Dostawa licencji na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla PFB.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa licencji na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla PFB.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-11-04
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer wyniku	6679509

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa licencji na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla PFB.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190317940</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ołowianka 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-751</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pfb.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://filharmonia.gda.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa licencji na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla PFB.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2345b524-c2c4-488e-9030-c44ea8a6809e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00512937</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00029743/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa licencji polegająca na przedłużeniu (odnowieniu) na okres 12 miesięcy licencji/ subskrypcji oprogramowania Microsoft Office 365</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00473702</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>1.	Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone w związku z unieważnieniem postępowania DTE.271.265.2025 na podstawie art. 255, ust. 2 Ustawy Pzp w związku z okolicznością odrzucenia jedynej złożonej we ww. postępowaniu oferty na podstawie art. 226, ust. 1, pkt 5) ustawy Pzp (jej treść była niezgodna z warunkami zamówienia).<br>2.	Postawa prawna zastosowania procedury niekonkurencyjnej – wolnej ręki – została określona w art. 305, ust. 2) ustawy Pzp, tj. „w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DTE.271.265.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>39177,54                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone w związku z unieważnieniem postępowania DTE.271.265.2025 na podstawie art. 255, ust. 2 Ustawy Pzp w związku z okolicznością odrzucenia jedynej złożonej we ww. postępowaniu oferty na podstawie art. 226, ust. 1, pkt 5) ustawy Pzp (jej treść była niezgodna z warunkami zamówienia).<br>2.	Postawa prawna zastosowania procedury niekonkurencyjnej – wolnej ręki – została określona w art. 305, ust. 2) ustawy Pzp, tj. „w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”.<br>3.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji polegająca na przedłużeniu (odnowieniu) na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.265.1.2025.<br>4.	Dostawa licencji polega na przedłużeniu o 12 miesięcy aktualnie posiadanej umowy na użytkowanie w programie subskrypcyjnym Microsoft następującego oprogramowania:<br>1)	Microsoft 365 Business Basic – 10 licencji<br>2)	Microsoft 365 Business Standard – 54 licencje<br>lub oprogramowanie/ subskrypcja równoważna (określone w punkcie II OPZ – załącznik nr 2 do zaproszenia).<br>5.	Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.<br>6.	Zamawiający uznaje, że ze względu na zakres, przedmiot zamówienia (dostawa pakietu licencji na jedno oprogramowanie w dwóch wariantach) stanowi nierozłączną całość, bez możliwości jego rozdzielenia przy zachowaniu funkcjonalności technologicznej dostarczanej licencji oraz jej własności prawnej. To podział na części może z dużym prawdopodobieństwem ograniczyć konkurencji, a w szczególności przysporzyć wykonawcom nadmiernych trudności technicznych.<br>7.	Licencje (subskrypcje) zostaną udzielone na okres od 6.11.2025 r. do 5.11.2026 r. włącznie, gdzie aktywacja odbędzie się najpóźniej w dniu poprzedzającym wskazany powyżej okres licencyjny.<br>8.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w:<br>a)	załączniku nr 4a do zaproszenia – Opisie przedmiotu zamówienia<br>b)	załączniku nr 4b do zaproszenia – Wzorze umowy.<br>9.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>a)	Dostawę licencji (kluczy licencyjnych/ kodów) polegającą na przedłużeniu (odnowieniu) na okres 12 miesięcy licencji oprogramowania Microsoft Office 365 A3, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) w terminie poprzedzającym rozpoczęcie wskazanego powyżej okresu licencyjnego,<br>b)	W przypadku dostawy licencji dla rozwiązania równoważnego do oprogramowania MS Office 365 – pełną instalację na komputerach Zamawiającego, wdrożenie, szkolenia dla 50 pracowników oraz przekazanie kompletu licencji,<br>c)	Świadczenie usługi wsparcia, niezależnie od wskazanej wersji oprogramowania w punktach „a” lub „b” powyżej w wymiarze do 4 roboczogodzin miesięcznie;</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Advisor prosta spółka akcyjna</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7781001267</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Św. Wincentego 7</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>61-003</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-29</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>48000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-11-05</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przedmiotem umowy jest dostawa licencji (subskrypcji oprogramowania Microsoft Office) do 5.11.2025 r. oraz gotowość do świadczenia usługi support service w okresie obowiązywania licencji (rok) w wymiarze maksymalnie 4 roboczogodziny miesięcznie;</div></body>