„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnica
Data publikacji	2025-11-03
Dotyczy zamówienia	24-09-2025/6563480
Kod CPV	792210009 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego 791000005 Usługi prawnicze
Numer wyniku	6674810

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Świdnica</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000579589</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Armii Krajowej 49</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świdnica</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 74 856 28 00</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>+48 74 856 87 21</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>um@um.swidnica.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.um.swidnica.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180298<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6c8a5143-0e92-4cca-9ffc-ba02f796ad42</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00511236</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00038637/23/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 „Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00436676</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>P-128/X/25 (WPI.271.54.2025)</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>868716,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prawniczej Urzędu Miejskiego w Świdnicy pn. „Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”.<br>2.	Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79100000 - 5 usługi prawnicze, 79221000-9  usługi w zakresie doradztwa podatkowego.<br>3.	Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług prawnych obejmujących:<br>a)	doradztwo prawne w zakresie powszechnie obowiązującego prawa, w tym także zastępstwo prawne w postępowaniu przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, postępowaniu egzekucyjnym czy organami administracji oraz sądami administracyjnymi, Krajową Izbą Odwoławczą,<br>b)	doradztwo prawno-podatkowe w zakresie podatków i opłat lokalnych.<br>4.	Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br>a)	udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego,<br>b)	sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, w tym opinii w zakresie podatków                  i opłat lokalnych;<br>c)	uczestnictwo w opracowywaniu i opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów,<br>d)	uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego,<br>e)	interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,<br>f)	opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu,<br>g)	opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miejskiego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,<br>h)	opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miejskiego dotyczącej podatków i opłat lokalnych              w postępowaniach podatkowych, kontrolnych, zabezpieczających i egzekucyjnych;<br>i)	występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Miasto Świdnica,<br>j)	reprezentowanie Prezydenta Miasta jako organu podatkowego w sprawach sądowych                       w zakresie podatków i opłat lokalnych,<br>k)	zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji w postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku,<br>l)	uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Świdnicy, prezentowanie stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Prezydentowi Miasta i Radzie Miejskiej w Świdnicy w zakresie podejmowanych uchwał,<br>m)	bieżące informowanie Prezydenta Świdnicy o zmianach w obowiązującym stanie prawnym            w zakresie działalności Gminy Miasto Świdnica oraz o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy Miasto Świdnica,<br>n)	niezwłoczne informowanie Sekretarza Miasta o uchybieniach w działalności Urzędu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,<br>o)	sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy Miasto Świdnica oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego.<br>5.	Usługi świadczone będą w następujący sposób:<br>a)	obsługa prawna odbywać się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, średnio cztery dni w tygodniu (niemniej jednak niż osiemnaście dni w miesiącu), przypadające od poniedziałku do piątku, w wymiarze 6 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu,<br>b)	poza godzinami dyżurów usługa będzie świadczona zdalnie z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej oraz systemów teleinformatycznych:<br>- poczty elektronicznej,<br>- systemu wideokonferencyjnego,<br>- systemu obiegu dokumentów eDokument,<br>- bezpośrednich konsultacji telefonicznych.<br>c)	poprzez uczestnictwo w rozprawach przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi, a także w postępowaniach przed innymi organami, w tym podczas sesji Rady Miejskiej.<br>6.	Zamawiający wymaga, aby w ramach świadczonych usług prawnych:<br>a)	opinie prawne były sporządzane na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:<br>1)	do 2 dni roboczych – w sprawach nieskomplikowanych,<br>2)	do 5 dni roboczych – w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,<br>b)	opiniowanie projektów aktów normatywnych Rady Miejskiej w Świdnicy oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Świdnicy będzie odbywać się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich przekazania Wykonawcy,<br>c)	Wykonawca obsługiwać będzie system elektronicznego obiegu dokumentów eDokument funkcjonujący u Zamawiającego, w szczególności poprzez rejestrację korespondencji dotyczącej spraw prowadzonych na rzecz Zamawiającego a wpływającej do siedziby Wykonawcy;<br>d)	Wykonawca prowadzić będzie w formie elektronicznej:<br>- rejestr/ewidencję (miesięczną) skierowanych przez Zamawiającego, pisemnie lub w formie poczty elektronicznej, zapytań i wniosków o wydanie opinii z informacją daty otrzymania, przedmiotu zapytania lub wniosku o opinię, datę udzielenia odpowiedzi,<br>- zestawienie (miesięczne) czynności wykonanych w ramach postępowań, prowadzonych                   w imieniu Zamawiającego,<br>- rejestr/ewidencję (miesięczną) czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy,                                z zaznaczeniem terminu ich wykonania.<br>Rejestry/ewidencje i zestawienia będą przedkładane przedstawicielowi Zamawiającego – Sekretarzowi Miasta – do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni oraz na każde żądanie.<br>7.	Zlecone prace i czynności Wykonawca winien wykonywać za pośrednictwem osób zatrudnionych lub współpracujących z Wykonawcą. Jeżeli jest to wymagane z uwagi na charakter usług Zamawiający udzieli radcy prawnemu/adwokatowi Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa                z prawem do udzielenia dalszego pełnomocnictwa (substytucji) innemu radcy prawnemu, adwokatowi.<br>8.	Wykonawca winien wskazać koordynatora obsługi prawnej jako osobę pełniącą nadzór nad wykonywaniem zamówienia.<br>9.	Do świadczenia usług prawnych na rzecz Zamawiającego winien zostać powołany stały zespół. Do ww. zespołu do bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego w jego siedzibie dedykowanych będzie pięć osób. Osoby wchodzące w skład zespołu, w zależności od rodzaju powierzonej sprawy będą świadczyły obsługę prawną w zakresie zgodnym z ich kompetencjami i doświadczeniem. Decyzję o powierzeniu poszczególnych spraw będzie podejmował koordynator.  W razie potrzeby, koordynator będzie angażował prawników lub doradców podatkowych (zespół dodatkowy), posiadających wymaganą dla danego zlecenia wiedzę i doświadczenie z grona pozostałych prawników i doradców podatkowych Wykonawcy, do wsparcia stałego zespołu prawników. Koordynator będzie monitorował terminowość realizacji usług o których mowa w ust 6.                         W przypadku braku możliwości wywiązania się z powyższych terminów Koordynator niezwłocznie powiadomi osobę występującą o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu udzielenia odpowiedzi lub wydania opinii prawnej.<br>10.	Zmiany prawników i doradców podatkowych wchodzących w skład zespołów (stały                               i dodatkowy) nie będą stanowiły zmiany umowy, pod warunkiem spełniania warunków stawianych w SWZ.<br>VI.	TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA<br>Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, przy czym przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi - nie wcześniej niż                            1 listopada 2025 r.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79100000-5 - Usługi prawnicze</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79221000-9 - Usługi w zakresie doradztwa podatkowego</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>849880,80 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1055635,20 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>849880,80 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Kancelaria Prawna Budnik, Posnow i Partnerzy sp. p.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>020583724</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Piłsudskiego 43/1</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>50-032</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-30</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>849880,80 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3></body>