Organizacja szkolenia w zakr. zapewnienia Sali szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja szkolenia w zakr. zapewnienia Sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Michałowice
Data publikacji	2025-11-06
Data składania ofert	14/11/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6684320

<div>
 <h1>SPOŁECZNY NAWIGATOR – wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy” w ramach FERS.04.12-IP.04-001/23 „Budowa i rozwój potencjału instytucjonalnego NGO do świadczenia usług publicznych”.
2.	Działanie FERS.04.12 pn. Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 jest realizowane w ramach Priorytetu FERS.04 pn. Spójność społeczna i zdrowie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy - edytowalny</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja szkolenia w zakr. zapewnienia Sali szkoleniowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie gminy Michałowice. 
2.	Zamówienie składa się z dwóch części. 
3.	W ramach pierwszej części zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji 2-dniowego szkolenia (tj. 2*8 godzin) w zakresie zapewnienia Sali szkoleniowej. 
4.	 W ramach pierwszej części zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji 2-dniowego szkolenia (tj. 2*8 godzin) w zakresie usługi cateringu. 
5.	Wymagania Zamawiającego do obu części zamówienia: 
1)	Termin realizacji zamówienia: 18-19 listopada 2025 r. 
2)	Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zrealizowane na terenie gminy Michałowice, powiat krakowski. 
3)	Zamawiający przewiduje liczbę uczestników szkolenia na 15 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu w dniu 17 listopada 2025 r. 
6.	Wymagania szczegółowe dla pierwszej części zamówienia: 
1)	Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana na terenie gminy w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. 
2)	Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener); 
3)	Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, 
4)	Sala oraz budynek, w którym się znajduje będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych). 
5)	Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, 
6)	oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający, 
7)	Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowane (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku. 
8)	Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będzie sala. 
9)	Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu Sali (tj. w tym samym budynku, w którym znajduje się Sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia. 
10)	Wykonawca jest zobowiązany podać adres lokalizacji Sali w składanej ofercie. Zamawiający dopuści zmianę lokalizacji po złożeniu oferty n etapie realizacji umowy jedynie w uzasadnionym wypadkach, o ile nowa lokalizacja będzie zgodna z warunkami zamówienia i informacja o zmianie zostanie mu przekazana przez Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. 
Kody CPV: 
55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 
70220000-9 – Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 
7.	Wymagania szczegółowe dla drugiej części zamówienia 
1)	W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową. 
2)	Na przerwę kawową składać się będą: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje). 
3)	Obiad obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów). 
4)	Dokładna lokalizacja miejsca, w którym realizowana będzie usługa cateringu zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na dwa dni robocze przed realizacją szkolenia. 
Kody CPV 
55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków 
55321000-6 – Usługi przygotowywania posiłków 
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100% 
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru: 
Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert / Cena brutto badanej oferty x 100
 <h3>Organizacja szkolenia w zakr. cateringu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis 
 
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie gminy Michałowice. 
2. Zamówienie składa się z dwóch części. 
3. W ramach pierwszej części zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji 2-dniowego szkolenia (tj. 2*8 godzin) w zakresie zapewnienia Sali szkoleniowej. 
4. W ramach pierwszej części zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji 2-dniowego szkolenia (tj. 2*8 godzin) w zakresie usługi cateringu. 
5. Wymagania Zamawiającego do obu części zamówienia: 
1) Termin realizacji zamówienia: 18-19 listopada 2025 r. 
2) Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zrealizowane na terenie gminy Michałowice, powiat krakowski. 
3) Zamawiający przewiduje liczbę uczestników szkolenia na 15 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu w dniu 17 listopada 2025 r. 
6. Wymagania szczegółowe dla pierwszej części zamówienia: 
1) Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana na terenie gminy w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. 
2) Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener); 
3) Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, 
4) Sala oraz budynek, w którym się znajduje będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych). 
5) Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, 
6) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający, 
7) Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowane (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku. 
8) Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będzie sala. 
9) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu Sali (tj. w tym samym budynku, w którym znajduje się Sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia. 
10) Wykonawca jest zobowiązany podać adres lokalizacji Sali w składanej ofercie. Zamawiający dopuści zmianę lokalizacji po złożeniu oferty n etapie realizacji umowy jedynie w uzasadnionym wypadkach, o ile nowa lokalizacja będzie zgodna z warunkami zamówienia i informacja o zmianie zostanie mu przekazana przez Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. 
Kody CPV: 
55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 
70220000-9 – Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 
7. Wymagania szczegółowe dla drugiej części zamówienia 
1) W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową. 
2) Na przerwę kawową składać się będą: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje). 
3) Obiad obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów). 
4) Dokładna lokalizacja miejsca, w którym realizowana będzie usługa cateringu zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na dwa dni robocze przed realizacją szkolenia. 
Kody CPV 
55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków 
55321000-6 – Usługi przygotowywania posiłków 
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 
 
Kod CPV 
 
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 
 
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 
 
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 
 
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 
 
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne