ZP-261.17.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZP-261.17.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2025-11-06
Kod CPV	489200003 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Numer przetargu	6685243

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>ZP-261.17.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie<br>oprogramowania wspomagającego pracę<br>sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SĄD OKRĘGOWY W GLIWICACH</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276969023</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>KOŚCIUSZKI 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gliwice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@gliwice.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gliwice.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>ZP-261.17.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie<br>oprogramowania wspomagającego pracę<br>sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-58b91ea6-99e9-457a-bb8f-f74239274b14</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00520739</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-06</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00144345/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Utrzymanie usług Wymiany Międzyinstancyjnej</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-261.17.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>237000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych – subskrypcja WMI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:<br>1) formularz ofertowy – załącznik nr 1;<br>2) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;<br>3) projektowe postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy – załącznik nr 3;<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu subskrypcji (aktualizacji i wsparcia technicznego) oprogramowania Currenda „Wymiana Międzyinstancyjna” na kolejny rok użytkowania w Sądzie Okręgowym w Gliwicach. Oprogramowanie Currenda WMI zostało wprowadzone do Sądu Okręgowego w Gliwicach i Sądach podległych w 2022 roku i od tego czasu jest użytkowane. Oprogramowanie tej firmy jest wykorzystywane nie tylko przez Zamawiającego ale także przez pozostałe podległe sądy oraz nadrzędny Sąd Apelacyjny.<br>Zakup subskrypcji obejmuje prawo do otrzymywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego przez producenta oprogramowania. Producent i jednocześnie właściciel autorskich praw majątkowych do oprogramowania Currenda Sp. z o.o. – jest jedynym podmiotem uprawnionym do udzielania wsparcia technicznego, dostarczania aktualizacji oraz utrzymania systemu.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>CURRENDA Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Niepodległości 703A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-853</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu subskrypcji (aktualizacji i wsparcia technicznego) oprogramowania Currenda „Wymiana Międzyinstancyjna” na kolejny rok użytkowania w Sądzie Okręgowym w Gliwicach. Oprogramowanie Currenda WMI zostało wprowadzone do Sądu Okręgowego w Gliwicach i Sądach podległych w 2022 roku i od tego czasu jest użytkowane. Oprogramowanie tej firmy jest wykorzystywane nie tylko przez Zamawiającego ale także przez pozostałe podległe sądy oraz nadrzędny Sąd Apelacyjny.<br>Zakup subskrypcji obejmuje prawo do otrzymywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego przez producenta oprogramowania. Producent i jednocześnie właściciel autorskich praw majątkowych do oprogramowania Currenda Sp. z o.o. – jest jedynym podmiotem uprawnionym do udzielania wsparcia technicznego, dostarczania aktualizacji oraz utrzymania systemu. Zakup subskrypcji u innego wykonawcy nie jest możliwy z uwagi na ochronę praw autorskich do kodu źródłowego i elementów systemu będących własnością producenta. Kontynuacja współpracy z dotychczasowym wykonawcą zapewnia ciągłość działania systemu, kompatybilność z posiadanymi licencjami oraz zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi obsługi wydruku centralnego. Świadczenie usług serwisowych przez inny podmiot byłoby technicznie niemożliwe lub mogłoby doprowadzić do utraty integralności systemu, co zagrażałoby bezpieczeństwu danych i ciągłości pracy sądu.<br>W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. Art. 214 ust. 1 pkt 1 litera a) i b) ustawy Pzp w związku z art. 304 ustawy Pzp przedmiotowe zamówienie przeprowadzi w trybie z wolnej ręki.</div></body>