Dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Będargowo
Data publikacji	2025-11-02
Data składania ofert	10/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302300000 Sprzęt związany z komputerami 302372001 Akcesoria komputerowe 302360002 Różny sprzęt komputerowy 302320004 Sprzęt peryferyjny 302313000 Monitory ekranowe 323400008 Mikrofony i głośniki 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Numer przetargu	6672557

<div>
 <h1>Dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego do badań przemysłowych w ramach projektu pn. Prace B+R zmierzające do powstania w pełni cyfrowego laboratorium do nauki języków obcych dostosowanego do osób ze szczególnymi potrzebami, nr FEPZ.01.01-IZ.00-0004/24.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 03_2025.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego do stanowisk laboratoryjnych i uczniowskich, do badań przemysłowych prowadzonych w ramach realizowanego projektu. 
Wykaz sprzętu audiowizualnego i komputerowego, będących przedmiotem zamówienia (poniżej wskazano minimalne kryteria, które muszą spełniać poszczególne elementy zamówienia): 
1.	Monitor 27&quot; - parametry: Ekran o przekątnej 27&quot;, rozdzielczość Full HD 1920x1080px, technologia matrycy IPS zapewniająca szerokie kąty widzenia; częstotliwość odświeżania 100Hz; czas reakcji matrycy 0,4 ms (GtG lub równoważny parametr potwierdzony w dokumentacji producenta); kąty widzenia: min. 178° w poziomie i pionie; jasność ekranu co najmniej 250 cd/m2, liczba wyświetlanych kolorów: min. 16,7 mln; przeznaczenie: drobny sprzęt laboratoryjny do badań. Ilość: 7 szt.; 
 
2.	Programowalny mini-komputer OPS (Open Pluggable Specification) – parametry: 
Procesor: min. 8 rdzeni / 12 wątków, pamięć podręczna (cache) co najmniej 12 MB, wydajność processroa w teście PassMark Multi Thread ≥ 17 400 pkt lub równoważny test wydajności CPU potwierdzony w dokumentacji producenta; 
Grafika: zintegrowana, obsługa rozdzielczości 4K przy 60 Hz (min. 4096×2304 @ 60 Hz); 
Pamięć RAM: SO-DIMM DDR4, minimalna częstotliwość 2666 MHz, minimum 2 wolne sloty, możliwość rozbudowy pamięci do min. 32 GB przy częstotliwości 3200 MHz; 
Dysk: SSD o maksymalnej pojemności 1 TB; 
Łączność bezprzewodowa i przewodowa: Ethernet 10/100/1000 Mb/s, Wi-Fi w standardzie 6E, Bluetooth 5.3 lub nowszy; 
Porty USB: min. 1× USB-C z obsługą wideo, min. 5× USB 3.2 Gen 1, min. 1× USB 2.0; Wyjścia wideo: min. 1× HDMI 2.0, 1× DisplayPort 1.4; 
Porty audio i sieciowe: min. 2× RJ45, wyjście mikrofonowe 1× Mic In i wyjście liniowe 1× Line Out w postaci dwóch mini-jacków 3,5 mm; 
Zasilanie: napięcie zasilania DC 12 V lub 19 V; zasilacz zgodny z parametrami producenta; 
Maksymalne wymiary obudowy: 200 × 180 × 45 mm; 
Kolor obudowy: dowolny (preferowany czarny); 
Ilość: 10 szt. 
 
3.	Słuchawki nagłowne przewodowe z mikrofonem, konstrukcja zamknięta, nauszniki typu supraauralnego (leżące na uchu). Mikrofon dynamiczny, kierunkowy na elastycznym pałąku, z funkcją redukcji hałasu otoczenia. Pasmo przenoszenia mikrofonu 300–15000 Hz, impedancja min. 200 Ω. Pasmo przenoszenia słuchawek 300–14400 Hz, impedancja łącznie min. 2×400 Ω, moc wyjściowa 100 mW, tłumienie hałasu zewnętrznego ok. 22 dBA. Przewód o długości min. 1,5 m. Złącze 5-pin DIN. Przeznaczenie: stanowisko ucznia. Ilość: 64 szt. 
 
4.	Głośniki ścienne 4B - parametry: Moc maksymalna 60 W, moc co najmniej 30 W RMS (Root Mean Square), impedancja: min. 8 Ω, zakres częstotliwości: od 90 do 20000 Hz.; ilość: 10 par ; przeznaczenie: stanowisko ucznia. 
 
5.	Bezprzewodowe słuchawki z mikrofonem - parametry: technologia transmisji: DECT (Digital Enhanced Cordless Telecommunications – cyfrowy standard łączności bezprzewodowej) lub równoważna bezprzewodowa, zapewniająca zasięg transmisji na odległość do 120 m między bazą a zestawem słuchawkowym; bateria: polimerowa litowo-jonowa lub równoważna, pojemność zapewniająca czas rozmowy min. 8 godzin i czas czuwania min. 33 godziny; funkcje: aktywna redukcja szumów otoczenia oraz eliminacja efektu echa; ładowanie: po odłożeniu na podstawkę dokującą lub inne równoważne rozwiązanie umożliwiające wygodne uzupełnianie energii na stanowisku; przeznaczenie: stanowisko ucznia; ilość: 10 szt. 
 
Wymagane jest załączenie szczegółowej specyfikacji technicznej lub kart produktów przedmiotu zamówienia w języku polskim. 
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na sprzęt równoważny pod względem parametrów technicznych i wydajnościowych, pod warunkiem udokumentowania równoważności w dokumentacji technicznej producenta lub dystrybutora. 
Przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego części muszą być fabrycznie nowe nieuszkodzone a także wolne od wad fizycznych i wad prawnych, oraz dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 
 
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę/oferenta – nie stanowi to preferowania konkretnego wyrobu lub producenta/dostawcę/wykonawcę/oferenta lecz ma na celu jedynie wskazanie granicznych cech –parametrów technicznych, użytkowych i jakościowych, które muszą zostać spełnione. Należy to więc traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem, normą lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Dostawca/wykonawca/oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 
 
Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 
Za dzień zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania przez strony protokołu odbioru bez uwag. 
Przedmiot realizacji zamówienia musi zostać dostarczony na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto - 100 pkt. 
Pkt. w ramach kryterium cena netto będą przyznawane wg formuły: Najniższa cena netto spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu) do ceny oferty rozpatrywanej. Szczegóły w załączonym zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
2.	Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
3.	Zgodnie z treścią sekcji 3.2.4. pn. „Umowa w sprawie zamówienia”, Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027: „Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jej zmiana: 
a)	wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; 
b)	narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; 
c)	w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; 
d)	polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych niż wskazane w ppkt.4j. 
4.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
a)	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
b)	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa; 
c)	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności, terminów płatności w tym wprowadzenia wprowadzenia płatnościczęściowych w przypadku zmiany terminu/okresu lub sposobu wykonania zobowiązania na rzecz Wykonawcy; 
d)	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
e)	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
f)	gdy zmiany te wynikać będą ze strony Instytucji Finansującej lub Zarządzającej lub też Pośredniczącej i wiązać się będzie z koniecznością wprowadzenia zmian do umowy; 
g)	w sytuacji wystapienia zdarzeń siły wyższej niezależnej od stron (o czas trwania przeszkody), której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej; 
h)	w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, uniemożliwiających rozpoczęcie, realizację w terminie lub kontynuowanie realizacji przedmiotu umowy; 
i)	w sytuacji zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, niepowodujących jednak zmiany przedmiotu umowy; 
j)	gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
k)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość 
zmian jest mniejsza 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Oferentowi wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, nie objętych zamówieniem podstawowym o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
6.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>