Usługa utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Siedlcach

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Siedlcach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	18/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909000006 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Numer przetargu	6673822

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Siedlcach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 712355120</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>J. Piłsudskiego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Siedlce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>08-110</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL925 - Siedlecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>257943032</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@mbp.siedlce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mbp.siedlce.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Siedlcach</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5224add4-1ff9-4268-bd5a-1251aa79cf22</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00512373</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://mbpsiedlce.bip.e-zeto.eu/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>www.mbp.siedlce.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną: biuro@mbp.siedlce.pl<br>Wymagania techniczne<br><br>Formaty plików dopuszczonych do przesyłania:<br><br>Dokumenty: .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf,<br><br>Arkusze kalkulacyjne: .xls, .xlsx, .ods,<br><br>Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego<br><br>Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentacji.<br><br>Organizacja i bezpieczeństwo korespondencji<br><br>Korespondencja elektroniczna musi być przekazywana w sposób gwarantujący integralność danych i poufność treści.<br><br>Niedopuszczalne jest przesyłanie dokumentów:<br><br>zabezpieczonych hasłem,<br><br>zaszyfrowanych w sposób uniemożliwiający ich odczytanie przez Zamawiającego,<br><br>poprzez niezabezpieczone kanały komunikacji (np. prywatny e-mail).<br><br>Każdy dokument powinien posiadać nazwę jednoznacznie identyfikującą jego treść (np. „Oferta_WykonawcaXYZ.pdf”).<br><br>Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niedochowanie terminów wynikających z awarii własnego sprzętu, łącza internetowego lub braku kompatybilności systemów.<br><br>Potwierdzenie odbioru i terminy<br><br>Datą i godziną złożenia dokumentu jest data i godzina zarejestrowania na platformie.<br><br>System potwierdza skuteczne złożenie dokumentu poprzez automatyczne wygenerowanie komunikatu potwierdzającego (np. „Potwierdzenie złożenia oferty”).<br><br>W przypadku komunikacji e-mailowej, potwierdzeniem odbioru jest wiadomość zwrotna z serwera Zamawiającego.<br><br>Zamawiający zapewnia:<br><br>właściwe zabezpieczenie systemów informatycznych,<br><br>poufność danych,<br><br>kopie zapasowe korespondencji elektronicznej,<br><br>wyznaczenie osób uprawnionych do obsługi komunikacji elektronicznej.<br><br>Postanowienia końcowe<br><br>Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcją obsługi platformy elektronicznej.<br><br>Niezastosowanie się do powyższych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty lub uznaniem dokumentu za niezłożony.<br><br>Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym dokumentem reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie akty wykonawcze.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>AE.230.02.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>150000                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługa utrzymania czystości</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>Usługi utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez MBP w Siedlcach w 2027 roku<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny jest na stronie BIP MBP w Siedlcach<br>https://mbpsiedlce.bip.e-zeto.eu/</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>8.	Kryteria oceny oferty:<br>a)	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone pod względem formalnym<br>b)	ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione niżej kryteria:<br>1)	cena brutto za całość zamówienia – 70%<br>2)	referencje – 30%<br>c)	za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.<br>d)	maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oceniana oferta to 100 punktów<br>e)	przyjmuje się, że 1%=1 punkt<br>f)	jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie oferty lub więcej ofert ma taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z niższą ceną. W przypadku gdy ceny będą takie same, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>referencje</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>b)	Wykonawca zapewnia pracowników o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie usługi sprzątania;<br>c)	Wykonawca zapewnia pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach w miejscach wymagających takich uprawnień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w uprawnienia do pracy na wysokościach pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę;<br>d)	Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy;<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>co najmniej dwie aktualne referencje oferenta<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-18 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-19 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-28</span></h3></body>