,,Dostawa, integracja i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji w zakresie pisma odręcznego”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	,,Dostawa, integracja i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji w zakresie pisma odręcznego”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Śrem
Data publikacji	2025-11-05
Data składania ofert	14/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6682292

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />,,Dostawa, integracja i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji w zakresie pisma odręcznego&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SZPITAL POWIATOWY IM. TADEUSZA MALIŃSKIEGO W ŚREMIE SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 301778672</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. J&oacute;zefa Chełmońskiego 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Śrem</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>63-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL418 - Poznański</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zaopatrzenie@szpital-srem.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpitalwsremie.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o kt&oacute;rej mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>,,Dostawa, integracja i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji w zakresie pisma odręcznego&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fbb4b137-4b77-4850-989b-9820a2e5652a</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00517004</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-05</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Przedsięwzięcie pn.: Transformacja cyfrowa Szpitala Powiatowego im. Tadeusza Malińskiego w Śremie sp. z o. o., realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności -Komponent D &bdquo;Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia&rdquo; Inwestycja D1.1.2 &bdquo;Przyspieszenie proces&oacute;w transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozw&oacute;j usług cyfrowych w ochronie zdrowia&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fbb4b137-4b77-4850-989b-9820a2e5652a</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia (dalej Platforma), kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/<br />2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.<br />3.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:. https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fbb4b137-4b77-4850-989b-9820a2e5652a - szczeg&oacute;ły rozdz. IX SWZ</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)<br />16. Wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia<br />17. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na Platformie w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo; https://ezamowienia.gov.pl/soz/latest-faq.<br />18.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą patformy e-Zam&oacute;wienia &bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo; oraz poczty elektronicznej Zamawiającego: email: zaopatrzenie@szpital-srem.pl ( nie dotyczy składania ofert !)</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Opis w SWZ rozdz. XXII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Opis w SWZ rozdz. XXII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/25/TP/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokument&oacute;w za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytnik&oacute;w e-Dowod&oacute;w &ndash; zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w plac&oacute;wce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia dla Szpitala Powiatowego im. Tadeusza Malińskiego w Śremie sp. z o. o., kt&oacute;rego szczeg&oacute;łowy opis stanowi załączniki nr 1.1 do SWZ oraz załącznik nr 5 do SWZ</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>30200000-1 - Urządzenia komputerowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Gwarancja</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>W projektowanych postanowieniach umownych - Załącznik nr 5 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-14 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fbb4b137-4b77-4850-989b-9820a2e5652a</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-14 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>,,Dostawa, integracja i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji w zakresie pisma odręcznego&rdquo;<br />przedsięwzięcie pn.:<br />Transformacja cyfrowa Szpitala Powiatowego im. Tadeusza Malińskiego w Śremie sp. z o. o., realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności -Komponent D &bdquo;Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia&rdquo; Inwestycja D1.1.2 &bdquo;Przyspieszenie proces&oacute;w transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozw&oacute;j&nbsp;usług cyfrowych w ochronie zdrowia&rdquo;</p>