Zapytanie na usługę transportu podopiecznych DDP

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapytanie na usługę transportu podopiecznych DDP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czermin
Data publikacji	2025-11-02
Data składania ofert	10/11/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	6672558

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/GC/2025 NA USŁUGĘ TRANSPORTU UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. „RAZEM TWORZYMY DOBRO GC i GB”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie_przesłanki wykluczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - oświadczenie o zatrudnieniu osoby z tzw. grupy defaworyzowanej_ost..docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - usługa transportu podopiecznych DDP</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapytanie na usługę transportu podopiecznych DDP </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Rodzaj zamówienia: usługa.<br />
2. Przedmiotem zapytania jest usługa transportu uczestników projektu – podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w Łysakowie (Łysaków 191, 39-304 Czermin) na trasie z domu do placówki i z powrotem do domu. Uczestnikami projektu są mieszkańcy gmin Czermin i Borowa w powiecie mieleckim.<br />
3. Szacowana liczba osób, którym należy zapewnić transport: 35 osób.<br />
4. Szacowana łączna liczba kilometrów do przejechania w okresie realizacji usługi: 88 200 km, przy założeniu, że usługa będzie realizowana w okresie 21 miesięcy przez 21 dni w miesiącu, średnia liczba kilometrów dziennie: 200.<br />
5. Przewozy mają być dokonywane pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 820, 1006) i innych przepisach związanych z przewozem osób.<br />
6. Podopiecznymi DDP w Łysakowie są osoby starsze, mające trudności w poruszaniu się, w tym mogą być to osoby z niepełnosprawnością ruchową (poruszające się na wózkach inwalidzkich). W przypadku przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd przystosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami, spełniający warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2016 poz. 2022).<br />
7. Zamawiający wymaga, by pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę, były wyposażone w klimatyzację.<br />
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdów. Zamawiający wymaga, by pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę, odpowiadały ogólnym warunkom przewozu osób, tj. posiadały ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne.<br />
9. Wykonawca ma zapewnić punktualny, bezpieczny i bezawaryjny przewóz osób.<br />
10. Przewozy odbywać się będą zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Wykonawcę z Dyrektorem DDP na podstawie tygodniowego planu zajęć placówki, przy czym rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulegać korektom w ciągu realizacji przedmiotu umowy. Maks. czas przebywania przewożonych osób w podróży wynosi 40 minut.<br />
11. Czas realizacji zamówienia: 02.01.2026 r. – 30.09.2027 r. Usługa świadczona w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, dowóz do placówki rano w godz. 6.30-8.00, odbiór podopiecznych po południu w godz. 15.00-16.30 i dowóz do miejsca zamieszkania. Trasa dowozu obejmuje teren Gminy Czermin i Gminy Borowa.<br />
12. Zamawiający zastrzega, że liczba przewożonych osób, rozkłady zajęć, trasy dowozu, ich długość oraz liczba wykonywanych kursów dziennie mogą się zmieniać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.<br />
13. W przypadku czasowej awarii pojazdu Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 60 minut na własny koszt niezwłocznie zorganizować przewóz zastępczy, zapewniający równorzędny poziom usług. W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w niniejszym punkcie, Zamawiający na koszt Wykonawcy wynajmie sprawny pojazd o wymaganym standardzie od innego podmiotu, a należność z tego tytułu zostanie potrącona z należnej Wykonawcy faktury VAT. Niezależnie od tego Zamawiający z powodu niepodstawienia sprawnego pojazdu może naliczyć karę umowną  o której mowa w § 4 ust. 1 pkt. c.<br />
14. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pomocy pasażerom w zakresie: wsiadania i wysiadania, zapinania i odpinania pasów bezpieczeństwa, a w przypadku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą niepełnosprawną, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania seniorów do/z środka transportu.<br />
15. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca.<br />
16. Wykonawca nie może przewozić większej liczby osób niż liczba miejsc siedzących w używanych do przewozu środkach transportu.<br />
17. Cena usługi podana w formularzu ofertowym obejmować ma wszystkie koszty realizacji zamówienia. <br />
18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania dbałości o środowisko naturalne poprzez m.in. stosowanie zasad ekonomicznej jazdy (eco-drivingu), utrzymywanie pojazdów w należytym stanie technicznym, wykorzystywanie elektronicznych form dokumentacji w miejsce papierowych, stosowanie ekologicznych środków czystości przy utrzymaniu pojazdów, eliminowanie z użycia jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonaniu zamówienia materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu itp.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>W kryterium Cena (waga: 90%) oceniana będzie łączna cena brutto wskazana w ofercie. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Pkty zostaną obliczone wg wzoru:<br />
L. pktów = (Cena brutto oferty najniższej/Cena brutto oferty badanej)x90<br />
Maks. l. pktów w kryterium: 90.</p>
                <p>W kryterium II. Aspekty społeczne (waga 10%) zostaną przyznane:<br />
- brak zadeklarowania zatrud. przy realizacji zamówienia min. jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres real. zamówienia – 0p<br />
- zadeklarowanie zatrudnienia min. jednej os. z grup defawo. przez okres real. zamówienia - 10p.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna, jeżeli:<br />
a) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów <br />
i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług,<br />
b) zmiany wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego,<br />
c) polega na zmianie terminów realizacji umowy w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione,<br />
d) nastąpi zmiana przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy,<br />
e) zaistnieją okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowane sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia <br />
w chwili zawarcia umowy – w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych,<br />
f) nastąpią okoliczności wynikające ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027, mające wpływ na realizację umowy;<br />
g) nastąpi zmiana terminu płatności, w przypadku gdy np. na koncie Zamawiającego nie będzie wystarczających środków z powodu braku transzy ze strony Instytucji Pośredniczącej;<br />
h) nastąpi zmiana istotnych warunków realizacji zamówienia, w szczególności okresu realizacji zamówienia, terminu płatności, jeżeli wprowadzenie zmian jest uzasadnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy z powodu wystąpienia siły wyższej, przy czym za siłę wyższą na potrzeby istotnych zmian postanowień umowy, uważa się m.in. stan nadzwyczajny, stan wyjątkowy, wojnę, stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, i możliwe jest wykazanie, w szczególności za pomocą dokumentów, istnienia związku pomiędzy niemożnością wykonania lub należytego wykonania zamówienia,<br />
i) nastąpi aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp.<br />
2. Warunki dokonania istotnych zmian umowy: <br />
a) zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności. <br />
b) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy wraz z uzasadnieniem.<br />
3. Zamawiający dopuszcza ponadto dokonanie zmian umowy zgodnie z zapisami zawartymi <br />
w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” obowiązującymi na dzień publikacji zapytania ofertowego.</p>
    </div>