Polisa na wsparcie techniczne dla posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Polisa na wsparcie techniczne dla posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-06
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6686018

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Polisa na wsparcie techniczne dla posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140944971</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Inflancka 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-189</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 540 23 05</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>b.garbarczyk@mazowia.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://mazowia.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Polisa na wsparcie techniczne dla posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-704123a3-e736-46e5-989e-89132ff2781c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00519879</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-06</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00040946/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Roczny support dla posiadanego systemu helpdesk</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.331-1-52/25.U.WI</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>24000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę rocznej polisy, w ramach której Wykonawca będzie świadczył zdalnie usługi wsparcia technicznego, do posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania IT MANAGER w modułach Asset Management, Data Security, Work Analyser, Service Desk, Access Management, Oxari. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepsza praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności, w sposób i terminach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, Projekcie umowy oraz pozostałej dokumentacji prowadzonego postępowania.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający zakupił licencje na oprogramowanie wspomagające utrzymanie infrastruktury IT w 2007 roku (200 licencji). Wybrany w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zaproponował rozwiązanie pod nazwą ArchCreator producenta Infonet Projekt S.A. Zamawiający dokonywał rozszerzenia zakupionej w 2007 roku licencji o kolejne stanowiska (lata 2008-2012; w sumie zakupiono ok. 500 licencji).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Infonet Projekt S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Bystrzańska 94</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia:<br>W tym okresie, producent oprogramowania poinformował Zamawiającego, iż produkt zmienił nazwę, zachowując jednocześnie wszystkie funkcjonalności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia z zamówienia pierwotnego. Zgodnie z oświadczeniem producenta i autora oprogramowania produkt nosi obecnie nazwę IT Manager. Licencje na oprogramowanie IT Manager można nabyć od różnych Wykonawców współpracujących z producentem. Suport oraz usługi serwisowe świadczone są wyłącznie przez producenta (na terenie Polski i UE). Firma Infonet Projekt S.A. jest autorem/producentem oprogramowania pod nazwą IT Manager (poprzednio pod nazwą ArchCreator). Tylko autor oprogramowania posiada kod źródłowy oprogramowania i może zmienić lub dodać funkcjonalności całego systemu oraz świadczyć usługi serwisowe, gwarancyjne, usługi wsparcia. Infonet Projekt S.A. nie daje możliwości innym podmiotom na świadczenie suportu do systemu IT Manager. Ponieważ Wykonawca nie udzielił zgody na świadczenie usług serwisowych dla IT Managera, co należy do tzw. praw zależnych (regulacja wynikająca z art. 2 w związku z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia zamówienia na wprowadzenie zmian jego autorowi. Zamawiający dysponuje również analizą prawną, potwierdzającą, iż w przypadku postępowania na system informatyczny możliwe jest wykorzystanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Producent oprogramowania wskazuje również, iż zgodnie z jego wiedzą nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze, które umożliwiłyby dokonanie usprawnienia posiadanego przez Zamawiającego systemu. Żaden z podmiotów funkcjonujących na rynku nie posiada dostępu do kodów źródłowych oprogramowania, jak również praw do ich wykorzystywania. Żaden podmiot z wyjątkiem producenta nie ma więc możliwości rozbudowania systemu o kolejne niezbędne funkcjonalności oraz do świadczenia usług serwisu, wsparcia i gwarancji. Jakakolwiek zewnętrzna ingerencja w system posiadany przez Zamawiającego mogłaby doprowadzić do utracenia przechowywanych w nim danych, jak również do utraty gwarancji producenta oraz praw do aktualizacji systemu. W przypadku, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z usług świadczonych przez producenta oprogramowania zobowiązany będzie do zakupu lub stworzenia nowego systemu oraz do dokonania eksportu danych. Producent oprogramowania nie będzie odpowiedzialny za utratę danych w przypadku prób wykorzystywania ich w innym równoważnym systemie. Koszt takiego rozwiązania wielokrotnie przewyższy koszt przedmiotowego zamówienia, co należałoby uznać za rozwiązanie nieekonomiczne i nieuzasadnione. W ocenie Zamawiającego spełnione zostały wszystkie przesłanki umożliwiające udzielenie zamówienia w trybie "wolnej ręki" na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy P.z.p.</div></body>