Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20 oraz bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3, z podziałem na 2 części

Zagospodarowanie terenu, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20 oraz bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3, z podziałem na 2 części
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-11-03
Kod CPV	712200006 Usługi projektowania architektonicznego
Numer wyniku	6675727

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20 oraz bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3, z podziałem na 2 części</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510751250</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Pstrowskiego 28b</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>10-602</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>rdw.ketrzyn@zdw.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zdw.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>samorządowa jednostka budżetowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f2356734-0c69-11ef-9b7e-467806a93518</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00510147</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20 oraz bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3, z podziałem na 2 części</p><h3>Umowa dla części nr 2</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3.<br>2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.<br>3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1610 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-05-09</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>210 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Biuro Ekspertów Budownictwa Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7441680588</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Dąbrowskiego 32</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Iława</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>14-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>115620,00                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00320060/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-24</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Z uwagi na przedłużający się etap uzgodnień koncepcji projektowej oraz wystąpienie nowych okoliczności tj. rozbiórka istniejącego obiektu magazynowego; przestawienie bramy i wykonanie zjazdu z działki gminnej, który może spowodować potrzebę przebudowy istniejącego kolektora gazowego z uwagi na różnice w terenie; przekazanie inwentaryzacji w formie elektronicznej – które mają wpływ na wydłużenie się terminu realizacji RDW w Kętrzynie widzi zasadność zmiany terminu.<br><br>Umowa daje możliwość aneksowania tych umów w zakresie: § 17 ust. 1 lit. d) i e) Umowy w przypadku:<br>a)	 przedłużających się procedur związanych z uzyskiwaniem od organów administracji publicznej lub innych uprawnionych podmiotów pozwoleń, decyzji, uzgodnień i innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;<br>b)	 szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych / archiwalnych do poszczególnych elementów umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 2  "Terminy" umowy otrzymał brzmienie:<br><br>Wykonawca zobowiązuje się wykonać  przedmiot umowy w ciągu 32 tygodni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych etapów:<br>1)	etap I – wykonanie koncepcji projektowej i jej zatwierdzenie przez Zamawiającego – w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy;<br>2)	etap II - wykonanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji projektowej – w ciągu 32 tygodni od daty zawarcia umowy.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W nawiązaniu do uzasadnienia aneksu Nr 1, Zamawiający mógł pierwotnie wydłużyć termin o  dwa tygodnie, gdyż zobowiązanie na dłuższy okres mógł zaciągnąć dopiero po 17.12.2024 r.  kiedy odbyła się sesja Sejmiku Zarządu Województwa zatwierdzająca środki niewygasające na przyszły rok budżetowy.  Przygotowano drugi aneks z datą realizacji do 31.03.2025 r.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 2  "Terminy" umowy otrzymał brzmienie:<br><br>Wykonawca zobowiązuje się wykonać  przedmiot umowy w ciągu 46 tygodni i 4 dni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych etapów:<br>1)	etap I – wykonanie koncepcji projektowej i jej zatwierdzenie przez Zamawiającego – w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy;<br>2)	etap II - wykonanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji projektowej – w ciągu 46 tygodni i 4 dni od daty zawarcia umowy.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Umowa daje możliwość aneksowania umowy w zakresie: § 17 ust. 1 lit. a) Umowy w przypadku:<br><br>1)	skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach:<br>a)	siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, jak również okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki.<br><br>Wykonawca we wniosku powoływał się na znaczny wzrost w naszym regionie zachorowań pracowników oraz podwykonawców i brak możliwości wykonania czynności służbowych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§ 2  "Terminy" umowy otrzymał brzmienie:<br><br>Wykonawca zobowiązuje się wykonać  przedmiot umowy w ciągu 55 tygodni i 2 dni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych etapów:<br>1)	etap I – wykonanie koncepcji projektowej i jej zatwierdzenie przez Zamawiającego –<br>w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy;<br>2)	etap II - wykonanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji projektowej – w ciągu 55 tygodni i 2 dni od daty zawarcia umowy.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>115620,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Wykonawcy naliczono kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy.<br><br>Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1) zawartej umowy ZDW/124/RDW.K/WR-2.305.2-TP-2.1/3220/80/110/2024/2 z dnia 09.05.2024 roku, Wykonawca Firma Biuro Ekspertów Budownictwa Sp. z o.o., ul. Jarosława Dąbrowskiego 32, 14-200 Iława jest zobowiązana do zapłacenia kar umownych z tytułu zwłoki w wykonaniu II etapu umowy w wysokości 0,1 % kwoty wynagrodzenia brutto za etap II, wskazanego w § 3 ust. 1 pkt 2) umowy, określonego w dniu zawarcia umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony odpowiednio od umownego terminu wykonania etapu II umowy określonego w § 2 do faktycznego wykonywania danego etapu.<br><br>Termin zakończenia etapu II umowy: w ciągu 55 tygodni i 2 dni od daty zawarcia umowy (31.05.2025 r.).<br>Przekazanie dokumentacji częściowej: 30.05.2025 r.<br>Przekazanie kompletnej dokumentacji nastąpiło w dniu: 24.10.2025 r.<br><br>Wyliczenie kary umownej od 01.06.2025 r. do 24.10.2025 r. - 146 dni zwłoki<br>Wynagrodzenie za wykonanie etapu II zamówienia 104 058,00 zł brutto<br><br>Wyliczenie potrąceń:<br>104 058,00 PLN x 0,1 % = 104,06PLN brutto<br>146 dni x 104,06 PLN = 15 192,76 PLN brutto<br><br>Wykonawcy została wystawiona nota księgowa stanowiąca obciążenie za kary na kwotę 15 192,76 zł brutto.<br><br>Ogłoszenie o wykonaniu umowy dotyczy części Nr 2 zamówienia.</div></body>