Świadczenie usługi sprzątania biur i pomieszczeń w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawskim Instytucie Technologicznym w czterech lokalizacjach wraz z dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych.

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi sprzątania biur i pomieszczeń w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawskim Instytucie Technologicznym w czterech lokalizacjach wraz z dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-06
Data składania ofert	14/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6686271

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi sprzątania biur i pomieszczeń w Sieć Badawcza Łukasiewicz<br>– Warszawskim Instytucie Technologicznym w czterech lokalizacjach wraz z<br><br>dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387096477</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Duchnicka 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-796</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@wit.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wit.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Instytuty badawcze</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi sprzątania biur i pomieszczeń w Sieć Badawcza Łukasiewicz<br>– Warszawskim Instytucie Technologicznym w czterech lokalizacjach wraz z<br><br>dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-83de58e3-8eec-4da4-8959-7eec8b2cc3f3</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00519594</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>www.wit.lukasiewicz.gov.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/wit</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2<br>Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów<br>z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów<br>elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.<br>z 2020 r., poz. 2452) zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i<br>oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:<br>a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br>jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,<br>d) włączona obsługa JavaScript,<br>e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>FZ.251.17.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania biur i pomieszczeń w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawskim Instytucie Technologicznym w czterech lokalizacjach wraz z dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych na powierzchniach biurowych i pomocniczych:<br>Lokalizacja nr 1: ul. Mrówcza 243, 04-697 Warszawa.<br>Lokalizacja nr 2: ul. Racjonalizacji 6/8, 02-673 Warszawa.<br>Lokalizacja nr 3: ul. Suwak 4, 02-676 Warszawa<br>Lokalizacja nr 4: ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.<br>wraz z dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych.<br><br>Uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowią następujące załączniki do treści<br>Specyfikacji Warunków Zamówienia:<br>Załącznik nr 2 - OPZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>90</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas reakcji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>8.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki<br>udziału w postępowaniu:<br>8.1.1. Zamawiający nie określa warunków dotyczących zdolności wykonawcy do<br>występowania w obrocie gospodarczym.<br>8.1.2. Zamawiający nie określa warunków w zakresie posiadania uprawnień wykonawcy<br>do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.<br>8.1.3. Wykonawca posiada potencjał ekonomiczny i finansowy, tj.:<br>‒ Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności<br>cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia<br>na sumę gwarancyjną określoną na nie mniej niż 600 000,00 złotych.<br>8.1.4. Wykonawca posiada doświadczenie, tj.<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że<br>w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli<br><br>7<br><br>FZ.251.17.2025<br>okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a<br>w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3<br>(trzy) zamówienia (rozumiane jako trzy odrębne umowy) odpowiadające swoim<br>rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż<br>500.000,00 zł brutto każde z nich.<br>Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi<br>zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną usługę sprzątania w budynkach<br>użyteczności publicznej o łącznej powierzchni metrażu co najmniej 1 000 m2, o<br>wartości brutto (dotyczy wartości brutto każdej usługi) nie mniejszej niż<br>500.000,00 PLN (z tym, że jeśli Wykonawca będzie powoływać się na usługę<br>wykonywaną, to wartość wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może<br>być mniejsza niż 500.000,00 PLN do dnia otwarcia ofert).<br>Uwaga: Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek<br>przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości,<br>kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania,<br>opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii,<br>usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi<br>pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym<br>śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych<br>funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub<br>socjalny (zgodnie z definicją, zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra<br>Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. Warunki techniczne, jakim powinny<br>odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz.1225<br>ze zm.).<br>8.1.5. Zamawiający nie określa warunków dotyczących dysponowania przez wykonawcę<br>potencjałem technicznym.<br>8.1.6. Wykonawca lub osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia<br>publicznego posiadają odpowiedni potencjał, tj.<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że<br>dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj wykaże, że dysponuje<br>zespołem minimum 6 osób, które będą wykonywać usługę sprzątania budynków,<br>oraz osobami, wyznaczonymi przez Wykonawcę do mycia okien, które to osoby<br>muszą posiadać:<br><br>8<br><br>FZ.251.17.2025<br><br>I. aktualne orzeczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do<br>pracy na wysokości, zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i<br>Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia<br>badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki<br>zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do<br>celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze<br>zm.) oraz zgodnie z § 105 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki<br>Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów<br>bezpieczeństwa i higieny pracy (DZ. U z 2003 r. , Nr 169, poz. 1650 ze<br>zm.) – zgodnie z § 105 ust. 1 tego rozporządzenia pracą na wysokości<br>jest praca wykonywana na powierzchni znajdującej się na wysokości co<br>najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi (Zamawiający wymaga<br>co najmniej jednej osoby w zespole pracowników, spełniającej<br>przedmiotowy warunek);<br>II. zaświadczenie o odbytym szkoleniu w dziedzinie bhp, którego program<br>obejmował zagadnienia, dotyczące bhp pracy na wysokości<br>(rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia z dnia 27 lipca 2004<br>r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.<br>z 2024, poz. 1327 t.j.);<br>III. być zapoznane z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną<br>pracą zgodnie z art. 226 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks<br>pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W związku z ograniczoną ilością miejsc te kwestie<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu<br>składania<br>ofert, wnieść wadium w kwocie:<br>10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100)<br>2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą określonego w punkcie 17.1<br>SWZ.<br>3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:<br>• pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy<br>Zamawiającego:<br>z adnotacją „Wadium w Postępowaniu o nr FZ.251.17.2025”<br>Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego:<br>72 2490 0005 0000 4600 9924 8560<br>najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek<br>bankowy<br>zamawiającego);<br>• gwarancjach bankowych;<br>• gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy<br>z 9<br>listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.<br>4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w<br>oryginale w<br>postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem<br>elektronicznym przez<br>wystawcę dokumentu.<br>5. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia,<br>gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i<br>zawierać<br>następujące elementy:<br>• nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego),<br>gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji<br>lub<br>poręczeniu musi być Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny,<br>Duchnicka<br>3, 01-796 Warszawa.<br>• określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,<br><br>14<br><br>FZ.251.17.2025<br>• kwotę gwarancji/poręczenia,<br>• termin ważności gwarancji/poręczenia,<br>• zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na<br>pierwsze<br>pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<br>6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy,<br>lub nie<br>utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył<br>wniosek o zwrot<br>wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający<br>odrzuci ofertę<br>na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.<br>7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5<br>ustawy Pzp.<br>8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy<br>Pzp<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiący załącznik do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-14 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/wit</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-14 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 30<br>grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może<br>żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415.).<br>15. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń<br>musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w<br>sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych<br>oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.<br>W związku z ograniczoną ilością miejsc wszelkie informacje znajdują się w SWZ.</body>