Dostawa i instalacja serwera z oprogramowaniem

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i instalacja serwera z oprogramowaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-05
Data składania ofert	17/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488200002 Serwery 486200000 Systemy operacyjne 482197003 Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer przetargu	6680566

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/DROP/2025 z dnia 05.11.2025 r. na wyb&oacute;r Wykonawcy do dostawy i instalacji serwera z oprogramowaniem oraz zapewnienia gwarancji na serwer przez okres 5 lat w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1_DROP_2025 z dnia 05.11.2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załacznik nr 1 Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia_1_DROP_2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy_1_DROP_2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu_1_DROP_2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań i niepodleganiu wykluczeniu_1_DROP_2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych osobowych_1_DROP_2025.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 6_Wz&oacute;r umowy_1_DROP_2025.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Dostawa i instalacja serwera z oprogramowaniem</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy do dostawy i instalacji serwera z oprogramowaniem oraz zapewnienia gwarancji na serwer przez okres 5 lat w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA.<br /> 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został określony w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część opisu przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 3. Przedmiot zam&oacute;wienia według klasyfikacji Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):<br /> a) 48820000-2 Serwery;<br /> b) 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;<br /> c) 48620000-0 Systemy operacyjne;<br /> d) 48219700-3 Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego.<br /> 4. Przedmiot zam&oacute;wienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zam&oacute;wienia najp&oacute;źniej do dnia 28.01.2026 r. Odbi&oacute;r przedmiotu zam&oacute;wienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru.<br /> 5. Termin realizacji zam&oacute;wienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwr&oacute;t o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zam&oacute;wienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.<br /> 6. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należeć będzie:<br /> a) realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zam&oacute;wień oraz zasadami etyki zawodowej,<br /> b) dostawa przedmiotu zam&oacute;wienia do Uniwersytetu VIZJA (ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa); Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy przedmiotu zam&oacute;wienia, 3 dni kalendarzowe przed dostawą;<br /> c) wniesienie do wskazanych pomieszczeń w budynku Uniwersytetu VIZJA, wskazanych przez Zamawiającego;<br /> d) instalacja przedmiotu zam&oacute;wienia rozumiana jako rozpakowanie, montaż oraz uruchomienie sprzętu, sprawdzenie poprawności działania dostarczonego sprzętu;<br /> e) wywiezienie i utylizacja opakowań, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej; Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie zam&oacute;wienia;<br /> f) przekazanie Zamawiającemu praw do korzystania z oprogramowania lub system&oacute;w zainstalowanych na urządzeniach stanowiącym przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; jeżeli dotyczy, objętych prawami własności intelektualnej i udzielenie Zamawiającemu prawa do użytkowania (licencja) do oprogramowania/systemu, na jego własny użytek, w celu zapewnienia funkcjonowania sprzętu, stanowiącego przedmiot zam&oacute;wienia, na czas nieokreślony lub na okres udzielany przez producenta;<br /> g) uwzględnienie w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia obowiązku zastosowania przez Wykonawcę zasady &bdquo;nie czyń poważnych szk&oacute;d&rdquo; środowisku (zasada DNSH) &ndash; realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zr&oacute;wnoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zam&oacute;wienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii;<br /> h) udzielenie gwarancji na sprzęt objęty przedmiotem zam&oacute;wienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zam&oacute;wienia, w tym wady montażowe &ndash; jeżeli dotyczy, kt&oacute;rej długość i og&oacute;lne warunki zostały wskazane w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego).<br /> 7. R&oacute;wnoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zam&oacute;wienia w spos&oacute;b jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zam&oacute;wienia nie zawierał odniesień do znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, system&oacute;w referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zam&oacute;wienia niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni określeń/wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapis&oacute;w Zapytania ofertowego, w tym w szczeg&oacute;lności zapis&oacute;w Załącznika nr 1 (Opis przedmiotu zam&oacute;wienia) Zamawiający zawarł w treści Załącznika nr 1, sformułowania &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Dla każdego wymogu zawierającego określenie &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo; dopuszczalnym jest zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne r&oacute;wnoważnie od tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt r&oacute;wnoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametr&oacute;w wymaganych przez Zamawiającego, tj. za r&oacute;wnoważny Zamawiający uzna przedmiot zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry będzie posiadał r&oacute;wną lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczeg&oacute;lnego pochodzenia, źr&oacute;dła lub procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: &bdquo;W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w r&oacute;wnoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.&rdquo; Udowodnienie r&oacute;wnoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej r&oacute;wnoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego &ndash; przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunk&oacute;w określonych powyżej). Wykonawca, kt&oacute;ry powoła się na rozwiązania r&oacute;wnoważne z opisanymi w zam&oacute;wieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest r&oacute;wnoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producent&oacute;w przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zam&oacute;wienia oferowanych rozwiązań/produkt&oacute;w oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście r&oacute;wnoważne. W przypadku nieudowodnienia r&oacute;wnoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymog&oacute;w Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania r&oacute;wnoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego i jego załącznik&oacute;w.<br /> 8. Z uwagi na przestrzeganie zasad r&oacute;wnościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zr&oacute;żnicowania os&oacute;b zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności (&bdquo;Wytyczne dotyczące realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo; dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich).<br /> 9. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br /> <br /> Pełny opis zam&oacute;wienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym i jego Załącznikach dołączonych do niniejszego ogłoszenia.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 5 lat
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena całkowita wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia [C &ndash; waga max 100 %, max 100 pkt]. Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) &times; 100 pkt, tj. C = (C min/C b) x 100 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>2. Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunk&oacute;w ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br /> 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zam&oacute;wienia w określonym w umowie terminie zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale II pkt. 5. Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu, z zastrzeżeniem, że termin realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu.<br /> 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczeg&oacute;lnie w zakresie przepis&oacute;w prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projekt&oacute;w dofinasowanych ze środk&oacute;w Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepis&oacute;w. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny spos&oacute;b na zakres pracy Wykonawcy.<br /> 5. Wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanych zmianach w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 5 dni roboczych przed ich wprowadzeniem.<br /> 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego op&oacute;źnienia w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.</p>
</div>