Zapewnienie usługi hotelowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usługi hotelowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	lubelskie
Data publikacji	2025-11-06
Data składania ofert	17/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6684766

<div>
<h1>Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w w trakcie realizacji projektu - &bdquo;IMPAKT - program wzmocnienia organizacji pozarządowych w obszarze dialogu obywatelskiego&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</span></li>
<li><span class="was-link">Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami sankcjonowanymi</span></li>
<li><span class="was-link">Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</span></li>
<li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapewnienie usługi hotelowej</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Nazwy i kody ze Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień Publicznych dla postępowania:<br /> KOD CPV: 55120000-7 - USŁUGI HOTELARSKIE W ZAKRESIE SPOTKAŃ I KONFERENCJI KOD CPV: 55300000-3 - USŁUGI RESTAURACYJNE I DOTYCZĄCE PODAWANIA POSIŁK&Oacute;W<br /> <br /> 2. Zam&oacute;wienie dotyczy wszystkich wymienionych w punkcie 5 element&oacute;w, a Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na realizację usługi.<br /> 3. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w w trakcie realizacji projektu.<br /> 4. Wykonawca będzie informowany o planowanych szkoleniach i związanych z tym potrzebą zapewnienia usług stanowiących przedmiot zam&oacute;wienia na tydzień przed ich odbyciem.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> 5. Usługa noclegowa dla Uczestnik&oacute;w/czek ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych z oddzielnymi ł&oacute;żkami (Łącznie 126 nocleg&oacute;w w trakcie 6 zjazd&oacute;w)<br /> 6. Usługa wyżywienia kt&oacute;ra obejmie przerwy kawowe x 24 dni (kawa, herbata, cukier, mleko, woda, ciastka) 2x obiad (zupa, drugie danie, woda lub sok) kolacja dla os&oacute;b nocujących (danie na ciepło, woda, sok) z możliwością wyboru diety standardowej, wegetariańskiej lub wegańskiej 24 dni szkoleniowe, łącznie 80 os&oacute;b. W ramach serwowanego obiadu musi być zapewniona możliwość podania posiłku specjalnego (np. wegetariański, bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczeg&oacute;lności jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby<br /> 7. uczestnik&oacute;w projektu (o czym zamawiający poinformuje na min. 3 dni przed<br /> 8. rozpoczęciem świadczenia usług).<br /> 9. Wynajem sali szkoleniowej na ok. 15 os&oacute;b wyposażonej w flipchart, rzutnik, ekran<br /> Planowana liczba godzin: 144 godz. (24 dni szkoleniowe).<br /> 10. Szkolenia realizowane będą w cyklu dwudniowym lub czterodniowym.<br /> 11. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 12. Obiekt hotelowy musi być położony na terenie wojew&oacute;dztwa lubelskiego.<br /> 13. Obiekt hotelowy musi się znajdować w miejscowości z dostępem do dostosowanej do potrzeb os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, w tym w szczeg&oacute;lności os&oacute;b niepełnosprawnością komunikacji publicznej przez 7 dni w tygodniu w okresie całego roku kalendarzowego, zapewniając możliwość dojazdu zar&oacute;wno do miejscowości jak i w pobliże obiektu hotelowego.<br /> 14. Wykonawca jest zobowiązany do podania w treści składanej oferty nazwy obiektu w kt&oacute;rym będą realizowane usługi i adresu pod kt&oacute;rym się znajduje.<br /> 15. Poszczeg&oacute;lne pomieszczenia i miejsca noclegowe muszą znajdować się w obrębie<br /> jednego obiektu.<br /> 16. Obiekt musi posiadać salę/pomieszczenie konferencyjne oraz miejsca noclegowe spełniające standard trzygwiazdkowego hotelu (w rozumieniu przepis&oacute;w &sect; 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie).<br /> 17. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami zgodne ze STANDARDAMI DOSTĘPNOŚCI DLA POLITYKI SP&Oacute;JNOŚCI 2021-2027.<br /> 18. Obiekt hotelowy musi posiadać co najmniej 2 lub więcej pokoi, dostosowanych do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością.<br /> 19. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za rzeczywiście poniesione koszty, tzn. na rzecz Wykonawcy uiści wynagrodzenie z tytułu faktycznej liczby Uczestnik&oacute;w/czek na rzecz kt&oacute;rych zapewniono usługi stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego, w szczeg&oacute;lności z tytułu usług hotelowych, wyżywienia i wynajmu sal.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Oferent posiadający najniższą cenę (w PLN) uzyska największą liczbę punkt&oacute;w w danym kryterium. Por&oacute;wnanie nastąpi w spos&oacute;b polegający na obliczeniu ilorazu sumy zam&oacute;wienia w najtańszej ofercie oraz sumy wartości w badanej ofercie. I</p>
<p>Klauzula społeczna (KS) tj. społeczne warunki realizacji zam&oacute;wienia &ndash; spełnienie j oznacza uwzględnienie aspekt&oacute;w społecznych przy realizacji zam&oacute;wienia, tzn.<br /> wśr&oacute;d os&oacute;b bezpośrednio zaangażowanych w wykonywanie przedmiotu zam&oacute;wienia zostanie zatrudniona osoba niepełnosprawna.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w zakresie sposobu realizacji zam&oacute;wienia, termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, wymiaru ilościowego przedmiotu zam&oacute;wienia, wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, liczby Uczestnik&oacute;w Projektu, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br /> 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia/skr&oacute;cenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych, wystąpienia siły wyższej lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.<br /> 3. Zmiany ostatecznej liczby Uczestnik&oacute;w Projektu, w przypadku braku możliwości skierowania przez Zamawiającego do udziału w realizacji zam&oacute;wienia Uczestnik&oacute;w Projektu w liczbie określonej w zapytaniu ofertowym.<br /> 4. Zmiany ostatecznej liczby Uczestnik&oacute;w, w przypadku zdarzeń losowych, wystąpienia siły wyżej, z uwagi na przyczyny niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, jak r&oacute;wnież w przypadku, gdy wykonanie umowy wymiarze godzin określonym w umowie nie będzie leżało już w interesie Zamawiającego.<br /> 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach.</p>
</div>