„Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisowo-materiałową dla Polskiej Akademii Nauk”.

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisowo-materiałową dla Polskiej Akademii Nauk”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-31
Data składania ofert	12/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	08-11-2025/6689434
Kod CPV	301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów 503000008 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Numer przetargu	6671981

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisowo-materiałową dla Polskiej Akademii Nauk&rdquo;.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Polska Akademia Nauk</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325713</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Defilad 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-901</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(22) 182 62 30</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@pan.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.pan.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Nauka</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisowo-materiałową dla Polskiej Akademii Nauk&rdquo;.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0fdab43c-f6eb-48cd-8936-00511cd87670</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00507964</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-31</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00091365/11/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.18 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisowo-materiałową dla Polskiej Akademii Nauk</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Oferta wraz z załącznikami musi być<br />sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej<br />podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - przez osobę/y uprawnioną/e lub upoważnioną/e (na podstawie pełnomocnictwa) do<br />reprezentowania Wykonawcy. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale XI<br />SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, zp@pan.pl;<br />kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Polskiej Akademii Nauk iod@pan.pl;<br />Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego pn. &bdquo;Dzierżawa i obsługa serwisowo &ndash; materiałowa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących dla Polskiej Akademii Nauk&rdquo; - znak sprawy BZP.26.19.2025, prowadzonym w trybie podstawowym, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), w celu zawarcia i realizacji umowy o zam&oacute;wienie publiczne;<br />odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym<br />udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 19 oraz art. 74 i art. 75 ustawy Pzp lub ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902) lub inne przepisy prawa lub umowy zawarte przez zamawiającego;<br />Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres archiwizacji dokument&oacute;w wynikający z przepis&oacute;w wewnętrznych administratora danych;<br />obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br />Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (a w przypadku Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana i z kt&oacute;rym<br />Zamawiający zawrze umowę - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO).</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.26.19.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dzierżawa i obsługa serwisowo &ndash; materiałowa 15 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych drukujących w kolorze formatu A3, wyposażonych w czytniki kart obsługujące technologię NFC TWN4, kompatybilnych z systemem Optimidoc posiadanym przez Zamawiającego razem z licencjami na wsparcie techniczne urządzeń dla programu Optimidoc dla Polskiej Akademii Nauk.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79820000-8 - Usługi związane z&nbsp;drukowaniem</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>50300000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie napraw i&nbsp;konserwacji i&nbsp;podobne usługi dotyczące komputer&oacute;w osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i&nbsp;audiowizualnego</p>
<p>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faks&oacute;w</p>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą się ubiegać Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu.<br />Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie:<br />1) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, w zakresie dzierżawy drukujących urządzeń wielofunkcyjnych.<br /><br />Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca<br />nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interes&oacute;w, w szczeg&oacute;lności zaangażowanie zasob&oacute;w technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Wykonawca składa wraz z<br />ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy<br />o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3A do SWZ.<br />2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br />zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br />wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w<br />postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający<br />żąda:<br />a) wykazu wykonanych usług dzierżawy urządzeń z instalacją systemu do zarządzania wydrukiem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawiane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1) SWZ wykonawca składa wypełniony i podpisany wykaz usług stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) certyfikat środowiskowy (wymagania ekologiczne) EnergyStar;<br />b) certyfikat środowiskowy (wymagania ekologiczne) EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool);<br />c) deklaracje CE zgodną z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances Directive) i REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals).<br />2. Dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1, należy złożyć w języku polskim, a w przypadku innych język&oacute;w wraz z tłumaczeniem na język polski.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>a) certyfikat środowiskowy (wymagania ekologiczne) EnergyStar;<br />b) certyfikat środowiskowy (wymagania ekologiczne) EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool);<br />c) deklaracje CE zgodną z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances Directive) i REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals).<br />- przedmiot zam&oacute;wienia dopuszczony do obrotu na terytorium UE.<br />5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100).<br />2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o kt&oacute;rych mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:<br />1) pieniądzu;<br />&ndash; wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:<br />Bank Gospodarstwa Krajowego<br />38 1130 1017 0020 1462 9420 0006<br />Polska Akademia Nauk<br />pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN)<br />Przelew należy opisać w następujący spos&oacute;b: wadium - sprawa: BZP.26.19.2025 dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419 z p&oacute;źn. zm.).<br />3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2&ndash;4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.<br />4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w spos&oacute;b nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<br />5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o kt&oacute;rych mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:<br />1) w przypadku, gdy Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegają się o udzielenie zam&oacute;wienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia działań lub zaniechań;<br />2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;<br />3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, kt&oacute;rego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania);<br />4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunk&oacute;w, od spełnienia kt&oacute;rych zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.<br />6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.<br />7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:<br />1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz &ndash; data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html,<br />zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ;<br />2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu &ndash; datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert.<br />8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w spos&oacute;b wskazany w ust. 7 pkt 1.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />2) w odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp);<br />3) dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale VIII ust. 3 pkt 1 SWZ składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, spośr&oacute;d Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.<br />2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w zakresie:<br />1) wynikającym ze zmiany przepis&oacute;w prawa, kt&oacute;re będą miały wpływ na realizację Umowy;<br />2) terminu realizacji przedmiotu Umowy, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 4 ust. 1 Umowy, tj. jego wydłużenia, w przypadku niewyczerpania kwoty określonej w &sect; 5 ust. 1, o maksymalnie 2 miesiące.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-07 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-07 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia publicznego wraz z ofertą (formularzem oferty sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) złożyć:<br />1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 3A do SWZ;<br />2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 SWZ, stanowiące Załącznik nr 3B do SWZ (jeżeli dotyczy);<br />3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w przepisie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);<br />4) w przypadku Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zam&oacute;wienia publicznego, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SWZ; 5) dokumenty, o kt&oacute;rych mowa<br />w Rozdziale XII ust. 11 SWZ;<br />6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego KRS, CEIDG);<br />7) w przypadku Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale IX ust. 7 pkt 2 SWZ, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);<br />8) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 10 Załącznika nr 2 do SWZ &ndash; wz&oacute;r formularza oferty, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.<br />Dow&oacute;d wniesienia wadium.<br />2.Wymagany termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.<br />3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec kt&oacute;rego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w:<br />1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2-3 ustawy Pzp;<br />2) art. 109 ust. 1 pkt 4 - 5, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp;<br />3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514.).</p>