Zakup Interaktywnej ramki laserowej

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup Interaktywnej ramki laserowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piaseczno
Data publikacji	2025-11-05
Data składania ofert	13/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302313206 Monitory dotykowe 302130005 Komputery osobiste 323332008 Kamery wideo 386500006 Sprzęt fotograficzny 386534001 Ekrany projekcyjne 386521001 Projektory 386516009 Kamery cyfrowe
Numer przetargu	6681131

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_25_9410 z dnia 5 listopada 2025 r. na zakup elementów systemu interaktywnej edukacji sportowej (interaktywna ramka laserowa; zestaw multimedialny, kamera głębi; monitor klasy przemysłowej, komputer obliczeniowy o klasie przemysłowej) - zapytanie częściowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 4_25_9410.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnieniu warunkow udziału.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3_Oswiadczenie o braku powiązań.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup Interaktywnej ramki laserowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego stanowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z czterech oddzielnych części opisanych poniżej. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Interaktywnej ramki laserowej 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu multimedialnego - laserowy projektor wraz z obiektywem 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
CZĘŚĆ 4: Zakup monitora dotykowego klasy przemysłowej oraz komputera obliczeniowego o klasie przemysłowej 
 
OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ LUB NA DWIE, NA TRZY CZĘŚCI LUB NA CZTERY CZĘŚCI. 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z czterech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III i/lub IV. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/IV musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Interaktywnej ramki laserowej 
 
Minimalne parametry 
	ramka ze sterownikami i czujnikami laserowymi 
	rozdzielczość skanowania co 50mm 
	odpowiedź poniżej 60 ms 
	częstotliwość odpowiedzi do 100 ms 
	zasięg do 5m 
	poziom ochrony min. IP54 
	modułowa konstrukcja z systemem złączek (szybki serwis w razie awarii) 
 
Interaktywna ramka laserowa umożliwi identyfikację, punktu odbicia piłki/dotknięcia ekranu dla interaktywności rozgrywki. 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. 
Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Okres gwarancji: Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru koń
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 <h3>Zakup zestawu multimedialnego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego stanowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z czterech oddzielnych części opisanych poniżej. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Interaktywnej ramki laserowej 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu multimedialnego - laserowy projektor wraz z obiektywem 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
CZĘŚĆ 4: Zakup monitora dotykowego klasy przemysłowej oraz komputera obliczeniowego o klasie przemysłowej 
 
OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ LUB NA DWIE, NA TRZY CZĘŚCI LUB NA CZTERY CZĘŚCI. 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z czterech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III i/lub IV. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/IV musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu multimedialnego - laserowy projektor wraz z obiektywem 
 
1. Zestaw multimedialny składający się z projektora i obiektywu - sprzęt jest niezbędny do wyświetlania gier na ścianie ekranowej. 
Minimalne parametry: 
a) Projektor (1 szt.): 
−	typ LCD, 
−	jasność 8200 AL, 
−	rozdzielczość 1920 x 1200, 
−	źródło światła laser, 
−	żywotność źródła światła 20000 godzin 
−	regulacja kontrastu dla słabowidzących 
 
b) Obiektyw (1 szt.): 
−	kompatybilny z projektorem 
−	obiektyw szerokokątny 
−	przekątna matrycy Focal Length nie więcej niż f=0,8:1 
 
Zestaw multimedialny będzie wykorzystywany do wyświetlania treści, obrazów, animacji, wideo na ścianie ekranowej stanowiska interaktywnej edukacji sportowej. 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. 
Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Okres gwarancji: Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru koń
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 <h3>Zakup kamery głębi </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego stanowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z czterech oddzielnych części opisanych poniżej. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Interaktywnej ramki laserowej 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu multimedialnego - laserowy projektor wraz z obiektywem 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
CZĘŚĆ 4: Zakup monitora dotykowego klasy przemysłowej oraz komputera obliczeniowego o klasie przemysłowej 
 
OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ LUB NA DWIE, NA TRZY CZĘŚCI LUB NA CZTERY CZĘŚCI. 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z czterech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III i/lub IV. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/IV musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
 
Kamera głębi (1 szt.) 
 
Minimalne parametry 
−	rozdzielczość 4K, 
−	kąt widzenia 110 stopni, 
−	30 fps, 
−	komunikacja lokalna bez rejestratora. 
Kamera głębi będzie wykorzystywana do robienia zdjęć obiektów (ludzi) do dalszej obróbki przez komputer centralny (zestaw AI do rozpoznawania obrazu). 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. 
Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Okres gwarancji: Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru koń
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium Wartość zamówienia netto (w PLN) będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium Długość okresu gwarancji (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
G = (G n: G maks.) x 20 pkt 
gdzie: 
G maks. – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 <h3>Zakup moniotra i komputera</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego nowych środków trwałych będących bazą innowacyjnego interaktywnego stanowiska do świadczenia nowej usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej i rekreacji (PKD 85.51.Z). 
 
Zamówienie składa się z czterech oddzielnych części opisanych poniżej. 
 
CZĘŚĆ 1: Zakup Interaktywnej ramki laserowej 
CZĘŚĆ 2: Zakup zestawu multimedialnego - laserowy projektor wraz z obiektywem 
CZĘŚĆ 3: Zakup kamery głębi 
CZĘŚĆ 4: Zakup monitora dotykowego klasy przemysłowej oraz komputera obliczeniowego o klasie przemysłowej 
 
OFERENT SKŁADA OFERTĘ NA JEDNĄ DOWOLNĄ CZĘŚĆ LUB NA DWIE, NA TRZY CZĘŚCI LUB NA CZTERY CZĘŚCI. 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z zastrzeżeniem, iż zakres oferty częściowej będzie obejmował co najmniej jedną z czterech części powyższego zakresu. Każda z części będzie podlegać osobnej ocenie. Składana oferta musi dotyczyć pełnej zawartości wybranej/wybranych części I i/lub II i/lub III i/lub IV. 
 
Realizacja każdej części I/II/III/IV musi być zrealizowana zgodnie zapisami niniejszego zapytania ofertowego. 
CZĘŚĆ 4: Zakup monitora dotykowego klasy przemysłowej oraz komputera obliczeniowego o klasie przemysłowej 
 
1. Monitor dotykowy klasy przemysłowej (1 szt.) 
Minimalne parametry: 
	przekątna: 15,6″ FullHD (1920 × 1080) 
	PPI: 146 
	format: 16:9 (z możliwością regulacji do 4:3) 
	dotyk: 10-punktowy pojemnościowy 
	montaż: ścienny 
 
Monitor dotykowy będzie odpowiedzialny za działanie użytkownika z interfejsem - konfigurację i ustawienia gier i treningów, ich uruchamianie i wyłączanie na ścianie ekranowej. 
 
2. Komputer obliczeniowy o klasie przemysłowej (1 szt.) 
Minimalne parametry: 
	klasa: przemysłowa, pasywne chłodzenie, zakres pracy –25 °C ÷ 70 °C 
	USB 3.0: 4 porty 
	Ethernet: 1 port 
	PCIe x16: 1 slot 
	Wideo: min. 2 złącza HDMI/DP/DVI 
	GPU: Nvidia 8 GB 
	CPU: IntelCore i5-14500 2.6/5.0 GHz, 6P+8E, VGA 
	RAM: 32 GB 
	Dysk SSD: 1 TB 
	zasilacz na szynę DIN 480W 24V 20A 
 
Komputer obliczeniowy będzie pełnił główną rolę jako jednostka wykonująca bieżące zadania obliczeniowe. Obliczenia, których dokonuje komputer pozwolą współdziałać całej reszcie sprzętu wraz z oprogramowaniem - projektorowi, systemowi detekcji, aby można było grać w zaprojektowaną interaktywną rozrywkę. Będzie odpowiedzialny za realizację obliczeń GPU/CPU dla algorytmów przetwarzania obrazu 3D. 
 
 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: 
Wskazane środki trwałe zostaną zaprojektowane tak aby nie stanowiły fizycznej bariery. Wykorzystywane urządzenia z uwagi na ich automatyzację, zapewnią intuicyjną obsługę. 
Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zgodny z zasadą dostępności oraz koncepcją uniwersalnego projektowania. W zakresie zasady dostępności przedmiot zamówienia będzie umożliwiał korzystanie z technologii także osobom z niepełnosprawnościami na równi z innymi osobami. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia będą mogły zostać wykorzystywane przez każdą osobę, w tym osoby z niepełnosprawnościami. 
 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej, rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki, nie dłuższej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Termin realizacji całości zamówienia (dla I/II/III/IV części): do 4 pełnych tygodni od daty podpisania umowy z Wykonawcą. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zmiana terminu realizacji zamówienia wymaga zgody obu stron umowy. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą; 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem; 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
 </div>