Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego 1kpl

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego 1kpl
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	18/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	6673166

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2025 - Wymiana opraw i źr&oacute;deł światła oświetlenia wewnętrznego w budynku o funkcji biurowo &ndash; magazynowej, znajdującym się przy ul. Budowniczych 1 w Gdyni, woj. pomorskie (1 komplet)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_FAST_03_2025</li>
<li>Zał. 1 - formularz ofertowy 03_2025</li>
<li>Zał. 2 Karta Audytu efektywności energetycznej</li>
<li>Zał. 3 Projekt Aranżacja wnętrz. Instalacje elektryczne</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wymiana opraw i źr&oacute;deł światła oświetlenia wewnętrznego 1kpl</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia: Wymiana opraw i źr&oacute;deł światła oświetlenia wewnętrznego w budynku o funkcji biurowo &ndash; magazynowej, znajdującym się przy ul. Budowniczych 1 w Gdyni, woj. pomorskie (1 komplet) Wydatek obejmuje zakup, montaż i uruchomienie: - 62 szt. opraw LED 120cm 35W, - 273 szt. opraw LED 60x60cm 40W, - 18 szt. opraw LED okrągłych 20W, - 4 szt. opraw LED oczkowych 25W. Łącznie: max 13,55 kW. Pełny opis przedmiotu zam&oacute;wienia został ujęty w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. Wyceny oferty należy dokonać na podstawie: Zał. 2 Karta Audytu efektywności energetycznej (UWAGA: Zapytanie ofertowe dotyczy wyłącznie Wariantu A). Zał. 3 Projekt Aranżacja wnętrz. Instalacje elektryczne. Minimalna wymagana gwarancja jakości wykonanych prac: minimum 60 miesięcy. Wykonawca udziela Inwestorowi gwarancję na wykonane w ramach realizacji Przedmiotu Umowy na prace remontowe na okres minimum 60 (sześćdziesiąt) miesięcy oraz gwarancję na urządzenia i elementy wyposażenia odpowiednio do okresu gwarancji udzielanej przez ich producenta. Wskazane okresy gwarancyjne w każdym przypadku liczone będą od daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: ul. Budowniczych 1, 81-336 Gdynia Harmonogram: maksymalny termin realizacji zam&oacute;wienia: 3 miesiące od daty zawarcia umowy. Przez realizację zam&oacute;wienia należy rozumieć zakup, montaż i uruchomienie przedmiotu zam&oacute;wienia. Realizacja zam&oacute;wienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru końcowego bez uwag. Termin na zawarcie umowy: w terminie ważności ofert, nie p&oacute;źniej niż 60 dni od upływu terminu składania ofert. Aktualne dane techniczne budynku: - budynek o 3 kondygnacjach nadziemnych bez podpiwniczenia, - ściany zewnętrzne murowane gr. 38cm z bloczk&oacute;w z betonu kom&oacute;rkowego bez ocieplenia, - strop nad zapleczem magazynu nieocieplony betonowy gęstożebetowy pełniący rolę tarasu I piętra, - strop nad częścią I piętra betonowy nieocieplony wyłożony papą asfaltową, - dach nad II piętrem na konstrukcji stalowej pokryty blachą falistą nieocieplony, - posadzka na gruncie nieocieplona betonowa, - okna nadziemia PVC drewniane, - drzwi wejściowe zewnętrzne aluminiowe, - bramy segmentowa panelowe, - bramy stalowe nieocieplane przeszklone, - powierzchnia użytkowa 1235,2 m2 (kubatura 8642 m3, kubatura części ogrzewanej 4 697 m3), - budynek jest posadowiony na działce geodezyjnej o nr 586 o powierzchni 0,1036 ha, położonej w obrębie 0026, - teren wok&oacute;ł budynku jest utwardzony, wyłożony kostką brukową, w całości położony na działce 586, obręb 0026. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz załącznikach do zapytania ofertowego, stanowiących integralną część przedmiotu zam&oacute;wienia lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źr&oacute;dła, znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami r&oacute;wnoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty wykonania rob&oacute;t zgodnie z zakresem opisanym powyżej: &bull;koszty robocizny i inne osobowe, &bull;koszty materiał&oacute;w, urządzeń, wyrob&oacute;w i materiał&oacute;w budowlanych podstawowych i pomocniczych, &bull;koszty wykonania dokumentacji warsztatowej i powykonawczej, &bull;koszty sprzętu, transportu i narzędzi, &bull;koszty ewentualnych podwykonawc&oacute;w, &bull;koszty organizacji, utrzymania budowy i zaplecza budowy, w tym obiekt&oacute;w socjalnych, biurowych i sanitarnych, &bull;koszty uporządkowania i rekultywacji terenu budowy oraz zaplecza po zakończeniu budowy, &bull;koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk, &bull;koszty og&oacute;lne, podatki, cła, zysk itp. &bull;inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zam&oacute;wienia. Zasady wsp&oacute;łpracy stron: &bull; Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protok&oacute;ł końcowego odbioru rob&oacute;t, stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. &bull; Warunkiem podpisania protokołu końcowego opr&oacute;cz prawidłowego i bezusterkowego wykonania rob&oacute;t, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. &bull; Roboty budowlane nie mogą zakł&oacute;cać pracy w pozostałych budynkach znajdujących się na terenie budowy. &bull; Po zakończeniu rob&oacute;t Wykonawca zawiadomi Zamawiającego w formie pisemnej, o gotowości do odbioru. Po otrzymaniu powyższego zawiadomienia, Zamawiający wyznaczy termin (dzień i godzinę) odbioru końcowego rob&oacute;t. Odbi&oacute;r końcowy rob&oacute;t zostanie przeprowadzony nie p&oacute;źniej niż w ciągu 14 dni, od daty otrzymania zawiadomienia od Wykonawcy. Zamawiający może odm&oacute;wić odbioru rob&oacute;t, jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady. W takiej sytuacji Wykonawca pozostaje w zwłoce. Kolejny termin odbioru zostanie ustalony w okresie do 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia od Wykonawcy o usunięciu wad. Z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony protok&oacute;ł odbioru końcowego podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Szczeg&oacute;ły dotyczące zam&oacute;wienia zostały opisane w załączonym Zapytaniu Ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (C min / C r) x 70 C min &ndash; cena minimalna w zbiorze C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej A n &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
Punkty w ramach kryterium Termin realizacji będą przyznawane zgodnie z poniższymi przedziałami: 3 miesiące &ndash; 0 punkt&oacute;w Poniżej 3 miesięcy do 2 miesięcy włącznie &ndash; 10 punkt&oacute;w Poniżej 2 miesięcy &ndash; 20 punkt&oacute;w
Punkty w ramach kryterium Całkowita moc opraw poniżej 13,55 KW będą przyznawane wg formuły: Całkowita moc opraw poniżej 13,55 KW TAK &ndash; 10 punkt&oacute;w NIE &ndash; 0 punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku zasob&oacute;w potrzebnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. &bdquo;Siła wyższa&rdquo; oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, f) nieprzewidziane warunki techniczne, terenowe i wodne g) wystąpienie konieczności wykonania rob&oacute;t dodatkowych lub zamiennych wstrzymujących (op&oacute;źniających) realizacje rob&oacute;t zasadniczych, a wynikających z nieprzewidzianych zdarzeń o charakterze technicznym lub eksploatacyjnym. h) zwłoka w przekazaniu w terminie terenu budowy; i) spowodowanymi wyjątkowo niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie rob&oacute;t budowlanych lub dokonywanie innych czynności zleconych Umową, a trwającymi przez okres mający wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy. Za wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne przyjmuje się takie warunki, kt&oacute;re łącznie biorąc pod uwagę - wymogi reżim&oacute;w technologicznych determinujących wykonanie poszczeg&oacute;lnych rob&oacute;t budowanych skutkują wstrzymaniem ich prowadzenia oraz ilość dni lub intensywność występowania niesprzyjających warunk&oacute;w atmosferycznych skutkująca przeszkodami, o kt&oacute;rych mowa powyżej, jest dużo (co najmniej o 30%) większa od średniej miesięcznej dla danego miesiąca, z ostatniego pięciolecia, licząc od daty składania oferty wstecz j) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, k) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; l) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; m) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &minus; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, n) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, o) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: &minus; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub &minus; w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
</div>