Catering na spotkania liderów PS

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Catering na spotkania liderów PS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-11-07
Data składania ofert	19/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	6689261

<div>
    <h1>Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe catering na spotkania liderów PS</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania catering na spotkania liderów PS</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Catering na spotkania liderów PS</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Nazwa zamówienia: Zapytanie ofertowe nr 19/WCES dotyczące wyboru wykonawcy świadczącego usługi cateringowe w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej”, realizowanego w ramach działania 6.11 FEW 2021-2027.<br />
<br />
Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV<br />
55520000-1 (usługi dostarczania posiłków)<br />
<br />
Czas trwania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 2028-12-31 <br />
<br />
Miejsce realizacji zamówienia: Poznań - siedziba Zamawiającego <br />
<br />
Przedmiot zamówienia<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w trakcie spotkań 4-godzinnych (8 spotkań x 10 osób + 1 trener).<br />
Catering w formie ciągłej przerwy kawowej powinien składać się z:<br />
•	Kawa - 2 szt./osobę<br />
•	Herbata – 2 szt./osobę<br />
•	Woda 200 ml/osobę<br />
•	Cukier<br />
•	Mleko<br />
•	Kruche ciastka – 100g/osobę <br />
<br />
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:<br />
1)	Dowozu cateringu o ustalonej godzinie. <br />
<br />
Dodatkowe informacje:<br />
1)	Czas dostawy oraz przewidywana liczba uczestników zostanie uzgodniona przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. <br />
2)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób. <br />
3)	Zamawiający w swojej siedzibie zapewnia Wykonawcy stoły.<br />
4)	Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością.<br />
5)	Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności.<br />
6)	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz służby Zamawiającego.<br />
7)	Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia.<br />
<br />
Rozliczenie umowy:<br />
1.	Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone jako iloczyn liczby zgłoszonych na dane spotkanie osób i ceny za jedną osobę, wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Rozliczenie umowy będzie odbywało się w trybie po spotkaniu.<br />
2.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za rzeczywistą liczbę zamówionych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych kategorii. Informacja o liczbie osób zgłoszonych na dane spotkanie zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem spotkania do godziny 12.00.<br />
3.	Wartością graniczną wynagrodzenia Wykonawcy jest cena ofertowa brutto zaproponowana przez Wykonawcę. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>cena brutto = 100% = 100 pkt<br />
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu FEW 2021-2027, w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji.<br />
2.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że:<br />
a)	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,<br />
b)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
ii.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
ii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
d)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:<br />
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br />
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br />
e)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
<br />
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.</p>
    </div>