Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych, utrzymaniem czystości i odśnieżaniem

Odśnieżanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych, utrzymaniem czystości i odśnieżaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Malbork
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	13/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909000006 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909113009 Usługi czyszczenia okien 906200009 Usługi odśnieżania 906100006 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer przetargu	6674405

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach<br>Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych, utrzymaniem czystości i odśnieżaniem</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SĄD REJONOWY W MALBORKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000321879</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. 17 Marca 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Malbork</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL638 - Starogardzki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@malbork.sr.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.malbork.sr.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Sąd</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Wymiar sprawiedliwości</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach<br>Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych, utrzymaniem czystości i odśnieżaniem</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-12bcf6be-f20e-4f27-8af3-301d7e574995</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00511721</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00123107/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach Sądu rejonowego w Malborku z utrzymaniem terenów zewnętrznych i odśnieżaniem</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12bcf6be-f20e-4f27-8af3-301d7e574995<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia  pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/<br>2.	Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia przez Wykonawcę jest bezpłatne.<br>3.	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl<br>4.	Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).<br>5.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>6.	Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>7.	Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów.<br>7.1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>-	dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature),<br>-	dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic Signature).<br>7.2. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :<br>-	w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,<br>-	dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),<br>-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.<br>7.3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :<br>-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,<br>-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),<br>-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).<br>8.	Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę e-Zamówienia zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów lub przy wykorzystaniu różnych podpisów). W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę e-Zamówienia odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.<br>9.	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>10.	Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>11.	Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>12.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>(cd. w IDW Tom I SWZ – limit znaków max 4000)</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Na podstawie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że:<br>1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Malborku, z siedzibą w Malborku, ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, reprezentowany przez:<br>• Prezesa Sądu<br>• lub Dyrektora Sądu<br>każdego z nich w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych.<br>2.	Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Malborku z siedzibą przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork lub adresem e-mail: iodo@malbork.sr.gov.pl, nr tel. 55 647 07 00.<br>3.	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Sąd Rejonowy w Malborku ze względu na niezbędność przeprowadzenia postępowania w przedmiocie zamówienia publicznego oraz wykonania umowy a także niezbędności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu realizacji zamówienia publicznego - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (m.in. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Ustawa z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.<br>4.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacji zawartych umów na usługi, dostawy, roboty budowlane. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, następnie zostaną zarchiwizowane, a usunięte zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o zasobach archiwalnych. W tym celu będziemy postępować zgodnie z obowiązującą w Sądzie instrukcją kancelaryjną w zw. z art. 78 lub 358 ustawy Pzp oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.<br>5.	Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (za wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), z uwzględnieniem przepisów szczególnych. Ponadto Państwa dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom danych tylko i wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi, świadczącymi na rzecz Sądu Rejonowego w Malborku usługi, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych, dla których administratorem jest Sąd Rejonowy w Malborku.<br>6.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku niepodania przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych, nie będziemy mogli skutecznie przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz realizować obowiązków wynikających z zawartych umów w wyniku udzielenia zamówienia.<br>(cd. w dalszej cz. ogłoszenia)</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>(cd. klauzuli RODO)<br>7.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym dane nie będą profilowane;<br>8.	Posiada Pani/Pan prawo do:<br>• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy<br>RODO;<br>9.	Nie przysługuje Pani/Panu:<br>• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>10.	W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy daty postępowania lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-P-2/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>(Wyciąg z IDW Tom I SWZ)<br>3.	Przedmiot zamówienia:<br>3.1.	usługa utrzymania czystości wewnątrz obiektów Sądu Rejonowego w Malborku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:<br>a)	główna siedziba Sądu przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, w której mieszczą się:<br>•	Prezes Sądu, Dyrektor, Oddział Administracyjny, Księgowość,<br>•	Wydziały: II Karny, V Ksiąg Wieczystych, VII Wykonywania Orzeczeń oraz Kuratorzy dla Dorosłych, I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej,<br>•	Ośrodek kuratorski<br>b) Wydziały:<br>•	Wydziały: I Cywilny, III Rodzinny i Nieletnich, IV Pracy mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Poczty Gdańskiej 19, 82-200 Malbork,<br>•	Wydział: IX Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Nowym Dworze Gdańskim oraz pomieszczenia zajmowane przez kuratorów I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Warszawska 28, 82-100 Nowy Dwór Gdański /parter budynku/.<br>3.2.	usługa utrzymania czystości terenów zewnętrznych, w tym terenów zielonych, wokół obiektów Sądu Rejonowego w Malborku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:<br>1)	przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork,<br>2)	przy ul. Poczty Gdańskiej 19, 82-200 Malbork,<br>3.3.	usługa odśnieżania powierzchni zewnętrznych wokół obiektów Sądu Rejonowego w Malborku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:<br>1)	przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork,<br>2)	przy ul. Poczty Gdańskiej 19, 82-200 Malbork,<br>3.4.	Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu, i zasad świadczenia usług określa Tom II SWZ (opis przedmiotu zamówienia, OPZ).<br>3.5.	Szczegółowe postanowienia dotyczące warunków wykonania przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy – Tom III SWZ (umowa wzór).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90910000-9 - Usługi sprzątania</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p><p>90620000-9 - Usługi odśnieżania</p><p>90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>(wyciąg z SWZ)<br>1.7.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, a więc Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług będących przedmiotem zamówienia, a określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiednio (w zależności od zapotrzebowania):<br>a)	zwiększenia w okresie obowiązywania umowy ilości pracowników świadczących usługi utrzymania czystości – o dodatkowego maksymalnie jednego pracownika (zamówienie uzupełniające na dodatkowego maksymalnie jednego pracownika świadczącego usługi utrzymania czystości; wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla dotychczasowych pracowników świadczących usługi utrzymania czystości co wykonawca wykaże dokumentami); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,<br>Dodatkowy pracownik zatrudniony byłby na takich samych zasadach i z tymi samymi obowiązkami (które spoczywają na dotychczasowych pracownikach) określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.<br>Zamówienie to może zostać udzielone na okres do 31.12.2026 r. w ramach umowy na zamówienie podstawowe.<br>b)	Zwiększenia (wydłużenia) o maksymalnie 2 miesiące długości okresu świadczenia usług utrzymania czystości (do maksymalnie 28.02.2027 r.). Usługi w tym czasie świadczone byłby na tych samych zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków wykonawcy byłby taki sam jak w zamówieniu podstawowym) i wg cen z oferty wykonawcy dla zamówienia podstawowego.<br>Wykonawca będzie musiał wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu analogicznych, jak w zamówieniu podstawowym, z modyfikacją wynikającą z zakresu zamówienia powtórzonego (w sensie wielkościowym – proporcjonalna kwota ubezpieczenia, doświadczenie, dysponowanie osobami etc.).<br>Udzielenie zamówienia z wolnej ręki zostanie poprzedzone negocjacjami. Zamówienie z wolnej ręki zostanie udzielone na warunkach wynikających z wzoru umowy dla zamówienia podstawowego (ze zmianami wynikającymi z warunków udziału w postępowaniu).<br>Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe, jest zgodne z jego przedmiotem, a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>(wyciąg z SWZ)<br>1.7.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, a więc Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług będących przedmiotem zamówienia, a określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiednio (w zależności od zapotrzebowania):<br>a)	zwiększenia w okresie obowiązywania umowy ilości pracowników świadczących usługi utrzymania czystości – o dodatkowego maksymalnie jednego pracownika (zamówienie uzupełniające na dodatkowego maksymalnie jednego pracownika świadczącego usługi utrzymania czystości; wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla dotychczasowych pracowników świadczących usługi utrzymania czystości co wykonawca wykaże dokumentami); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,<br>Dodatkowy pracownik zatrudniony byłby na takich samych zasadach i z tymi samymi obowiązkami (które spoczywają na dotychczasowych pracownikach) określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.<br>Zamówienie to może zostać udzielone na okres do 31.12.2026 r. w ramach umowy na zamówienie podstawowe.<br>b)	Zwiększenia (wydłużenia) o maksymalnie 2 miesiące długości okresu świadczenia usług utrzymania czystości (do maksymalnie 28.02.2027 r.). Usługi w tym czasie świadczone byłby na tych samych zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków wykonawcy byłby taki sam jak w zamówieniu podstawowym) i wg cen z oferty wykonawcy dla zamówienia podstawowego.<br>Wykonawca będzie musiał wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu analogicznych, jak w zamówieniu podstawowym, z modyfikacją wynikającą z zakresu zamówienia powtórzonego (w sensie wielkościowym – proporcjonalna kwota ubezpieczenia, doświadczenie, dysponowanie osobami etc.).<br>Udzielenie zamówienia z wolnej ręki zostanie poprzedzone negocjacjami. Zamówienie z wolnej ręki zostanie udzielone na warunkach wynikających z wzoru umowy dla zamówienia podstawowego (ze zmianami wynikającymi z warunków udziału w postępowaniu).<br>Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe, jest zgodne z jego przedmiotem, a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Oferty ocenione zostaną na zasadach określonych w IDW Tom I SWZ</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe jedno mycie wszystkich okien i ram okiennych łącznie z praniem firan we wszystkich trzech obiektach Zamawiającego ponad minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe jedno czyszczenie na mokro wykładzin podłogowych i dywanów oraz mebli tapicerowanych we wszystkich trzech obiektach Zamawiającego ponad minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Posiadanie przez Wykonawcę branżowego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę certyfikującą – niezależną od Wykonawcy (np. Polskie Centrum Akredytacyjne, jednostkę certyfikującą potwierdzającą jakość świadczonych usług ISO, etc.) poświadczającego, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, przy wykorzystaniu odpowiednich maszyn, narzędzi i środków chemicznych, przy udziale wykwalifikowanego personelu, oraz że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego – lub do przedłożenia dokumentu równoważnego (czyli potwierdzającego – przez niezależną od Wykonawcy jednostkę - że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, przy wykorzystaniu odpowiednich maszyn, narzędzi i środków chemicznych, przy udziale wykwalifikowanego personelu, oraz że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>(wyciąg z IDW Tom I SWZ)<br>Warunki udziału w postępowaniu<br>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:<br>1.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br><br>1.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br><br>1.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 zł; w przypadku określenia sumy ubezpieczenia w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy ją na złote po kursie średnim danej waluty NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia lub jej zmiany.<br><br>1.4.	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>1.4.1.	Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie), wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych lub halach sportowych lub budynkach mieszkalnych lub hotelach lub szpitalach lub domach opieki lub szkołach lub innych podobnych obiektach, o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 1.500 m2 (łączna powierzchnia sprzątania objęta umową), realizowane w sposób ciągły (każda usługa realizowana na podstawie jednej umowy) przez okres minimum 11 miesięcy każda z usług, o wartości nie mniejszej niż 100.000 PLN brutto każda z usług, z podaniem jej/ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania/wykonywania.<br><br>1.4.2.	Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie), wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi utrzymania czystości terenów zewnętrznych, w tym utrzymania zieleni, realizowane w sposób ciągły (każda usługa realizowana na podstawie jednej umowy) przez okres minimum 3 miesięcy każda z usług, o powierzchni zewnętrznej do utrzymania nie mniejszej niż 1.300 m2 – każda z usług (łączna powierzchnia do utrzymania objęta umową) o wartości nie mniejszej niż 20.000 PLN brutto każda z usług, z podaniem jej/ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania/ wykonywania.<br><br>1.4.3.	Wykonawca spełni warunek, jeżeli będzie dysponował co najmniej 5 osobami o dobrym stanie zdrowia, niezbędnym do wykonywania zadań w ramach umowy, które zostaną oddelegowane do wykonywania zadań w ramach zamówienia (usługi utrzymania czystości), nie karanymi sądownie za popełnienie przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, mieniu oraz ochronie informacji, oraz wobec których nie toczą się postępowania karne oraz postępowania karno-skarbowe.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>(wyciąg z IDW Tom I SWZ)<br>3.1.	w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>3.1.1.	oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do IDW).</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>(wyciąg z IDW Tom I SWZ)<br>3.2.	W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>3.2.1.	dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia określonej (wymaganej) przez zamawiającego w niniejszej IDW;<br>3.2.2.	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 4 do IDW);<br>3.2.3.	wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według załącznika nr 3 do IDW.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>(wyciąg z IDW Tom I SWZ)<br>1.	Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do IDW. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.<br>1.1.	w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;<br>1.2.	w przypadku, gdy Wykonawca zamierza zlecić część zamówienia podwykonawcy nie jest zobowiązany do przedłożenia odrębnych oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla tych podwykonawców.<br>2.	W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że dokumenty te Zamawiający może pobrać z publicznie dostępnych rejestrów.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>(wyciąg z IDW Tom I SWZ)<br>2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:<br>2.1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>2.2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.<br>2.4.	Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>Zasady rozliczenia umowy (płatności miesięczne) określone są we wzorze umowy (Tom III SWZ)<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do Umowy.<br>2.	Niezależnie od postanowień powyższych strony przewidują, iż umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:<br>a)    stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (jeśli dotyczy).<br>b)   W przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Wykonawcę w ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje bez zmian, a strony w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności do umowy wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto umowy.<br>Zasady waloryzacji wynagrodzenia zostały określone we wzorze umowy załączonym do postępowania i udostępnionym Wykonawcom (Tom III SWZ).<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-13 08:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl (należy wyszukać prowadzone postępowanie)</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-13 09:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-12</span></h3></body>