Dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-11-06
Data składania ofert	18/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	13-12-2025/6794870
Kod CPV	392960003 Wyroby pogrzebowe 392961004 Trumny
Numer przetargu	6685350

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZARZĄD CMENTARZY KOMUNALNYCH</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ZCK</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190994869</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Witomińska 76</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-311</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>586608950</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@zck.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zck.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Administrowanie cmentarzami komunalnymi</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-06dc9bd5-b523-44f5-a850-cfb1fd922525</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00520622</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00001730/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06dc9bd5-b523-44f5-a850-cfb1fd922525<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej na stronie internetowej na której prowadzone jest postępowanie - https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu Platformy e-Zamówienia opisane zostały w regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnym pod adresem https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Działając na podstawie art. 13.1 RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L 2016.119.1], wobec uzyskania w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego danych osobowych, informujemy:<br><br>1)	Dane administratora danych [ADO] – administratorem danych osobowych będzie<br>Prezydent Miasta Gdyni<br>Gdynia 81-382, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 52/54<br>e-mail: umgdynia@gdynia.pl<br>tel.: +48 58 66 88 000<br><br>W imieniu i na rzecz którego działa:<br>Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych<br>Gdynia 81-311, ul. Witomińska 76<br>e-mail: biuro@zck.pl<br>tel.: +48 58 660 89 50<br><br>2)	 Inspektor ochrony danych [IOD]:<br>e-mail: ado@zck.pl<br>adres do korespondencji: Gdynia 81-311, ul. Witomińska 76<br><br>3)	Cel przetwarzania: dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę trumien i akcesoriów pogrzebowych  zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (t.j.  Dz. U. 2024 poz. 1320).<br>Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. ADO nie przewiduje przetwarzania uzyskanych danych osobowych w celach innych niż wskazane w zdaniu poprzedzającym, gdyby jednak taka okoliczność miała mieć miejsce,<br>o wykorzystaniu uzyskanych danych osobowych na inne cele zostanie Wykonawca odrębnie poinformowany.<br><br>4)	Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.<br><br>5)	ADO nie przewiduje przekazania uzyskanych danych osobowych innym odbiorcom poza podmiotami do tego uprawnionymi na podstawie przepisów prawa m.in. osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1-2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320), bądź w związku<br>z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego na nich ciążącego. ADO może również udostępnić dane osobowe, np. dostawcom usług teleinformatycznych (np. hosting), dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych.<br>W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż w zdaniach poprzedzających, Wykonawca zostanie odrębnie poinformowany.<br><br>6)	ADO nie przewiduje przekazania uzyskanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru Wykonawca zostanie odrębnie poinformowany.<br><br>7)	ADO nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.<br><br>8)	Czas przetwarzania danych osobowych wiązać się będzie z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, upoważniającymi lub zobowiązującymi<br>do zachowania  i archiwizacji pozyskanych danych.<br><br>9)	Wykonawca ma prawo do:<br>9.1.  żądania dostępu do przetwarzanych danych osobowych (art. 15 RODO),<br>9.2. żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)<br><br>10)	ADO informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma Wykonawca prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Wykonawcy nie przysługuje:<br>1)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>2)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>3)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych<br>osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>EZP/02/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych w zakresie rzeczowym i w szacunkowych ilościach, podanych w<br>rozdziale II SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>39296100-4 - Trumny</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>39296000-3 - Wyroby pogrzebowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów, o których mowa w rozdziale XII SWZ. W tym celu zostanie przeprowadzona ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin dostawy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego może zostać wezwany przez Zamawiającego w terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania do złożenia oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji<br>i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. 2024 poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału<br>w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru w załączniku nr 5 do SWZ)</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający nie żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1) dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do ich złożenia, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych<br>i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,<br>2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1,<br>3) zobowiązanie podmiotu trzeciego (zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ) - w przypadku gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotu trzeciego<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego przygotowują jedną wspólną ofertę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika<br>do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, w formie: oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. W przypadku wspólnego ubiegania o udzielenie zamówienia publicznego każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z tego postępowania. W związku z powyższym każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ. Natomiast spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu<br>o udzielenie zamówienia publicznego oceniane będzie łącznie.<br>Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej Umowy będzie możliwe w przypadkach nie prowadzących do istotnej jej zamiany w rozumieniu art.454 Ustawy PZP, wskazanych w art.455 PZP oraz w innym przewidzianych prawem sytuacjach, w tym w szczególności w przypadku:<br>1)	omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, mających na celu wyjaśnienia wątpliwości treści<br>Umowy, jeżeli będzie budziła ona wątpliwości interpretacyjne między stronami;<br>2)	konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, lub w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, chociażby wiązało się to ze zmianą wysokości wynagrodzenia;<br>3)	konieczności zmiany terminu wykonania danego zamówienia lub zamówień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;<br>4)	jeżeli zmiany Umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego;<br>5)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;<br>6)	zmiany wartości brutto wynagrodzeń jednostkowych określonych w cenniku, w przypadku zmiany ustawowej wysokości (stawki) podatku od towarów i usług;<br>7)	wprowadzenia, zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118  Ustawy PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przed zmianą Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-18 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia znajdującej się na stronie prowadzonego postępowania - https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-18 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-18</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Wykonawcy zamierzający brać udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinni zapoznać się z zasadami i warunkami składania ofert opisanymi na Platformie e-Zamówienia i ich przestrzegać</body>