Nabycie urządzeń i wyposażenia zewnętrznej strefy SPA

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Nabycie urządzeń i wyposażenia zewnętrznej strefy SPA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poronin
Data publikacji	2025-11-04
Data składania ofert	19/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	374160007 Sprzęt wypoczynkowy 391420009 Meble ogrodowe 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453161006 Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego 452332221 Roboty budowlane w zakresie układania chodników i asfaltowania 452122125 Roboty budowlane w zakresie basenów pływackich 452121007 Roboty budowlane w zakresie obiektów wypoczynkowych
Numer przetargu	6677195

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na nabycie urządzeń i wyposażenia zewnętrznej strefy SPA na potrzeby firmy Vena Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt.: „Inwestycja polegająca na wprowadzeniu usługi kateringowej, kawiarni, usługi SPA oraz wypożyczalni rowerów w Regionie 3 obejmującym województwa lubelskie, małopolskie, podkarpackie oraz świętokrzyskie” realizowanego w ramach Programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>20251104 Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>20251104 Załączniki wersja edytowalna.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Nabycie urządzeń i wyposażenia zewnętrznej strefy SPA </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest nabycie urządzeń i wyposażenia zewnętrznej strefy SPA na potrzeby firmy Vena Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt.: „Inwestycja polegająca na wprowadzeniu usługi kateringowej, kawiarni, usługi SPA oraz wypożyczalni rowerów w Regionie 3 obejmującym województwa lubelskie, małopolskie, podkarpackie oraz świętokrzyskie” realizowanego w ramach Programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
2.	Nr projektu: KPOD.01.03-IW.01-1948/24 
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie zewnętrznej strefy relaksu (SPA) przy obiekcie Pensjonat Gromada, obejmujące roboty budowlane (podest pod basen), montaż wyposażenia, instalację elektryczną oraz uruchomienie całej strefy. 
Zadanie polega na rozszerzeniu działalności hotelowej poprzez wprowadzenie strefy SPA, co pozwala na dywersyfikację oferty i przyciągnięcie nowych grup klientów. Utworzenie strefy SPA w hotelu jest strategicznym krokiem mającym na celu wzbogacenie istniejącej działalności oraz zapewnienie gościom dodatkowej wartości poprzez dostęp do usług relaksacyjnych i odnowy biologicznej. Dzięki temu, hotel może oferować nie tylko zakwaterowanie, ale także pełne doświadczenie relaksacyjne, co zwiększa jego atrakcyjność i konkurencyjność na rynku. Wprowadzenie strefy SPA umożliwia lepsze zarządzanie zasobami hotelu, optymalizując ich wykorzystanie podczas różnych okresów sezonowych. Dodatkowo, rozwijanie działalności o SPA otwiera przed hotelem możliwości współpracy z nowymi partnerami biznesowymi oraz uczestnictwo w trendach związanych z wellness i zdrowym stylem życia, co przyczynia się do budowania silnych relacji z klientami. 
Wprowadzenie strefy SPA to nie tylko sposób na zwiększenie przychodów, ale także na wzmocnienie marki hotelu jako miejsca, które oferuje kompleksowe doświadczenia relaksacyjne i odnowy biologicznej. Dzięki temu hotel zyskuje możliwość dalszego rozwoju i umacniania swojej pozycji na rynku, oferując gościom wszechstronne rozwiązania odpowiadające na ich potrzeby relaksu i regeneracji. 
 
Komponent inwestycyjny przedsięwzięcia będzie obejmować nabycie – dostawę i montaż wraz z przygotowaniem podłoża następujących środków trwałych: 
 
1)	Podgrzewany basen na podeście – 1 kpl (dostawa basenu wraz z wykonaniem podłoża w postaci podestu, z uwzględnieniem podjazdu dla osób niepełnosprawnych) 
2)	Leżaki – 10 szt. 
3)	Huśtawka – 1 szt. 
4)	Oświetlenie 
 
Minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne oraz paramenty przedmiotu zamówienia: 
1	Podgrzewany basen na podeście- 1 kpl	Wykonanie podestu i podjazdu dla osób niepełnosprawnych (220 m²) 
Zakres prac obejmuje wykonanie podłoża, podbudowy i nawierzchni z płyt tarasowych lub kostki brukowej. 
Wymagana powierzchnia całkowita: 220 m² (podest w kształcie prostokąta 17x12 m oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych 2 x 8 m) 
 1. Roboty ziemne: 
 • zdjęcie humusu i niwelacja terenu, 
 • wykonanie koryta o głębokości 35-40cm, 
 • zagęszczenie gruntu mechanicznie. 
 2. Podbudowa: 
 • warstwa kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie o grubości min. 40 cm, 
 • podsypka cementowo-piaskowa (3–5 cm), 
 • spadek 1,5–2% dla odprowadzenia wody. 
 3. Nawierzchnia: 
 • kostka brukowa betonowa lub płyty tarasowe grubości min. 6 cm, 
 • powierzchnia impregnowana fabrycznie (ochrona przed UV, wilgocią i zabrudzeniami), 
 • klasy wytrzymałości: min. C40/50, 
 • montaż zgodnie z normą typu PN-EN 1339 lub równoważną. 
 4. Podjazd dla osób niepełnosprawnych: 
 • szerokość min. 1,2 m, spadek maks. 6%, 
 • powierzchnia antypoślizgowa, bezprogowa. 
 
Dostawa i montaż basenu ogrodowego naziemnego 700×300×115 cm 
 1. Rodzaj basenu: 
Basen naziemny, niewymagający wylewki betonowej ani wkopywania w grunt, stelażowy 
 
 2. Minimalne wymagania techniczne: 
 • minimalne wymiary: 700 × 300 × 115 cm, 
 • pojemność: ok. 20–24 m³, 
 • materiał niecki: PVC, winyl, laminat lub stal ocynkowana z powłoką antykorozyjną, 
 • odporność na promieniowanie UV, temperatury od –20°C do +40°C oraz chlorowaną wodę, 
 • stabilna konstrukcja umożliwiająca ustawienie na utwardzonym podłożu (kostka, płyty, trawnik z podkładem), 
 • system odpływu z zaworem spustowym. 
 3. Wyposażenie obowiązkowe: 
 • pokrywa ochronna (letnia i zimowa), 
 • filtr piaskowy lub pompa z filtrem kartuszowym o wydajności min. 5–7 m³/h, 
 • pompa ciepła do podgrzewania wody o mocy 10–12 kW, 
•	rozdzielna z zabezpieczeniami, przewody YKY, przekrój min. 5×6 mm², osprzęt zewnętrzny typu IP65 lub równoważny, pomiary rezystancji i skuteczności ochrony. Rozdzielnia powinna umożliwiać bezpieczne podłączenie urządzeń basenowych (pompy, filtr, pompa ciepła) z zabezpieczeniem różnicowoprądowym 30 mA. 
 • system uzdatniania wody (chlorator lub elektroliza soli), 
 • drabinka wejściowa, 
 • komplet węży, złączek i akcesoriów do uruchomienia systemu filtracji i grzania wody. 
 4. Montaż i uruchomienie: 
 • przygotowanie podłoża (wyrównanie, mata pod basen), 
 • montaż konstrukcji i podłączenie urządzeń, 
 • test działania pompy, filtra i podgrzewania wody, 
 • przekazanie instrukcji użytkowania i przeszkolenie personelu. 
 5. Wymagania jakościowe: 
 • certyfikat typu CE lub równoważny i gwarancja producenta, 
 • minimalna gwarancja 24 miesiące, 
 • możliwość demontażu po sezonie. 
 
2	Leżaki – 10 szt.	•	Leżaki aluminiowe, stalowe lub drewniane impregnowane, malowane proszkowo, 
•	materiał wodoodporny i UV, regulowane oparcie, 
•	muszą być sztaplowane (z możliwością ustawiania jeden na drugim), 
•	kolorystyka naturalna lub szara. 
3	Huśtawka – 1 szt.	 1. Huśtawka typu kula – 1 szt.: stalowa, drewniana lub technorattanowa konstrukcja z poduszkami, odporna na warunki atmosferyczne. 
Huśtawka może być wykonana również z drewna impregnowanego. 
 
4	Oświetlenie	Wykonanie energooszczędnego oświetlenia LED 
Montaż girland ogrodowych i punktowych opraw LED klasy typu IP65 lub równoważnej lub wyższej, 
temperatura barwowa 2700–3000K, źródła światła klasy energetycznej typu A lub równoważnej lub wyższej. 
Sterowanie automatyczne (czujnik zmierzchowy lub zegar astronomiczny). 
Instalacja zgodna z normą typu PN-HD 60364 lub równoważną. 
 
DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
1.	Wyłoniony Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia dostawę, montaż, przeprowadzenie prób, testów i innych czynności niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu zamówienia w miejscu realizacji wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym. 
2.	Wykonawca zapewni szkolenie dla minimum 1 pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi i podstawowej konserwacji urządzeń. 
3.	Oddanie Przedmiotu zamówienia do eksploatacji oraz rozruch dokona Wykonawca w miejscu realizacji projektu wskazanym przez Zamawiającego. 
4.	Koszty transportu i ubezpieczenia Przedmiotu zamówienia od wszelkich ryzyk utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę; 
5.	Minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi Wykonawcy za dostarczony przedmiot zamówienia na zasadach wskazanych w kodeksie cywilnym oraz umowie. 
6.	Maksymalny czas reakcji serwisu w okresie gwarancji wynosi 24 h. Zamawiający dopuszcza również serwis online i telefoniczny, w zależności od rodzaju zaistniałej awarii. 
7.	Prace instalacyjne muszą być wykonywane w godzinach 10:00-16:00 bez wpływu na działalność rekreacyjno-turystyczną. 
8.	Termin prac szczególnie uciążliwych w zakresie generowanego w trakcie tych czynności hałasu musi być wcześniej ustalony z Zamawiającym. 
9.	Wykonawca, zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych (GPP), (o ile to możliwe), w celu ograniczenia negatywnego oddziaływania Przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne. 
10.	W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do usunięcia i utylizacji wszystkich odpadów powstałych w trakcie prac montażowych. Odpady należy zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska. 
11.	Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia jak również związane z organizacją, utrzymaniem terenu objętego pracami oraz inne koszty towarzyszące np.: robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wynikające z warunków uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji (jeśli dotyczy). 
12.	Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia i przygotowania dokumentów do uzyskania pozwolenia na użytkowanie – jeśli dotyczy. 
13.	Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych przedmiotem zamówienia i utrzymanie porządku na terenie obiektu. 
14.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP. 
 
Dalsza treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 ŁĄCZNA CENA NETTO - PC 
Szczegółowy opis sposobu przyznania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „łączna cena netto” może otrzymać maksymalnie 80,00 pkt.
 OKRES GWARANCJI - PG 
Szczegółowy opis sposobu przyznania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „okres gwarancji” może otrzymać maksymalnie 20,00 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
●	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
●	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
lub 
●	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
e)	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f)	wystąpienia siły wyższej, 
2.	Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>