Świadczenie kompleksowej obsługi wydarzeń w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej obsługi wydarzeń w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	mazowieckie
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	13/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6673210

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 18/KIS2 na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzeń w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w Spotkań organizowanych w ramach projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">18/KIS2 Zapytanie ofertowe ośrodki warsztatowe pod Warszawą.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_Formularz oferty 18/KIS2.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Wykaz usług ośrodki warsztatowe pod Warszawą_18/KIS2.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom 18/KIS2.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań 18/KIS2.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zam&oacute;wienie nie jest podzielone na części</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 18/KIS2 na świadczenie kompleksowej obsługi wydarzeń w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w Spotkań organizowanych w ramach projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie:<br /> 1. usług noclegowych (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej z opcją wegańską) dla uczestnik&oacute;w, od ok. 12 do 20 Spotkań organizowanych przez Zamawiającego,<br /> 2. wyżywienia dla uczestnik&oacute;w Spotkań, obejmujące obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy, <br /> 3. odpowiednio wyposażonych minimum 3 sal szkoleniowych, jedna sala powinna pomieścić minimum 25 os&oacute;b (w ustawieniu krzeseł w okręgu), druga i trzecia po minimum 10 os&oacute;b każda.<br /> Cała usługa musi być świadczona w jednym obiekcie. <br /> Spotkania te odbywać się będą w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. Spotkania będą trwały dwa lub trzy dni, a średnia liczba uczestnik&oacute;w każdego Spotkania wyniesie około 20 os&oacute;b.<br /> Obiekt nie może znajdować się na terenie Warszawy, ale też nie może być oddalony więcej niż 60 kilometr&oacute;w od centrum Warszawy (przyjmując jako centrum Dworzec Centralny).</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>AS: aspekt społeczny i środowiskowy &ndash; 15% (max. 15 pkt):<br /> Kryteria opisane są szczeg&oacute;łowo w zapytaniu ofertowym</p> <p>AD: Atrakcyjność i dostępność przestrzeni wsp&oacute;lnych &ndash; 15% (max. 15 pkt):<br /> Kryteria opisane są szczeg&oacute;łowo w zapytaniu ofertowym</p> <p>CP: cena brutto usługi: pobyt &ndash; 50% (max 50 pkt): cena składa się z sumy:<br /> - 1 noclegu ze śniadaniem (cena za nocleg 1 osoby w pokoju jedno i dwuosobowym)<br /> - 1 obiadu<br /> - 1 kolacji<br /> - ciągłego serwisu kawowego<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <p>CS: cena brutto usługi &ndash; wynajem sal &ndash; 10% (max 10 pkt): suma ceny wynajmu sal: 1 sala dla minimum 25 os&oacute;b oraz 2 sale dla minimum 10 os&oacute;b za jeden dzień.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <p>L: lokalizacja, odległość od dr&oacute;g o dużym natężeniu ruchu &ndash; 10% (max 10 pkt).<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Dopuszcza się zmianę istotnych warunk&oacute;w Umowy w przypadku:<br /> a) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br /> b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br /> c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br /> d) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, iii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> f) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br /> Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> Zmiana Umowy może nastąpić r&oacute;wnież w innych przypadkach określonych w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo; Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p> </div>