Zakup i dostawa urządzeń mobilnych (tabletów, klawiatur i drukarek przenośnych)

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa urządzeń mobilnych (tabletów, klawiatur i drukarek przenośnych)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	13/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302372001 Akcesoria komputerowe 302133008 Komputer biurkowy 302132007 Komputer tablet 301200006 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Numer przetargu	6673645

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_2025_FEMP_01.11_0438 na zakup i dostawę urządzeń mobilnych (tablet&oacute;w, klawiatur i drukarek przenośnych) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cyfrowego systemu zarządzania w firmie ABJ Electric sp. z o.o.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1.ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_2025_FEMP_01.11_0438</li>
<li>Załącznik nr 1. Wz&oacute;r Formularza Ofertowego MOBIL</li>
<li>Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu podstawowych warunk&oacute;w MOBIL</li>
<li>Załącznik nr 3. Informacja o zasadach przetwarzania danych MOBIL</li>
<li>Załącznik nr 4. Oświadczenie o niewspieraniu działań wojennych MOBIL</li>
<li>Załącznik nr 5. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia MOBIL</li>
<li>Załącznik nr 6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych MOBIL</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_2025_FEMP_01.11_0438</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń mobilnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cyfrowego systemu zarządzania w firmie ABJ Electric sp. z o.o. Realizacja zam&oacute;wienia stanowi element projektu pn. &bdquo;Utworzenie wyspecjalizowanego cyfrowego systemu zarządzania gł&oacute;wnymi procesami w sp&oacute;łce ABJ Electric&rdquo;, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021&ndash;2027, Priorytet 1 &ndash; Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.11 &ndash; Rozw&oacute;j MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0, numer projektu FEMP.01.11-IP.01-0438/24. Zam&oacute;wienie dotyczy zadania nr 3 z projektu i ma na celu wyposażenie zespoł&oacute;w terenowych i biurowych w urządzenia mobilne umożliwiające korzystanie z dedykowanego systemu cyfrowego zarządzania procesami. Zakupione tablety, klawiatury i drukarki przenośne będą stanowiły zintegrowany zestaw sprzętowy wspierający cyfryzację dokumentacji, mobilne raportowanie oraz komunikację pomiędzy pracownikami terenowymi a centralą firmy. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, posiadać pełną dokumentację producenta, certyfikaty CE oraz być objęty co najmniej 36-miesięczną gwarancją producenta lub r&oacute;wnoważną. Wszystkie urządzenia muszą być przystosowane do intensywnej pracy w środowisku terenowym i biurowym, odporne na warunki atmosferyczne, wibracje oraz częstą eksploatację. Zakres zam&oacute;wienia Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje dostawę, konfigurację i przygotowanie do pracy następujących element&oacute;w sprzętowych: 1.Tablety mobilne (20 szt.) &ndash; urządzenia klasy biznesowej o przekątnej ekranu min. 12&rdquo;, pamięci RAM min. 8 GB, pamięci wewnętrznej min. 256 GB SSD lub r&oacute;wnoważnej, wyposażone w ekran dotykowy, obsługę rysika, komunikację Wi-Fi 6E, Bluetooth 5.3, port USB-C, kamerę przednią i tylną, baterię pozwalającą na minimum 8 godzin pracy. Tablety muszą być kompatybilne z aplikacjami AutoCAD Mobile, EPLAN View, MS Office lub r&oacute;wnoważnymi, a także umożliwiać wsp&oacute;łpracę z systemami zarządzania projektami i dokumentacją w chmurze. 2.Klawiatury mobilne (20 szt.) &ndash; klawiatury Bluetooth lub przewodowe (USB-C/pogo-pin), z touchpadem i układem klawiszy QWERTY PL, dopasowane do tablet&oacute;w o przekątnej min. 12&rdquo;, lekkie, ergonomiczne, o solidnej konstrukcji i dużej odporności mechanicznej. Klawiatury muszą zapewniać komfort pracy biurowej i terenowej, stabilne połączenie oraz wsp&oacute;łpracę z systemami Android, iOS i Windows. 3.Drukarki przenośne (20 szt.) &ndash; drukarki mobilne formatu A4, w technologii termicznej, atramentowej, laserowej lub EcoTank, o rozdzielczości min. 200&times;200 dpi, komunikacji Bluetooth, Wi-Fi lub USB, z możliwością zasilania akumulatorowego. Urządzenia muszą wsp&oacute;łpracować z tabletami i laptopami Zamawiającego, umożliwiać bezprzewodowy wydruk dokument&oacute;w PDF, raport&oacute;w i formularzy oraz być kompatybilne z systemami Android, iOS i Windows. Wymagania og&oacute;lne i funkcjonalne Wszystkie urządzenia muszą być ze sobą kompatybilne oraz umożliwiać płynną, bezpieczną i wydajną pracę w środowisku cyfrowego systemu zarządzania wdrażanego w ramach projektu. Sprzęt musi wspierać obsługę dokument&oacute;w elektronicznych, podpis&oacute;w cyfrowych, dostęp do chmury i synchronizację danych w czasie rzeczywistym. Wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach parametry techniczne mają charakter funkcjonalny i orientacyjny. Służą one jednoznacznemu określeniu minimalnych wymagań jakościowych, wydajnościowych i użytkowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających produkty r&oacute;wnoważne &ndash; tj. takie, kt&oacute;re zapewniają parametry techniczne, użytkowe, wydajnościowe i jakościowe nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. W przypadku zaproponowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do: &ndash; wykazania ich r&oacute;wnoważności, &ndash; wskazania modelu i producenta, &ndash; przedstawienia dokument&oacute;w (karty katalogowe, specyfikacje techniczne, deklaracje zgodności), potwierdzających spełnienie wszystkich minimalnych wymagań Zamawiającego. Ocena r&oacute;wnoważności zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie przedłożonych danych technicznych, katalogowych lub innych dokument&oacute;w producenta. Konfiguracja, dostawa i uruchomienie sprzętu Czynności konfiguracyjne, instalacyjne i testowe traktowane są jako element towarzyszący dostawie, a nie jako odrębna usługa. W związku z tym nie należy wykazywać ich jako osobnej pozycji w ofercie. Koszty dostawy, konfiguracji i przygotowania sprzętu do pracy muszą być wliczone w cenę jednostkową każdego urządzenia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnej logistyki dostawy, obejmującej transport, rozładunek, przekazanie urządzeń w miejscu realizacji projektu (Bochnia) oraz sprawdzenie ich poprawnego działania. Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca powinien przekazać instrukcje obsługi, dokumentację techniczną oraz karty gwarancyjne. Po zakończeniu dostawy Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia sprzętu i weryfikacji jego działania w środowisku Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności w zakresie połączenia z siecią biurową, konfiguracji drukarek i sparowania urządzeń mobilnych z klawiaturami. Wymagania dodatkowe i gwarancyjne Każdy element sprzętowy musi być objęty minimum 36-miesięczną gwarancją producenta, obejmującą naprawę lub wymianę urządzenia w przypadku awarii, bez koszt&oacute;w dodatkowych dla Zamawiającego. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania usterek serwisowych drogą mailową, telefonicznie lub poprzez dedykowany portal zgłoszeniowy. Informacje końcowe Termin realizacji zam&oacute;wienia: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Szczeg&oacute;łowy opis parametr&oacute;w technicznych, minimalnych wymagań funkcjonalnych, warunk&oacute;w gwarancji oraz standard&oacute;w kompatybilności zawiera Załącznik nr 5 &ndash; Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry stanowi integralną część niniejszego postępowania. Cel realizacji zam&oacute;wienia: Zakup urządzeń mobilnych umożliwi pełną cyfryzację komunikacji w firmie, w tym elektroniczny obieg dokument&oacute;w technicznych, zdalne raportowanie postępu prac i integrację z nowo tworzonym systemem zarządzania gł&oacute;wnymi procesami w sp&oacute;łce . Realizacja zam&oacute;wienia przyczyni się do zwiększenia efektywności pracy zespoł&oacute;w, skr&oacute;cenia czasu reakcji w procesach operacyjnych i osiągnięcia cel&oacute;w projektu w zakresie automatyzacji, cyfryzacji i Przemysłu 4.0. 
Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cena oferty &ndash; (netto); waga kryterium: 70%
Kryterium okres gwarancji (w pełnych miesiącach) liczony od momentu podpisania umowy &ndash; maksymalnie 15 pkt., przy czym minimalny wymagany okres gwarancji to 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego; waga kryterium: 15%
Kryterium czas reakcji serwisowej (w pełnych godzinach) rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki &ndash; maksymalnie 15 pkt; waga kryterium: 15%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
XVI. UMOWA 1.Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. dostawę, konfigurację i przygotowanie do pracy urządzeń mobilnych (tablet&oacute;w, klawiatur i drukarek przenośnych) zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą. 2.Wynagrodzenie będzie określone jako ryczałtowe, z wyszczeg&oacute;lnieniem poszczeg&oacute;lnych pozycji sprzętowych zgodnie z formularzem ofertowym. 3.Gwarancja powinna obejmować bezpłatną naprawę, wymianę lub serwis urządzeń w przypadku ich wadliwości, zgodnie z określonym w ofercie czasem reakcji serwisowej. Pomoc techniczna może być świadczona zdalnie, telefonicznie lub osobiście, zgodnie z deklaracją Wykonawcy. 4.W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odm&oacute;wi podpisania umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta uzyskała najwyższą liczbę punkt&oacute;w spośr&oacute;d pozostałych ofert nieodrzuconych. XVII. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach, gdy: a) wystąpią okoliczności przewidziane w sekcji 3.2.4 pkt 4 &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027&rdquo;; b) konieczne będzie przesunięcie terminu realizacji zam&oacute;wienia z powodu: &ndash; wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, kt&oacute;rych działając z należytą starannością nie można było przewidzieć, &ndash; siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie; c) nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, mające wpływ na realizację umowy; d) zmianie ulegną dane identyfikacyjne Wykonawcy (np. adres, NIP, REGON, nr rachunku bankowego); e) Zamawiający otrzyma od Instytucji Finansującej decyzje, zalecenia lub rekomendacje, kt&oacute;re mają wpływ na realizację projektu i mogą uzasadniać konieczność zmiany umowy. 2.W przypadkach określonych w pkt 1 lit. b (zmiana terminu), termin realizacji umowy może zostać przedłużony o czas niezbędny do zakończenia przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty &ndash; nie dłużej jednak niż o okres trwania przeszk&oacute;d, o ile zostanie to należycie udokumentowane. 3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej, w postaci aneks&oacute;w podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>