Wyjazdowe warsztaty inauguracyjne

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyjazdowe warsztaty inauguracyjne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-02
Data składania ofert	10/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 853123208 Usługi doradztwa 853121000 Usługi opieki dziennej 853121103 Usługi opieki dziennej nad dziećmi
Numer przetargu	6672554

<div>
 <h1>Realizacja usługi wsparcia edukacyjnego, doradczego, integracyjnego i opiekuńczego dla uczestników projektu – ,,Wygrana rodzina – model toruński”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1- formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - oświadczenie warunki</li>
 <li>Załącznik nr 4 - RODO</li>
 <li>Załącznik nr 5 - oświadczenie</li>
 <li>Zapytanie z załącznikami w word</li>
 <li>Załącznik nr 3a - oświadczenie</li>
 <li>Załącznik nr 3b- oświadczenie</li>
 <li>Model</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyjazdowe warsztaty inauguracyjne </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi wsparcia edukacyjnego, doradczego, integracyjnego i opiekuńczego dla uczestników projektu – rodzin (rodziców, opiekunów, dzieci i młodzieży) – z zakresów podanych w rozdziale VI. Zamówienie podzielone jest na 6 części. Oferent może złożyć ofertę na całość lub wybrane części. 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zarówno na poszczególne części zamówienia, jak i na wybrane elementy w ramach danej części (np. tylko na realizację zadań trenerskich, animacyjnych, opiekuńczych). 
Oferty będą oceniane wyłącznie w zakresie objętym ofertą danego wykonawcy, przy zastosowaniu tych samych kryteriów oceny. 
W przypadku złożenia oferty obejmującej niepełny zakres danej części, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku wykonawców w celu zapewnienia realizacji całości działań. 
Część I 
Wyjazdowe warsztaty inauguracyjne &quot;Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe&quot;. 
Warsztat rozpoczyna proces edukacji rodzinnej. Jest ona ukierunkowana na wywoływanie pozytywnych zmian w życiu rodzin z problemami opiekuńczo-wychowawczymi. 
Celem warsztatu inaugurującego jest zintegrowanie rodzin oraz stworzenie atmosfery i płaszczyzny, która sprzyja otwarciu się uczestników. Wykorzystuje się do tego narzędzia arteterapii. 
Program warsztatów obejmuje następujące elementy: 
-	 omówienie celów cyklu edukacyjnego, programu (rozbicie ścieżek) i metod pracy, wypracowanie kontraktu, 
-	 dyskusja nt. korzyści, które może przynieść rodzinom uczestnictwo w poszczególnych częściach cyklu edukacyjnego, 
-	 rozpoznawanie mocnych i słabych stron, 
-	 współdziałanie w grupach społecznych, 
-	 poczucie własnej wartości, 
-	 działania w terenie w oparciu o gry terenowe, których celem jest poznanie ciekawych miejsc w okolicy oraz mieszkańców; w ich wyniku uczestnicy tworzą mapę ciekawych miejsc w okolicy i historii z nimi związanych, 
-	wieczorne spotkania integracyjne dla rodzin prowadzone przez trenerów i animatorów. 
Termin: do końca listopada 2025r. 
Czas trwania: 3 dni 
Uczestnicy: 15 rodzin (66 osób), podzielonych na 3 grupy (maksymalnie po 5 rodzin każda). 
Miejsce: do 120 km. od Torunia. 
 
Zakres dla każdej grupy: 
- 	16 godz. dydaktycznych warsztatów z komunikacji. W zajęciach uczestniczą rodzice/opiekunowie oraz dzieci od 6 roku życia. 
-	4 godz. działań w terenie (dla wszystkich uczestników), 
-	4 godz. spotkań integracyjnych (dla wszystkich uczestników), 
-	zespół prowadzący: 2 trenerów (warsztaty z komunikacji, spotkania w terenie i spotkania integracyjne- 24 godziny na grupę) + 2 animatorów (spotkania w terenie i spotkania integracyjne - 8 godzin na 1 grupę). 
 
Łącznie dla wszystkich: 24h x 3 grupy = 72h), 
-	zespół prowadzący każdą z grup: 2 trenerów (warsztaty z komunikacji, spotkania w terenie i spotkania integracyjne, łącznie 24 godzin na 1 grupę) + 2 animatorów (spotkania w terenie i spotkania integracyjne - 8 godzin na 1 grupę). 
-	na czas warsztatów z komunikacji dzieciom wymagającym opieki (do 6 lat ) powinna zostać zapewniona opieka. Liczba dzieci we wszystkich 3 grupach: maksymalnie 10. 
Uwagi: Wszystkie trzy grupy uczestniczą w warsztatach jednocześnie, w tym samym miejscu i terminie. Każdą grupę prowadzi stały zespół trenerski przez cały blok.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 90%
 Deklaracja zatrudnienia pracowników w niekorzystnej sytuacji, bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia - 10%
 <h3>Warsztaty dla rodziców z obszaru komunikacji z doradztwem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 2. 
Warsztaty dla rodziców z obszaru komunikacji 
Termin: do końca grudnia 2025r.. 
Czas trwania: 6 dni warsztatowych (po 8 godzin dydaktycznych) w 2 grupach – łącznie 48 godzin x 2 grupy = 96 godzin. 
Miejsce: Toruń. 
Zakres dla każdej grupy: 
-	tematyka: 
1) Sztuka dobrego komunikowania się. Pierwszy warsztat jest poświęcony kwestiom komunikowania się, które mają znaczący wpływ na kształtowanie więzi i relacji z innymi ludźmi: 2 dni po 8 godzin. 
2) Emocje – jak je rozpoznawać i sobie z nimi radzić? Drugi warsztat poświęcony jest sferze emocjonalnej, której kształtowanie jest ważnym elementem wychowywania dzieci: 2 dni po 8 godzin. 
3) Jak sobie radzić z konfliktami w rodzinie? Trzeci warsztat poświęcony jest konfliktom w rodzinie i sposobom radzenia sobie z nimi: 2 dni po 8 godzin. 
-	każda grupa prowadzone przez 2 trenerów, 
-	w razie potrzeby zapewniona opieka nad dziećmi (do 5 dzieci w grupie). 
Dorośli w trakcie trwania warsztatów z komunikacji i po nich powinni mieć możliwość skorzystania z doradztwa indywidualnego z zakresu komunikacji dla rodziców/opiekunów w wymiarze średnio 6 godzin dla jednej rodziny. 
Zakres: 
•	średnio 6 godzin doradztwa na rodzinę, 15 rodzin x 6 godzin = łącznie 90 godzin. 
•	realizowane przez trenerów prowadzących warsztaty z obszaru komunikacji

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 90%
 Deklaracja zatrudnienia pracowników w niekorzystnej sytuacji, bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia - 10%
 <h3>Warsztaty wyrównywania kompet. społ. dla dzieci i młodzieży</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Część 3. 
Warsztaty wyrównywania kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży 
Termin: do końca grudnia 2025r. 
Czas trwania: 15 spotkań po 4 godziny w 3 grupach wiekowych– łącznie 60 godzin x 3 = 180 godzin. 
Podział na grupy: 3 grupy wiekowe: 6–9 lat, 10–14 lat, 15–18 lat. 
Miejsce: Toruń. 
Zakres dla każdej grupy: 
-	warsztaty wyrównywania kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży to grupowa forma treningu umiejętności społecznych. Deficyty w obrębie umiejętności społecznych często przesądzają o życiowych niepowodzeniach, dlatego przewidziano wyposażenie wszystkich dzieci z rodzin zaangażowanych w program w umiejętności bycia i poruszania się w społeczności. Celem warsztatów jest rozwijanie umiejętności interpersonalnych u dzieci, tak by poprawić ich funkcjonowanie w sytuacjach społecznych przez zmianę zachowań nieakceptowanych na społecznie akceptowane, a nawet pożądane. Zdobyte podczas warsztatów umiejętności pozwolą dzieciom na swobodne rozwijanie się, radzenie sobie w sytuacjach szkolnych i domowych, adekwatną ocenę samych siebie, nawiązywanie pozytywnych i satysfakcjonujących relacji z rówieśnikami oraz skuteczną współpracę w grupie. 
- 	każdą grupę prowadzi 2 trenerów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 90%
 Deklaracja zatrudnienia pracowników w niekorzystnej sytuacji, bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia - 10%
 <h3>Wyjazdowe warsztaty podsumowujące </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 6. 
Wyjazdowe warsztaty podsumowujące „Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane” 
Pięciodniowe warsztaty podsumowujące cały cykl działań edukacji rodzinnej. Celem jest podkreślenie wagi wartości w kształtowaniu członków społeczeństwa i przyszłych rodziców oraz rolę rodziców, których powinnością wobec dzieci jest wychowywanie do wartości, odkrywanie mocnych stron rodzin jako całości. 
Program warsztatów obejmuje następujące elementy: 
-	znaczenia wartości w życiu człowieka, 
-	 odkrywanie mocnych stron rodzin jako całości, 
-	 wspólne planowanie przez rodziny, w jaki sposób mogą zmienić swój styl życia, jakie działania mogą i są w stanie podjąć, żeby tak się stało, 
-	 rodziny na bazie doświadczeń wyniesionych ze wcześniejszych zajęć i nabytych umiejętności przygotowują scenariusze rozwoju swoich rodzin, uwzględniające zarówno aspekty związane z wychowaniem, jak i zarządzaniem budżetem domowym, 
-	gry i działania animacyjne w terenie. 
Termin: do końca września 2027r. 
Czas trwania: 5 dni 
Uczestnicy: 15 rodzin (66 osób), podzielonych na 3 grupy (maksymalnie po 5 rodzin każda). 
Miejsce: do 120 km. od Torunia. 
 
Zakres dla każdej grupy: 
- 	24 godz. dydaktycznych warsztatów. W zajęciach uczestniczą rodzice/opiekunowie oraz dzieci od 6 roku życia. 
-	4 godz. działań w terenie (dla wszystkich uczestników), , 
-	4 godz. spotkań integracyjnych (dla wszystkich uczestników), 
 
Łącznie dla wszystkich: 32h x 3 grupy = 96h, 
-	zespół prowadzący każdą z grup: 2 trenerów (warsztaty, spotkania w terenie i spotkania integracyjne, 32 godziny na grupę) + 2 animatorów (spotkania w terenie i spotkania integracyjne - 8 godzin na 1 grupę). 
-	na czas warsztatów dzieciom wymagającym opieki (do 6 lat ) powinna zostać zapewniona opieka. Liczba dzieci we wszystkich 3 grupach: maksymalnie 10. 
Uwagi: Wszystkie trzy grupy uczestniczą w warsztatach jednocześnie, w tym samym miejscu i terminie. Każdą grupę prowadzi stały zespół trenerski przez cały blok. 
 
UWAGA! 
Zamawiający przewiduje realizację niektórych zadań w pokrywających się terminach. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia liczby osób pozwalającej na prowadzenie zajęć bez kolizji kadrowych. 
Osoby wskazane w ofercie jako trenerzy nie mogą być przypisani jednocześnie do realizacji więcej niż jednej części zamówienia, jeśli działania te będą prowadzone w tym samym czasie. 
W przypadku stwierdzenia, że wskazana osoba figuruje w składzie kilku części realizowanych równolegle, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: odrzucenia oferty.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, na warunkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”, w szczególności w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
 a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
 b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
 c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
3) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
2. Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w odniesieniu do: 
1) terminu realizacji Umowy i wynagrodzenia – ze względu na: 
a. zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy; 
b. zmiany odnoszące się do warunków organizacyjnych Zamawiającego, uniemożliwiające realizację zobowiązań Zamawiającego w terminie; 
c. wydłużenie okresu realizacji zadania projektu a tym samym wydłużenie okresu zaangażowania Wykonawcy; 
d. zmiany zakresu zaangażowania Wykonawcy. Maksymalne zwiększenie wartości Umowy może wynosić do 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w Umowie. 
2) pozostałe zmiany – ze względu na: 
a. siłę wyższą uniemożliwiającą wykonanie Umowy zgodnie z jej warunkami. Siłę wyższą należy rozumieć jako zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, sytuacja epidemiologiczna, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej lub działaniu sieci Internet), 
b. zmianę sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
c. zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; 
d. powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy;
 </div>