Doradztwo eksperckie dedykowane dla PNT w Ełku

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo eksperckie dedykowane dla PNT w Ełku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2025-11-04
Data składania ofert	13/11/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	6676620

<div>
 <h1>Doradztwo eksperckie dedykowane dla Parku Naukowo-Technologicznego w Ełku w zakresie opracowania procedur / dokumentów wzorcowych w zakresie analizy potencjału B+R przedsiębiorstw MŚP - w wymiarze 80 godzin.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>11a Zapytanie ofertowe_ Zakup usług eksperckich.pdf</li>
 <li>22 Załącznik nr 1 formularz_ Zakup usług eksperckich.docx</li>
 <li>33 Załącznik nr 2 powiązania_ Zakup usług eksperckich.docx</li>
 <li>44a Załacznik nr 3 umowa_ Zakup usług eksperckich.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradztwo eksperckie dedykowane dla PNT w Ełku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE dotyczące zakupu usługi w zakresie doradztwa eksperckiego dedykowanego dla Parku Naukowo-Technologicznego w Ełku w zakresie opracowania procedur / dokumentów wzorcowych w zakresie analizy potencjału B+R przedsiębiorstw MŚP - w wymiarze 80 godzin dla projektu pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – INNOWACYJNY MŚP” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na doradztwie eksperckim dedykowanym dla Parku Naukowo-Technologicznego w Ełku w zakresie opracowania procedur / dokumentów wzorcowych w zakresie analizy potencjału B+R przedsiębiorstw MŚP - w wymiarze 80 godzin. 
Celem doradztwa eksperckiego jest profesjonalizacja usług PNT do świadczenia usługi doradczej w zakresie B+R w celu wzmocnienia trwałego wzrostu, konkurencyjności i potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw MŚP z woj. warmińsko-mazurskiego. 
Usługa ma na celu wzmocnienie trwałego wzrostu, konkurencyjności i potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw sektora MŚP poprzez: 
•	opracowanie i wdrożenie metody analizy potencjału B+R przedsiębiorstw MŚP, 
•	stworzenie modelu współpracy PNT–firma w procesie diagnozy, 
•	przygotowanie ankiety potencjału B+R oraz narzędzi operacyjnych, 
•	opracowanie metod promocji i komunikacji idei B+R wśród firm, 
•	przeszkolenie zespołu PNT w zakresie prowadzenia diagnoz i rozmów doradczych o B+R. 
Usługa obejmuje doradztwo eksperckie w wymiarze 80 godzin, realizowane w formie warsztatów i pracy indywidualnej eksperta z zespołem PNT w Ełku. 
ETAP I – Opracowanie metodyki i modelu współpracy PNT–firma oraz metod promocji idei B+R 
Zakres doradztwa: 
1.	Analiza istniejących metod i narzędzi oceny potencjału B+R w Polsce i UE. 
2.	Opracowanie metodyki diagnozy potencjału B+R przedsiębiorstw, obejmującej: 
o	ocenę stanu technologicznego i organizacyjnego, 
o	identyfikację potencjalnych obszarów innowacji i badań, 
o	wskazanie możliwości realizacji i finansowania projektów B+R. 
3.	Opracowanie procedury - modelu współpracy PNT – firma (etapy: kontakt, diagnoza, rekomendacje, monitoring). 
4.	Opracowanie schematu rozmowy diagnostycznej i zasad pracy z firmą (kwestionariusz wywiadu, check-lista, zgody, RODO, NDA). 
5.	Opracowanie metod i narzędzi promowania idei B+R, w tym: 
o	analizę korzyści dla firm wynikających z prowadzenia B+R, 
o	materiały edukacyjne wyjaśniające, czym jest B+R i jak wpływa na rozwój przedsiębiorstwa, 
o	propozycje działań i kanałów komunikacji (warsztaty, publikacje, media społecznościowe, wydarzenia branżowe). 
ETAP II – Opracowanie narzędzi analitycznych, ankiety potencjału B+R i zestawu rekomendacji wdrożeniowych 
Zakres doradztwa: 
1.	Opracowanie ankiety analizy potencjału B+R MŚP (w formacie DOCX / XLSX) zawierającej co najmniej następujące sekcje tematyczne: zasoby ludzkie, infrastruktura, projekty B+R, współpraca z nauką, innowacje, finansowanie, planowanie rozwoju) oraz uwzględniającej co najmniej: 
•	pytania dotyczące stanu technologicznego i organizacyjnego firmy, 
•	identyfikację obszarów potencjalnych innowacji, 
•	identyfikację gotowości do współpracy w projektach B+R, 
•	świadomość i rozumienia pojęcia B+R w firmach oraz korzyści z jego wdrażania, 
•	możliwości finansowania B+R (znajomość źródeł, potrzeby inwestycyjne). 
2.	Opracowanie arkusza wyników ankiety (XLSX) z możliwością obliczania wskaźnika potencjału (niski / średni / wysoki potencjał B+R), klucza interpretacji wyników (sposób punktacji, progi oceny), wzorów rekomendacji i raportów z analizy. 
3.	Opracowanie pomocniczej listy kategorii instytucji i podmiotów w kraju mogących wspierać wdrażanie i finansowanie projektów B+R (np. instytucje publiczne, jednostki naukowe, parki technologiczne, klastry, organizacje branżowe i inne). 
4.	Opracowanie instrukcji użytkownika – opis krok po kroku sposobu stosowania narzędzi, prowadzenia diagnozy i rozmów doradczych. 
Kluczowy rezultat etapu: 
Ankieta analizy potencjału B+R MŚP wraz z kluczem interpretacji, arkuszem wyników, wzoru rekomendacji i raportu oraz instrukcją użytkownika. 
ETAP III – Szkolenie wdrożeniowe 
Zakres doradztwa wdrożeniowego dla zespołu PNT, obejmującego: 
•	stosowanie metodyki analizy potencjału B+R, 
•	prowadzenie rozmowy z firmą o B+R (argumentacja, korzyści, przykłady), 
•	interpretację wyników ankiety i formułowanie rekomendacji, 
•	wskazywanie możliwych kierunków i form wsparcia dla firm, 
•	wykorzystanie narzędzi i materiałów promocyjno-edukacyjnych, 
•	zasady ochrony danych i poufności (RODO, NDA). 
3)	Rezultaty usługi 
Po zakończeniu doradztwa Zamawiający otrzyma: 
1.	Model współpracy PNT–firma i zestaw dokumentów operacyjnych. 
2.	Ankietę potencjału B+R z kluczem interpretacji i arkuszem wyników wraz z instrukcją użytkownika dla doradców PNT. 
3.	Potwierdzenie zrealizowania 80 godzin doradztwa w formie indywidualnej pracy ekspertów z zespołem PNT. 
4)	Sposób weryfikacji i odbioru usługi 
Odbiór usługi nastąpi na podstawie: 
•	potwierdzenia przeprowadzenia 80 godzin doradztwa eksperckiego, 
•	raportów i materiałów opracowanych w ramach zrealizowanego doradztwa (wykonawca musi zapewnić realizację doradztwa o charakterze eksperckim, z wykorzystaniem aktualnej wiedzy naukowej, danych rynkowych i technologicznych, opracowania muszą mieć charakter oryginalny, pogłębiony i poparty źródłami naukowymi lub branżowymi. Opracowania końcowe muszą być przekazane w wersji edytowalnej (DOCX, XLSX) oraz PDF. 
•	pozytywnej oceny merytorycznej przygotowanych opracowań przez Zamawiającego potwierdzonej protokołem odbioru usługi. 
Harmonogram realizacji: 
Zamawiający wymaga realizacji usługi najpóźniej w terminie do 15.12.2025 r. 
Łączny wymiar doradztwa: 80 godzin w formie stacjonarnej lub online (10 x 8 h). Forma doradztwa w uzgodnionych terminach zostanie ustalona z Zamawiającym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o wymienione poniżej kryteria, gdzie ilość punktów równa się wadze kryterium. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższym kryterium: 
Kryterium: Cena = 100 %
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy określa Załącznik nr 3.
 </div>