Opracowanie podręcznika zarządzania strategicznego w Związkach

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie podręcznika zarządzania strategicznego w Związkach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2025-11-07
Data składania ofert	14/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju
Numer przetargu	6689202

<div>
<h1>&bdquo;Sieciowanie Związk&oacute;w ZIT w Polsce&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>formularz ofertowy</li>
<li>Oświadczenia</li>
<li>Wykaz os&oacute;b</li>
<li>Klauzula</li>
<li>Aktuale Zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Opracowanie podręcznika zarządzania strategicznego w Związkach</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA. Numer kodu CPV Nazwa 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest . &bdquo;Opracowanie podręcznika zarządzania strategicznego w Związkach ZIT&rdquo;.. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1320), dalej ustawa Pzp. 3. Usługa świadczona i finansowana będzie w ramach projektu pn. &bdquo;Sieciowanie Związk&oacute;w ZIT w Polsce&rdquo; na realizację sieci wsp&oacute;łpracy &bdquo;Akademia partnerstwa i wsp&oacute;łpracy MOF&rdquo; (sieć tematyczna: &bdquo;Zarządzanie i realizacja zasad horyzontalnych w MOF&rdquo;), zgodnie z podpisaną umową na rzecz realizacji projektu w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 4. Gł&oacute;wnym celem działalności sieci wsp&oacute;łpracy jest podnoszenie jakości i efektywności proces&oacute;w zarządzania w Miejskich Obszarach Funkcjonalnych (dalej: MOF), wdrożenie skutecznych mechanizm&oacute;w wsp&oacute;łpracy pomiędzy Związkami ZIT w Polsce oraz podniesienie ich potencjału instytucjonalnego. 5. Grupą docelową sieci wsp&oacute;łpracy są przedstawiciele Związk&oacute;w ZIT oraz pracownicy urzęd&oacute;w gmin i powiat&oacute;w z MOF, szczeg&oacute;lnie tych nowopowstałych w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz instytucje krajowe i regionalne, takie jak np. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej oraz urzędy marszałkowskie. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia jest &bdquo;Opracowanie podręcznika zarządzania strategicznego w Związkach ZIT&rdquo;. 7. Zadanie &bdquo;Opracowanie podręcznika zarządzania strategicznego w Związkach ZIT&rdquo;. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentu pn. &bdquo;Podręcznik zarządzania strategicznego w Związkach ZIT&rdquo;, skierowanego w szczeg&oacute;lności do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego oraz instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie instrument&oacute;w terytorialnych, w szczeg&oacute;lności ZIT. Będzie to praktyczny dokument zawierający rekomendacje, studia przypadk&oacute;w, najlepsze praktyki, narzędzia do monitorowania dokument&oacute;w strategicznych oraz konkretne kroki do wdrażania polityki sp&oacute;jności na poziomie lokalnym. Podręcznik powinien zostać opracowany w oparciu o studia przypadk&oacute;w, wywiady i rekomendacje wypracowane w ramach Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy. 8.1 . Etap koncepcyjny: przygotowanie i przedstawienie koncepcji podręcznika, uwzględniającej m.in. cele, grupy docelowe, strukturę oraz proponowane treści w dokumencie. Zakres podręcznika wymagać będzie akceptacji ze strony Zamawiającego. 8.2 . Opracowanie treści Podręcznika, uwzględniającego minimum proponowany poniższy zakres treści (gł&oacute;wne obszary): a) Podstawy prawne i instytucjonalne funkcjonowania ZIT; &bull; Definicja ZIT oraz rola w polityce sp&oacute;jności; &bull; Akty prawne, regulacje oraz dokumenty strategiczne kształtujące funkcjonowanie ZIT; &bull; Rola instytucji zaangażowanych we wdrażanie instrumentu ZIT; b) Kluczowe problemy i wyzwania związane z funkcjonowaniem ZIT, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem następujących obszar&oacute;w: &bull; Wymiar strategiczny &ndash; problemy związane z planowaniem i realizacją cel&oacute;w strategicznych ZIT, zapewnieniem sp&oacute;jności z dokumentami programowymi, fragmentacja administracyjna i wyzwania z punktu widzenia sp&oacute;jnego zarządzania; &bull; Wymiar terytorialny &ndash; wyzwania wynikające z r&oacute;żnorodności potrzeb poszczeg&oacute;lnych obszar&oacute;w, w tym zr&oacute;żnicowania społeczno-gospodarczego, geograficznego i demograficznego oraz r&oacute;żnic między terenami miejskimi i wiejskimi wewnątrz MOF; &bull; Zarządzanie &ndash; trudności w zakresie koordynacji działań między instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie ZIT, podziału kompetencji, podejmowania decyzji oraz zapewnienia przejrzystości i efektywności proces&oacute;w zarządczych; &bull; Integracja międzysektorowa &ndash; bariery w zakresie wsp&oacute;łpracy między sektorem publicznym i prywatnym, w tym ograniczenia w komunikacji, brak standard&oacute;w wsp&oacute;łpracy oraz r&oacute;żne priorytety; &bull; Finansowanie &ndash; problemy związane z pozyskiwaniem i alokacją środk&oacute;w, r&oacute;wnomierny podział środk&oacute;w między beneficjent&oacute;w, zapewnienie stabilności finansowej projekt&oacute;w; &bull; Monitorowanie i ewaluacja &ndash; wyzwania związane z gromadzeniem i analizą danych, oceną efekt&oacute;w realizowanych działań oraz wyciąganiem wniosk&oacute;w na przyszłość, narzędzia do monitorowania dokument&oacute;w strategicznych. c) Identyfikacja i analiza studium przypadk&oacute;w i dobrych praktyk: &bull; Studium przypadk&oacute;w z Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy &ndash; prezentacja konkretnych wyzwań i działań podjętych przez ZIT (minimum 9 przypadk&oacute;w); &bull; Przegląd dobrych praktyk z Polski i UE &ndash; analiza sprawdzonych rozwiązań, ocena ich skuteczności i wnioski dla innych ZIT (minimum 9 przykład&oacute;w); &bull; Wywiady z przedstawicielami IZ i Związk&oacute;w ZIT; d) Rekomendacje dla skutecznego funkcjonowania ZIT i propozycje zmian w prawie i strukturze organizacyjnej wspierających efektywne funkcjonowanie ZIT. 8.3 . Metodologia opracowania Podręcznika: &bull; Forum Oceny i Wsp&oacute;łpracy &ndash; analiza zgromadzonych materiał&oacute;w, raport&oacute;w i wniosk&oacute;w wypracowanych podczas spotkań. &bull; Wywiady z przedstawicielami IZ i Związk&oacute;w ZIT &ndash; uzyskanie praktycznej wiedzy o doświadczeniach w realizacji ZIT (przeprowadzenie i analiza minimum 10 wywiad&oacute;w). &bull; Ankiety dla Związk&oacute;w ZIT i JST &ndash; zebranie opinii, doświadczeń i potrzeb w obszarach zarządzania, finansowania i partycypacji społecznej (zebranie i analiza minimum 50 ankiet). &bull; Analiza literatury i dobrych praktyk krajowych i międzynarodowych &ndash; weryfikacja rozwiązań sprawdzonych w innych regionach UE i Polsce. 8.4 . Opracowanie graficzne i przygotowanie wersji końcowej: a) przystępny język, atrakcyjna szata graficzna, b) zachowanie wysokiego poziomu poprawności językowej i stylistycznej; c) wykonanie profesjonalnego składu i oprawy graficznej publikacji; d) przygotowanie dokumentu w dw&oacute;ch wersjach: edytowalnej (.doc/.docx) oraz gotowej do druku (PDF) i przygotowanie pliku do druku w drukarni; e) zapewnienie czytelności, estetyki oraz atrakcyjności wizualnej dokumentu. 8.5 . Prezentacja podręcznika podczas spotkania podsumowującego realizację zadania oraz podczas konferencji zamykającej projekt (prezentacja multimedialna - podsumowanie najważniejszych treści w formie slajd&oacute;w). 8.6 . Wymogi merytoryczne i jakościowe: a) podręcznik powinien mieć charakter praktyczny i być realnym wsparciem dla JST oraz instytucji wdrażających ZIT; b) treść musi być zgodna z aktualnymi przepisami i wytycznymi krajowymi oraz unijnymi; c) materiały muszą być oryginalne, nienaruszające praw os&oacute;b trzecich. 8.7 . Zadanie należy zrealizować w terminie do dnia 31 maja 2026 r. oraz prezentacja podręcznika podczas konferencji zamykającej projekt zaplanowanej wstępnie na wrzesień-październik 2026 roku (termin ten może ulec zmianie). 8. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia we wszystkich materiałach powstałych w ramach realizacji zam&oacute;wienia znaku Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich, znaku barw RP, znaku Unii Europejskiej, a także do umieszczania treści i element&oacute;w graficznych przekazanych i wymaganych przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021&ndash;2027 w zakresie informacji i promocji. 9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027&rdquo;. W szczeg&oacute;lności Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia r&oacute;wnego traktowania i niedyskryminującego podejścia na wszystkich etapach realizacji zadań, prowadzenia komunikacji w spos&oacute;b włączający i zrozumiały. 10. Wykonawca zobowiązany jest prezentować profesjonalne, niezależne podejście do zam&oacute;wienia i zaproponować optymalne rozwiązania, zapewnić poprawność i efektywność realizowanych prac, jak r&oacute;wnież wysoką jakość usług. 11. W trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca jest zobowiązany w szczeg&oacute;lności do: a) bieżącej i ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym oraz wskazanymi przez niego podmiotami; b) kontakt&oacute;w osobistych, telefonicznych oraz e-mailowych w celu terminowej realizacji zam&oacute;wienia; c) realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań wchodzących w zakres zam&oacute;wienia zgodnie z zaleceniami i wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wsp&oacute;lnie z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zam&oacute;wienia; d) dochowania należytej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym; e) wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z uwzględnieniem uwag, opinii i sugestii Zamawiającego, wsp&oacute;lnie z nim ustalając dogodne i realne terminy konsultacji i sposoby komunikacji; f) dopuszczoną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest forma kontaktu bezpośredniego oraz za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail: biuro@sako-info.pl lub sieciowanie@sako-info.pl. Możliwe są r&oacute;wnież spotkania on-line. IV. Termin i miejsce wykonania zam&oacute;wienia: Ustala się następujące terminy realizacji: Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2026 roku oraz prezentacja podręcznika podczas konferencji zamykającej projekt zaplanowanej wstępnie na wrzesień-październik 2026 roku (termin ten może ulec zmianie). Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zam&oacute;wienia. Zamawiający zobowiązany będzie udzielić Wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku, gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. V. Warunki płatności: Wynagrodzenie dla Wykonawcy płatne po realizacji danego etapu prac, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku i protokolarnym stwierdzeniu przez Zamawiającego, że czynności w danym etapie umowy zostały wykonane prawidłowo i terminowo, bez zastrzeżeń. 
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
K-1 &ndash; Kryterium cena &ndash; % = 70 pkt Ocenie podlega cena brutto z oferty pkt w kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostaną obliczone: C1 = Cmin/Cb x 70% C1 - liczba punkt&oacute;w za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; przyznanych ocenianej ofercie, Cb - cena oferty badanej Cmin - najniższa cena spośr&oacute;d ocenianych ofert
K-2 &ndash; Kryterium &bdquo;Doświadczenie Zespołu&rdquo; &ndash; 30% = 30 pkt Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie doświadczenia zawodowego ekspert&oacute;w skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia. szczeg&oacute;ły w Zapytaniu ofertowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Zamawiający przewiduję możliwość zmiany istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oraz w następujących przypadkach: 1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych warunk&oacute;w umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w przypadku kiedy zmiana taka wynikać będzie z błędu lub konieczności dodatkowego doprecyzowania warunk&oacute;w realizacji umowy lub w przypadku kiedy konieczność zmiany istotnych warunk&oacute;w umowy wynikać będzie z wprowadzonych i zaakceptowanych zmian wniosku o dofinansowanie lub w przypadku zmiany formy prawnej Oferenta/Wykonawcy lub innych zdarzeń o kt&oacute;rych Zamawiający i/lub Wykonawca nie wiedział w chwili podpisania umowy dotyczącej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana istotnych warunk&oacute;w umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury; 2. zmian powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 3. zmiany w zakresie os&oacute;b wskazanych w ofercie do realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że osoba taka będzie posiadała kompetencje oraz doświadczenie nie gorsze niż wskazana w ofercie; 4. zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 5. zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia; 6. zmiana wartości umowy: gdy zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, - wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; 7. zmiany danych teleadresowych os&oacute;b reprezentujących firmę.
</div>