcze na terenie miasta Inowrocławia – wg wzoru zał. nr 8 do SWZ.<br>10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość nadawania i odbierania przesyłek pocztowych we właściwie oznaczonych stałych placówkach pocztowych.<br>11. Każda placówka Wykonawcy, o której mowa w ust. 5.9. i 5.10., musi spełniać niżej wymienione warunki:<br>1) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;<br>2) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;<br>3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.<br>12. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek pocztowych (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych, brak znaków opłaty, nieprawidłowy druk zwrotnego potwierdzenia odbioru), Wykonawca wyjaśnia je z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego lub ich nie usunięcia w dniu odbioru przesyłek przez Wykonawcę, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym po usunięciu przedmiotowych nieprawidłowości.<br>13. Usługi świadczone przez Wykonawcę z chwilą ich nadania powinny spełniać wymóg zachowania prawidłowego terminu dla pisma urzędowego. Świadczenie przez Wykonawcę usług, dla których przepisy prawa uznają, że złożenie pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub termin wniesienia pisma uważa się za zachowany, jeśli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w tym warunków art. 165 § 2 k.p.c., art. 580 ust 2 p.z.p., art. 83 § 3 p.p.s.a., art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., art. 12 § 6 pkt 2 o.p., a także art. 17 p.p.<br>14. Usługi pocztowe muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności z:<br>1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640, z późn. zm.);<br>2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 474);<br>3) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi - wiążące Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe dotyczące świadczenia usług pocztowych oraz wiążące regulaminy Światowego Związku Pocztowego;<br>4) Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572);<br>5) Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.).<br>15. Zamawiający gwarantuje minimalną realizację umowy na poziomie 70% ceny oferty.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>64110000-0 - Usługi pocztowe</p><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-08</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 5250007313</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>135780,44                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00469382/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-08</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Niewykorzystanie przez Zamawiającego zakresu rzeczowego i finansowego Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy oraz niewykorzystanie zakładanego pułapu zleceń (gwarancja minimalnej realizacji Umowy na poziomie 70% ceny), o której mowa w § 1 ust. 15 Umowy.<br>W związku z powyższym na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) oraz zgodnie z pkt. 26.5 ppkt 5 lit b) Specyfikacji Warunków Zamówienia przedłużono termin obowiązywania Umowy do dnia 08.10.2025 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia zawarcia do wyczerpania limitu finansowego (maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług przez cały okres obowiązywania Umowy), o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy,  lecz nie dłużej niż do dnia 08.10.2025 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>112973,83                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>