Sprawdzenie czujnika laserowego typu ZD-LS200RE

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sprawdzenie czujnika laserowego typu ZD-LS200RE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-04
Data składania ofert	12/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716320007 Techniczne usługi badawcze 731100006 Usługi badawcze 731110003 Laboratoryjne usługi badawcze
Numer przetargu	6677188

<div>
 <h1>Sprawdzenie czujnika laserowego typu ZD-LS200RE pod kątem spełnienia wymagań obowiązujących na terenie Unii Europejskiej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe SMART_1_11_2025_EN.zip</li>
 <li>Zapytanie ofertowe SMART_1_11_2025_PL.zip</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sprawdzenie czujnika laserowego typu ZD-LS200RE </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie czujnika laserowego typu ZD-LS200RE pod kątem spełnienia wymagań obowiązujących na terenie Unii Europejskiej. 
 
Zakres zamówienia: 
 
1.	Stan istniejący. 
Zamawiający realizuje projekt polegający na opracowaniu niezawodnego systemu wykrywania przeszkód na przejazdach kolejowo-drogowych z natychmiastowym przekazywaniem informacji do odpowiednich służb, co w konsekwencji umożliwi zwiększenie bezpieczeństwa w obrębie przejazdu poprzez zmniejszenie liczby wypadków. 
Architektura systemu opracowywanego przez Zamawiającego zapewni redundancję i bezpieczeństwo działania na poziomie SIL określonym według normy PN-EN50129, umożliwiając w sposób bezpieczny wykrywanie usterek i informowanie obsługi. System będzie wykorzystywał czujniki laserowe w zakresie detekcji i kontroli. Do realizacji projektu Zamawiający wybrał czujniki laserowe typu ZD-LS200RE produkcji Denso Wave Inc. z Japonii. W ramach projektu konieczne jest potwierdzenie zgodności wyżej wymienionego czujnika laserowego z przepisami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej. 
Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może udostępnić czujnik laserowy typu ZD-LS200RE na okres realizacji zamówienia w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 
 
2.	Przedmiot prac objętych zamówieniem. 
2.1.	Dostarczenie wyników badań w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej. 
W ramach prac objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca dostarczy wyniki badań czujnika laserowego typu ZD-LS200RE w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej z późniejszymi zmianami; tekst jedn. Dz.U. 2022 poz. 2233. 
Zgodnie z ustawą o kompatybilności elektromagnetycznej, prace mają na celu zapewnienie, że urządzenie spełniają zasadnicze wymagania dotyczące: 
a) Niewywoływania zaburzeń elektromagnetycznych, które przekraczają odporność innych urządzeń działających w tym samym środowisku. 
b) Odporności na zaburzenia elektromagnetyczne, które mogą występować w typowym środowisku użytkowania. 
Przepisy ustawy stanowią załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia. 
Badania powinny zostać przeprowadzone zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w ruchu kolejowym na terenie Polski. 
Spełnienie wymagań opisanych w ustawie należy udokumentować raportem z badań. 
2.2.	Dostarczenie wyniku prac analitycznych w zakresie zawartości niebezpiecznych substancji. 
Zgodnie z obowiązującymi przepisami RoHS (Restriction of Hazardous Substances) ogranicza stosowanie niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Czujnik laserowy typu ZD-LS200RE, jako urządzenie elektroniczne, musi spełniać następujące wymagania: 
a) Zakazane substancje: 
Produkt nie może zawierać więcej niż dopuszczalne limity następujących substancji: 
• Ołów (Pb) 
• Rtęć (Hg) 
• Kadm (Cd) 
• Chrom sześciowartościowy (Cr VI) 
• Polibromowane bifenyle (PBB) 
• Polibromowane etery difenylowe (PBDE) 
• DEHP, BBP, DBP, DIBP (ftalany) 
b) Wymagania dokumentacyjne: 
Dokumentacja produktu musi obejmować: 
• Deklarację zgodności RoHS 
W ramach prac objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca wykona analizę wymagań czujnika laserowego typu ZD-LS200RE w zakresie zawartości niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym RoHS, które są uregulowane Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym; Dz.U. 2017 poz. 7. oraz przeprowadzi niezbędne analizy w zakresie wymagań funkcjonalnych. 
Przepisy rozporządzenia stanowią załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. 
Na potwierdzenie spełnienia wymagań opisanych w ustawie należy: 
•	przedstawić proces oceny zgodności z wymaganiami RoHS, 
•	pozyskać od producenta deklarację zgodności z wymaganiami RoHS, 
•	przedstawić wyniki badań funkcjonalnych, 
•	przedstawić potwierdzenie utrzymania parametrów niezawodnościowych (parametr MTBF lub MTTF). 
 
2.3.	Identyfikacja obecności trwałych zanieczyszczeń organicznych w produktach, materiałach i odpadach oraz ocena zgodności z ograniczeniami i zakazami określonymi w rozporządzeniu. 
Prace mają na celu identyfikację obecności trwałych zanieczyszczeń organicznych w produktach, materiałach i odpadach oraz ocenę zgodności z ograniczeniami i zakazami określonymi w rozporządzeniu. TZO (Trwałe Zanieczyszczenie Organiczne) to substancje chemiczne, które: 
a) są trwałe w środowisku, 
b) biokumulują się w organizmach żywych, 
c) mogą być transportowane na duże odległości, 
d) stanowią zagrożenie dla zdrowia ludzkiego i środowisk. 
 
Wykonawca przedstawi analizy potwierdzającą spełnienie wymagań opisanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1021 z dnia 20 czerwca 2019 r. dotyczącym trwałych zanieczyszczeń organicznych. 
Przepisy rozporządzenia stanowią załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia. 
Prace powinny zostać przeprowadzone zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w ruchu kolejowym na terenie Polski lub wymaganiami przemysłowymi. 
Spełnienie wymagań opisanych w ustawie należy udokumentować raportem potwierdzającym spełnienie wymagań. 
 
Maksymalny czas realizacji zamówienia do 30 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji może ulec zmianie w zależności od wyników i postępów w realizacji projektu badawczego. 
 
Oferty należy składać tylko i wyłącznie przez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 
Termin składania ofert upływa w dniu 12.11.2025. 
 
Szczegółowy opis w załączniku Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe SMART_1_11_2025.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto - max. 60 pkt. 
C = 60 x (cena najniższej oferty/cena badanej oferty). 
Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe SMART_1_11_2025
 Termin realizacji - max. 40 pkt. 
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru: 
 
T=40 x (najkrótszy termin realizacji wśród ofert nieodrzuconych/ termin realizacji badanej oferty) 
 
Termin należy podać w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
 Kryterium rozstrzygające 
Kryterium oddziaływania na środowisko i klimat – segregowanie odpadów w trakcie realizacji zlecenia – zgodnie z danymi wskazanymi przez Wykonawcę w treści oferty. 
Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe SMART_1_11_2025
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 
1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji przedmiotu Umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), za jego uprzednią zgodą, w przypadku, gdy wystąpi: 
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; 
b) pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy; 
c) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 
2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w terminie zakończenia realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Oferent zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu Umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Oferenta wskazując przyczynę zawieszenia; 
d) konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Oferent nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy; 
e) Wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Oferent zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Oferenta i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana ze zmniejszeniem wynagrodzenia. 
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji przedmiotu Umowy, za jego uprzednią zgodą, w przypadku, gdy wystąpi: 
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana za przestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; 
b) pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy; 
c) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 
5. Wynagrodzenie Oferenta określone w umowie może ulec zmianom w przypadku: 
a) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Oferenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Oferenta, 
6. Jeżeli w toku realizacji projektu realizowanego przez Zamawiającego, właściwa Instytucja sformułuje rekomendacje dotyczące zmian w Projekcie wpływających na zakres tej umowy, umowa może zostać zmieniona w zakresie odpowiadającym dokonanym zmianom w Projekcie. 
7. Jeżeli w toku realizacji Umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach prawa. 
8. 3.2.4 pkt 4 lit a-e podrozdziału 3.2. Zasada konkurencyjności Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 18 listopada 2022 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji na lata 2021-2027, tj. Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy dodatkowych zamówień.
 </div>